이 매뉴얼 사용법

이 매뉴얼은 5240 HR의 관리자(인사담당·시스템관리자)용 통합 매뉴얼입니다. 처음 오셨다면 이 문서 하나로 매뉴얼의 구조, 문서 읽는 법, 시스템의 공통 동작 원리를 파악할 수 있습니다.

매뉴얼 구성

14개 관리자 업무 모듈이 시스템 메뉴 구성과 같은 순서로 배치되어 있으며, 끝에는 전 모듈에서 함께 사용하는 부록이 있습니다.

모듈	다루는 업무
근태관리	달력·근태기준, 휴가·연차, 출퇴근, 연장근무, 근무계획·근무조
인사관리	인사정보, 발령, 인사업로드, 증명서, 계약/서약
조직관리	법인·사업장·근무지·조직 기준정보와 조직개편
채용관리	채용공고, 입사지원서, 전형 진행, 채용 보고서
교육관리	교육과정·계획, 교육 신청·결과보고·이력
평가관리	평가기준, 조직 KPI, 대상자·평가자, 평가 진행·결과 공개
직무관리	직무·과업·역량 기준정보, 직무기술서, 직무변경·이력
보상관리	급여 기준·계산·대장, 연말정산, 퇴직금
복리후생	경조금·대출·동호회·의료비·학자금·휴양시설
사회보험	요율 기준, 가입 관리, 취득·상실 신고와 정산
원천세	소득 등록, 이행상황신고서, 지급조서·영수증
전자계약	계약·서약 발송과 모니터링, 연차촉진
PC-OFF	PC-OFF 옵션·에이전트·모니터링
시스템관리	계정·권한, 메뉴, 옵션·코드, 전자결재 기준, AI 기능, 로그·보고서
부록	오류 메시지, 용어·화면명 별칭표, 제도 용어 사전

각 모듈 홈은 같은 구조입니다.

검색 — 홈과 각 모듈 홈의 검색창을 이용합니다. 모듈 홈의 검색은 해당 모듈 범위로 좁혀 검색합니다. 메뉴명이 기억나지 않으면 용어·화면명 별칭표를 참고하세요.
좌측 트리 — 지금 보는 모듈의 메뉴 구조가 표시됩니다. 다른 모듈로 이동하려면 본문 우측의 대메뉴 카드를 사용합니다.
모듈 홈의 문제 해결 — 상황("저장이 안 돼요", "화면이 안 보여요")에서 출발할 때 가장 빠릅니다.

모든 화면 문서의 "한눈에 보기"에는 필요 권한 줄이 있습니다. 자주 나오는 역할 명칭은 다음과 같습니다.

역할 표기	의미
○○담당자 (근태담당자, 채용 담당, 교육담당, 복리후생 담당 등)	해당 모듈의 권한그룹에 등록된 실무 담당자입니다. 그 모듈 대부분의 화면을 관리할 수 있습니다.
인사담당자 (문서에 따라 "인사운영")	인사 전반 권한으로, 여러 모듈의 관리 화면에 함께 등장합니다.
부서장	부서장(MSS) 메뉴에서 소속 부서원 범위만 조회하는 역할입니다. 관리 기능은 대부분 제한됩니다.
직원(Self Service)	직원 본인이 신청·조회하는 화면입니다. "(직원)"이 붙은 문서가 이에 해당합니다.
시스템관리자	전 화면 접근 + 코드·옵션·결재 기준처럼 회사 전체 제도에 영향을 주는 설정을 담당합니다.

실제 권한 부여는 회사별 설정에 따라 다릅니다 — 역할에 직원을 등록·조정하는 방법은 권한그룹관리와 조회권한관리를, 개인정보 열람 권한은 개인정보조회(복호화)를 참고하세요.

화면에서 직접 수정이 안 되거나, 입력한 적 없는 데이터가 보인다면 대부분 이 세 경로의 차이 때문입니다.

담당자 직접 입력 — 관리 화면에서 행을 추가·수정하고 [저장]합니다. 기준정보·코드류가 대표적입니다.
직원 신청 → 결재 완료 → 자동 반영 — 휴가·연장근무·경조금·교육신청 등 "(직원)" 신청서는 직원이 전자결재로 상신하고, 결재가 완료된 시점에 관리 화면에 반영됩니다. 결재 연동으로 생성된 행은 관리 화면에서 삭제·수정이 제한되는 경우가 많습니다(문서의 유의사항 참조). 결재 개념과 용어는 결재일반에서 안내합니다.
엑셀 업로드 — 초기 구축이나 대량 등록은 각 모듈의 업로드 화면([양식다운로드] → 작성 → [업로드] → [저장])을 사용합니다.

찾는 내용이 없으면 홈 검색을 이용하시고, 특정 화면의 동작이 문서와 다르면 해당 문서의 "유의사항"과 "자주 묻는 질문"을 먼저 확인해 주세요.