조직개편 후 시스템 정비

언제 이 가이드를 보는가

조직개편·인사이동으로 부서나 직책이 대거 바뀐 뒤, 시스템에 남아 있는 권한·결재 설정이 새 조직 구조와 맞는지 점검해야 할 때 이 가이드를 봅니다. 소속이 바뀌었다고 권한이 저절로 정리되지는 않으므로, 권한 부여 화면과 결재라인 화면을 차례로 확인하는 것이 좋습니다.

일반적으로 아래 순서로 진행합니다. 조직개편 규모와 회사 운영 절차에 따라 순서와 담당자가 달라질 수 있습니다.

처리 순서 체크리스트

1. 사용자 소속 정보 갱신

• 사용자관리에서 바뀐 소속·직책·직위가 대상자 계정에 정확히 반영됐는지 먼저 확인합니다.

2. 권한그룹 재점검

• 권한그룹관리의 사용자 탭에서 부서가 바뀐 직원들이 새 업무에 맞는 권한그룹에 배정돼 있는지 확인하고, 기존 그룹에서 제외하거나 새 그룹에 추가합니다.

3. 조회권한 재점검

• 조회권한관리에서 소속 변경으로 자동 갱신된 기본 조회 범위를 확인하고, 이전 조직 기준으로 남아 있는 예외 조회권한이 있는지 점검합니다. 권한그룹에서 직원을 제외하면 등록돼 있던 예외 조회권한도 함께 정리된다는 점을 참고하세요.

4. 조회권한 검증

• 조회권한확인에서 재편된 조직을 기준으로 대상자가 의도한 범위까지 조회 가능한지 표본 점검합니다.

5. 결재라인 재점검

• 발신기본결재라인에서 조직·직책 기준의 결재라인이 새 조직도에 맞게 동작하는지 확인합니다. 결재라인 변경은 다음 신규 기안부터 적용되므로, 개편 직후 기안 건은 기존 라인으로 진행될 수 있습니다. 특정 직원에게 개별 적용된 발신예외결재라인도 여전히 유효한지 함께 확인합니다.

6. 메뉴 사용현황 확인

• 메뉴사용현황에서 개편 이후 실제 메뉴 이용 패턴에 이상이 없는지(권한이 빠져 특정 메뉴 사용이 갑자기 끊기지 않았는지 등) 확인합니다.

유의사항

마무리 확인 목록

• 조직개편 대상자 전원의 소속·직책 정보가 최신 상태로 갱신됐는가
• 이전 부서 기준으로 배정됐던 권한그룹이 정리되고 새 그룹으로 재배정됐는가
• 이전 조직 기준의 예외 조회권한이 남아 있지 않은가
• 새 조직도 기준으로 발신기본결재라인이 의도대로 동작하는가
• 메뉴사용현황에서 개편 이후 이상 패턴(급격한 사용 중단 등)이 없는가