5단계 — 시스템설정·마무리 점검

언제 이 가이드를 보는가

인사/조직·근태제도·전자결재·전자계약 설정이 끝나고 시스템을 실제로 열기 직전, 시스템 전반의 환경설정 값을 확인하고 마지막 점검을 할 때 이 가이드를 봅니다. 시스템설정은 시스템 오픈 준비 개요의 5단계 중 마지막 단계로, 여기서 다루는 코드·옵션·용어사전 값은 이미 앞 단계에서 여러 화면이 참조해 왔을 가능성이 높습니다. 그래서 이 단계는 "새로 설정"하기보다 "지금까지 설정한 값이 시스템 구조와 맞게 정리돼 있는지 확인"하는 성격이 강합니다.

시스템 구조와 문법에 대한 이해가 필요한 영역이 많으므로, 처음 다뤄보는 담당자라면 컨설턴트의 조력을 받는 것이 좋습니다.

일반적으로 아래 순서로 진행합니다. 회사 운영 절차에 따라 순서나 담당자가 다를 수 있습니다.

처리 순서 체크리스트

1. 옵션설정관리 확인

옵션은 "옵션 자체의 정의"와 "정의된 옵션의 세부 값"이 서로 다른 화면에서 관리됩니다.

• 옵션정의에서 시스템이 사용할 옵션(환경설정 항목) 자체와 입력 항목 명세가 등록돼 있는지 확인합니다.
• 옵션설정에서 단위업무별로 정의된 옵션의 세부 설정값이 키값·적용기간 단위로 올바르게 채워져 있는지 확인합니다. 경조금 신청서 등 실제 업무 화면은 이 값을 그대로 불러와 사용합니다.

2. 코드관리 확인

• 코드관리에서 근태·복리후생 등 업무별로 사용하는 공통코드의 그룹코드·세부코드가 빠짐없이 등록돼 있는지 확인합니다. 앞 단계(인사정보 업로드, 근태·결재 설정 등)에서 참조한 코드값이 여기 등록돼 있어야 합니다.
• 세부코드에 추가 입력항목이 필요하면 코드기타항목정의에서 항목을 정의합니다. 여기서 정의한 항목은 코드관리 화면에 동적으로 반영됩니다.

3. RPA(자동알림및배치) 확인

• RPA(자동알림및배치)에서 사원에게 자동 발송할 알림 메시지와 반복 배치 작업이 등록돼 있는지 확인합니다. 반복주기와 발송 시각을 지정하면 지정 시점에 자동으로 알림이 나가거나 배치가 실행됩니다.

4. 메뉴관리(사용) 확인

• 메뉴관리에서 메뉴 트리 전체와 각 메뉴에 연결된 프로그램(화면)이 의도한 구조로 되어 있는지 확인합니다. 메뉴 복사·백업·복구, 다국어 용어 자동 생성 등의 운영 도구도 이 화면에서 제공합니다.
• 개별 프로그램(화면) 단위의 등록·수정이 필요하면 프로그램관리를 함께 확인합니다.

5. 용어사전관리(예외) 확인

• 용어사전관리에서 화면 라벨·메뉴명·코드명·조직명 등 표시 문자열이 언어별로 등록돼 있는지 확인합니다. 다국어를 사용하지 않는 회사라도 기본명칭이 실제 사용할 명칭과 일치하는지는 확인해야 합니다.

6. 자동알림 담당자관리

자동알림을 받을 담당자를 별도로 지정하는 전용 화면은 시스템 구조상 존재하지 않으며, 채널별 알림 설정 화면에서 대상자를 함께 지정합니다.

• 메세지관리에서 ToDo·쪽지·SMS·메일·팝업·챗봇 6개 채널의 발송 여부와 대상이 채널별로 올바르게 설정돼 있는지 확인합니다.
• 급여·출퇴근 등 업무별 모바일 알림을 쓴다면 모바일 메일공지, 급여 모바일알람, 출퇴근 알림설정 구성에서 각각 발송 대상과 조건을 함께 확인합니다.

오픈 전 마지막 점검

시스템설정까지 마쳤다면, 아래 항목으로 전체 오픈 준비 상태를 한 번 더 훑어보는 것이 좋습니다.

• 1단계 — 인사/조직 설정에서 등록한 회사·조직·직원 정보와 권한 배정이 최신 상태인가
• 2단계 — 근태제도 설정의 근무유형·근태기준이 실제 근로 형태와 일치하는가
• 3단계 — 전자결재 설정의 신청서·결재라인이 회사 결재 체계와 맞게 구성되었는가
• 4단계 — 전자계약 설정의 계약서 양식과 연차촉진 옵션이 실제 운영 방식과 일치하는가
• 위 5단계에서 등록·확인한 코드·옵션·용어사전 값이 서로 충돌하지 않는가

유의사항

여기까지 확인했다면 시스템 오픈 준비가 끝난 것입니다. 오픈 이후 반복되는 설정 변경은 시스템 오픈 준비 개요가 아니라 각 모듈의 설정 변경 가이드를 참고하세요.