RPA(자동알림및배치)

정기적으로 자동 발송되는 알림 메시지와 반복 배치 작업을 정의하는 화면입니다. 알림ID·알림제목·메시지를 등록하고, 반복주기(매시/매일/매주/매월/매년)와 발송 시각을 지정하면 지정한 시점에 대상 사원에게 알림이 자동으로 발송되거나 배치 작업이 실행됩니다. 상단 그리드에서 알림과 반복 조건을 정의하고, 하단 그리드에서 그 알림을 받을 대상자를 등록하는 구조입니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리 > 환경설정 > RPA(자동알림및배치)
필요 권한	시스템관리자 · 사이트관리자
선행 설정	메세지관리에 발송할 메시지가 먼저 등록되어 있어야 함
관련 메뉴	메세지관리 · 배치작업기록조회 · 메세지전송기록조회

화면 구성

상단 그리드 (알림/배치 정의)

항목	설명
알림ID / 알림제목	알림을 구분하는 고유 식별자와 화면에 표시되는 제목입니다. 알림ID는 등록 후 변경할 수 없습니다.
단위업무 / 순서	알림을 분류하는 단위업무와 화면 정렬 순서입니다. 신규 등록 시 필수 입력 항목입니다.
메시지ID	메세지관리에 등록된 메시지 중 이 알림이 발송할 메시지를 선택합니다.
사용여부	Y일 때만 발송되며, N이면 발송이 중단됩니다.
알림유형	업무알림·오류알림(담당자에게 발송) / 직원알림 / 배치작업 / 외부·내부 연동 중에서 선택합니다. 직원알림의 발송 대상은 메시지에 설정된 권한패턴에 따라 결정됩니다.
반복주기 / 알림일자 / 알림시간	매시·매일·매주·매월·매년 중 반복 주기를 정하고, 발송할 요일·일자·시각을 지정합니다.
대상기간(시작일수/종료일수)	발송 대상 데이터의 기준 기간을 며칠 전~후로 볼지 지정합니다.
고정여부	Y로 고정된 알림은 보호되는 항목입니다. 고정된 항목을 수정하려 하면 "권한이없습니다." 오류가 표시되므로, 변경이 필요하면 운영자에게 문의하세요.

하단 그리드 (알림 대상자)

항목	설명
담당자직원	알림을 받을 사원입니다. 직원조회 팝업으로 검색해 선택합니다.
소속 / 직원번호 / 성명 / 직위·직책	선택한 담당자의 정보가 자동으로 표시됩니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건에 맞는 알림과 담당자를 불러옵니다.
입력 (상단)	새 알림/배치 정의 행을 추가합니다.
복사	기존 알림을 새 알림ID로 통째로 복제합니다.
저장	추가·수정한 내용을 반영합니다.
삭제	알림을 삭제합니다. 담당자가 남아 있으면 먼저 담당자를 정리해야 삭제됩니다.
배치작업 등록	반복 실행할 배치작업 내용을 등록·수정합니다(알림유형이 배치작업인 경우). 알림을 먼저 저장한 뒤에만 등록할 수 있습니다.
알림 보내기	기준 시각을 지정해 즉시 발송을 테스트합니다.
자동알림복구	자동으로 백업된 시점을 선택해 알림 정의를 그 시점의 상태로 되돌립니다.
입력 (하단)	새 대상자를 추가합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 알림 및 배치작업 등록하기

1. 메세지관리에서 발송할 메시지를 먼저 등록합니다.
2. 상단 그리드 [입력]으로 알림ID·알림제목·단위업무·순서를 입력합니다.
3. 메시지ID를 선택하고, 사용여부·알림유형·반복주기·알림일자·알림시간을 지정합니다.
4. [저장]을 눌러 등록을 완료합니다.
5. 배치작업이 필요하면 저장된 알림을 선택한 뒤 [배치작업 등록]으로 반복 실행 내용을 설정합니다. 저장 전 신규 입력 상태에서 등록을 시도하면 "입력상태에서는 SQL을 등록 할 수 없습니다." 안내가 표시되므로, 반드시 알림을 먼저 저장해야 합니다.

2. 알림 대상자 등록하기

1. 상단에서 등록한 알림을 선택합니다.
2. 하단 그리드 [입력] 후 직원조회 팝업에서 알림을 받을 사원을 선택합니다.
3. [저장]을 눌러 반영합니다.

3. 기존 알림 복사하기

1. 복사할 알림을 선택하고 [복사]를 클릭합니다.
2. 새 알림ID·제목을 입력해 복제를 완료합니다.

4. 즉시 발송으로 테스트하기

1. 테스트할 알림을 선택하고 [알림 보내기]를 클릭합니다.
2. 기준 시각을 입력해 발송을 실행합니다.

5. 잘못 변경한 알림 복구하기

1. 복구할 알림을 선택하고 [자동알림복구]를 클릭합니다.
2. 복구 팝업의 백업일시 목록에서 되돌릴 시점을 선택합니다. 백업일시를 선택하지 않으면 "백업일시를 선택하세요." 안내가 표시됩니다.
3. "자동알림을 복구하시겠습니까?" 확인 창에서 [확인]을 누르면 선택한 시점의 알림 정의로 복원됩니다.

유의사항

자주 묻는 질문

알림ID는 등록 후 변경할 수 있나요?

아닙니다. 알림ID는 고유 식별자이므로 등록 후에는 변경할 수 없습니다. 변경이 필요하면 [복사]로 새 알림을 만든 뒤 기존 알림을 삭제하는 방식을 사용합니다.

등록한 알림이 정해진 시각에 발송되지 않아요.

다음을 순서대로 확인하세요. 사용여부가 Y인지, 업무알림·오류알림이면 대상자가 등록돼 있는지, 메세지관리에서 참조하는 메시지의 발송 채널이 켜져 있는지, 반복주기·알림일자·알림시간이 올바른지입니다. [알림 보내기]로 즉시 발송해 보면 원인을 빠르게 좁힐 수 있습니다.

같은 알림을 여러 부서에 다른 시각으로 보내려면 어떻게 하나요?

알림 하나에는 발송 시각이 하나만 지정됩니다. [복사]로 기존 알림을 복제한 뒤 새 알림ID로 시각만 다르게 설정해 부서별로 나눠 운영하세요.

알림 대상자는 여러 명 지정할 수 있나요?

네, 하단 그리드에서 여러 사원을 동시에 등록할 수 있습니다.

배치작업은 어떤 용도로 사용되나요?

정기 마감 처리, 반복적인 데이터 정리 등 사람이 매번 실행하지 않아도 되는 반복 업무를 자동화하는 데 사용됩니다.

알림 설정을 잘못 변경했어요. 되돌릴 수 있나요?

네, 자동알림은 자동으로 백업됩니다. 해당 알림을 선택하고 [자동알림복구]를 클릭한 뒤 백업일시 목록에서 원하는 시점을 선택하면 그 시점의 알림 정의로 복원됩니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 메세지관리 — 알림이 참조할 메시지 템플릿 등록

함께 보는 화면

• 배치작업기록조회 — 자동 실행된 배치 결과 확인
• 메세지전송기록조회 — 발송된 알림의 결과 확인