최종 수정 2026-08-10

개인정보조회(복호화)

시스템에 암호화 상태로 저장된 개인정보(주민번호·계좌번호·핸드폰 등)를 평문으로 조회할 수 있는 권한을 직원 단위로 부여·관리하는 화면입니다. 대상자·조회 가능 기간(시작~~종료일자)·조회 가능 시간대(시작~~종료시분)를 지정해, 그 범위 안에서만 마스킹이 해제되도록 통제합니다. 이 권한은 메뉴 접근 권한과 별개의 통제 레이어로, 메뉴에 접근할 수 있어도 본 권한이 없으면 개인정보는 마스킹된 상태로만 보입니다.

한눈에 보기


메뉴 위치	시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)
필요 권한	시스템관리자
선행 설정	사용자관리에 대상 직원 등록
관련 메뉴	개인정보조회(복호화)신청(직원) · 개인정보수정(내부통제)

화면 구성

개인정보조회(복호화) 화면

등록 경로 두 가지

전자결재 신청서 경로(권장): 직원이 개인정보조회(복호화)신청(직원) 화면에서 신청서를 작성하고 결재가 완료되면, 승인된 권한이 자동으로 본 화면 목록에 등록됩니다. 신청서번호·기안자·신청일자가 함께 표시되어 추적이 쉽습니다.
직접 등록 경로: 신청서 없이 관리자가 이 화면에서 [입력] 버튼으로 대상자와 기간·시간을 직접 등록합니다. 긴급 부여 등 비상 상황에서 사용하며, 신청서 이력이 남지 않으므로 가능한 한 신청서 경로를 우선 사용하는 것이 권장됩니다.

검색 조건

항목	설명
기준일자	해당 일자에 조회 권한이 유효한 대상만 조회합니다. 비우면 전체 이력이 조회됩니다.
직원/소속	성명·직원번호·소속명으로 대상자를 검색합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직원 정보	소속·직원번호·성명·직위·직책 등 대상자 기본 정보입니다.
신청일시 / 신청서상태 / 신청서번호	전자결재 신청서 경로로 등록된 경우 신청 이력과 결재 상태(임시저장/결재요청/결재완료/반려)가 표시됩니다.
시작일자 / 종료일자	복호화 조회가 허용되는 날짜 범위입니다.
시작시분 / 종료시분	위 기간 중 실제로 조회가 허용되는 시간대입니다.
비고 / 최종수정자	처리 메모와 마지막으로 수정한 담당자입니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건에 맞는 복호화 권한 목록을 불러옵니다.
입력	새로운 복호화 권한 행을 직접 추가합니다.
저장	추가·수정한 내용을 반영합니다.
삭제	선택한 권한 행을 제거합니다.

사용 절차

1. 복호화 권한 직접 등록하기

메뉴에서 **시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)**를 선택합니다.
[입력] 버튼을 눌러 새 행을 추가하고, 대상 직원을 지정합니다.
조회를 허용할 시작일자~~종료일자와 시작시분~~종료시분을 입력합니다.
[저장]을 눌러 등록을 완료합니다. "저장 되었습니다." 메시지를 확인합니다.
처리 후 대상자·기간·처리자 등 내부통제 기록이 목록에 올바르게 남았는지 확인합니다.

2. 만료 임박 권한 연장하기

검색 조건에 대상자 성명을 입력해 [조회]합니다.
연장할 행을 선택하고 종료일자 또는 종료시분을 수정합니다.
[저장]합니다. 시작일자와 신청서 관련 항목은 등록 후 수정할 수 없으므로, 시작 시점 자체를 바꿔야 한다면 새 행으로 추가하는 것이 정석입니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

복호화 권한이 없는 사용자는 이 화면에 접근할 수 없습니다.
복호화한 정보는 업무 목적 외 사용을 금지하며, 조회 시 사용 기록이 남습니다. 내부감사·보안감사에서 복호화 이력이 점검될 수 있습니다.
암호화된 개인정보는 업무상 꼭 필요한 경우가 아니면 복호화하지 않는 것이 좋습니다.
한 번 복호화된 정보는 자동으로 다시 암호화 상태로 되돌아가지 않습니다. 열람 후에는 접근 기록과 보관 상태를 반드시 관리해야 합니다.
시작일자 등 등록 시점의 핵심 항목은 저장 후 수정할 수 없습니다. 기간을 바꿔야 하면 기존 행을 종료하고 새 행을 추가하세요.

자주 묻는 질문

복호화를 실행했는데 정보가 보이지 않아요.

먼저 해당 사용자에게 복호화 권한이 있는지, 그리고 조회 시점이 등록된 시작~~종료일자·시작~~종료시분 범위 안에 있는지 확인하세요. 조회하려는 항목이 실제로 암호화 저장 대상인지, 검색 조건이 올바른지도 함께 확인이 필요합니다.

복호화 처리 후 다시 암호화 상태로 되돌릴 수 있나요?

아니요. 복호화된 정보는 원래 암호화된 형태로 자동 복귀되지 않습니다. 복호화 후에는 해당 정보의 접근 기록과 보관 상태를 반드시 관리해야 합니다.

누가 언제 복호화 권한을 부여받았는지 확인할 수 있나요?

네. 처리자·일시·대상자 정보가 목록과 이력으로 남으며, 전자결재 신청서 경로로 등록된 건은 신청서번호·기안자·신청일자까지 함께 확인할 수 있습니다.

권한이 만료됐는데 해당 직원이 계속 조회한다고 합니다.

먼저 해당 직원의 권한 행에서 신청서상태가 '결재완료'인지 확인하세요. 결재 반려나 임시저장 상태인데도 조회가 허용되고 있다면 정상 동작이 아니므로 점검이 필요합니다. 또한 동일 직원에게 다른 행으로 등록된 활성 권한이 남아 있을 수 있으니, 그 직원의 모든 권한 행을 함께 확인하세요.

신청서를 거치지 않고 관리자가 직접 등록한 권한도 정상인가요?

등록 자체는 가능하지만 신청서 이력이 없어 추적이 어렵습니다. 가능하면 개인정보조회(복호화)신청(직원) 화면을 통한 전자결재 신청 경로를 권장합니다.