모바일 메일공지
인사 관련 공지사항을 조직 기준으로 대상자(수신자)를 선택하여 메일 또는 모바일챗봇푸시로 일괄 발송하는 기능입니다. 발송 채널을 하나 선택하면 그에 맞는 제목/내용 작성 팝업이 열리고, 작성한 내용을 그대로 발송합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 인사정보 > 메일일괄발송 |
| 선행 설정 | 발송 대상자의 메일주소 또는 휴대폰번호 등록 |
| 관련 메뉴 | 챗봇 설정 · 급여 모바일알람 |
화면 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 조직 선택(좌측) | 조직 트리에서 공지 대상 범위를 지정합니다. |
| 대상자 목록(중앙/우측) | 체크박스로 수신자를 선택합니다. 전체 선택도 가능합니다. |
| 발송 버튼(상단) | 메일 또는 모바일챗봇푸시 중 발송 채널을 선택합니다. |
| 작성 팝업 | 채널 선택 후 열리며, 제목·수신자·내용을 입력해 발송합니다. |
사용 절차
1. 대상자(조직/직원) 선택하기
- 왼쪽 조직 트리에서 공지 대상 조직을 선택합니다.
- 오른쪽 목록에서 수신자를 체크합니다. 필요하면 전체 선택을 활용합니다.
2. 발송 채널 선택하기
- 상단 버튼에서 [메일] 또는 [모바일챗봇푸시]를 선택합니다.
- 선택한 채널에 맞는 작성 팝업이 열립니다.
3. 제목/내용 작성 후 발송하기
- 제목을 입력합니다.
- 내용을 작성합니다.
- [발신](또는 발송 버튼)을 클릭해 전송을 완료합니다.
전직원 공지 팁 전직원에게 발송할 때는 최상위 조직을 선택한 뒤 하위조직 포함을 함께 선택하면 됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 메일주소가 없으면 메일 발송이 되지 않습니다.
- 휴대폰번호가 없으면 모바일(푸시) 발송이 되지 않습니다.
- 대상자 정보가 누락된 경우 해당 채널로는 전송되지 않으므로, 발송 전 대상자의 연락처 등록 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
- 메일 또는 모바일챗봇푸시 중 하나를 선택하면 그에 맞는 작성 팝업이 열립니다. 두 채널에 같은 내용을 보내려면 채널별로 각각 작성·발송해야 합니다.
자주 묻는 질문
전직원에게 한 번에 공지하려면 어떻게 하나요?
왼쪽 조직 트리에서 최상위 조직을 선택하고 하위조직 포함을 선택한 뒤, 대상자 목록에서 전체 선택으로 수신자를 지정하면 됩니다.
메일과 모바일챗봇푸시를 동시에 보낼 수 있나요?
발송 채널은 한 번에 하나만 선택할 수 있습니다. 두 채널 모두 보내려면 메일로 한 번, 모바일챗봇푸시로 한 번 각각 작성해 발송해야 합니다.
특정 부서에만 공지하고 싶어요.
왼쪽 조직 트리에서 해당 부서만 선택한 뒤, 대상자 목록에서 필요한 수신자만 체크하면 그 범위로만 발송됩니다.
대상자에게 발송이 안 됐어요. 왜 그런가요?
가장 흔한 원인은 대상자 정보 누락입니다. 메일 채널이면 메일주소, 모바일챗봇푸시 채널이면 휴대폰번호가 등록되어 있는지 먼저 확인하세요.
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