1단계 — 인사/조직 설정

시스템을 처음 도입해 아무 데이터도 없는 상태에서 첫 화면을 채워야 할 때 이 가이드를 봅니다. 인사/조직 설정은 시스템 오픈 준비 개요의 5단계 중 첫 단계이며, 이후 근태·전자결재·전자계약·시스템설정 단계가 모두 이 단계에서 등록한 회사·조직·직원 정보를 참조합니다. 따라서 다른 단계보다 먼저, 그리고 빠짐없이 처리하는 것이 중요합니다.

일반적으로 아래 순서로 진행합니다. 회사 운영 절차에 따라 순서나 담당자가 다를 수 있습니다.

처리 순서 체크리스트

1. 회사 기준정보 등록

법인·사업장·근무지는 조직과 직원 정보가 참조하는 최상위 기준정보이므로 가장 먼저 등록합니다.

2. 조직도 구성

3. 인사정보 일괄 등록

신규 도입 시에는 인적사항 → 인사발령 → 연락처 순으로 업로드하는 것이 일반적입니다. 코드값을 참조하는 항목이 있으므로, 관련 코드가 코드관리에 먼저 등록되어 있는지 확인하세요.

업로드 화면의 공통 사용법(엑셀 양식, 오류 처리 등)은 인사업로드(종합)에서 확인할 수 있습니다.

4. 인사/조직 메뉴와 권한설정

인사정보 등록이 끝나면 담당자별로 시스템에 접근할 계정과 권한을 배정합니다.

신규 입사자 계정을 만들 때마다 반복하는 세부 절차와 유의사항은 신규 입사자 계정·권한 처리 가이드에 정리되어 있습니다.

5. 증명서 발급 체계 확인

인사정보와 권한설정이 끝나면 재직·경력증명서 등 기본 증명서가 정상 발급되는지 확인합니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

회사 기준정보(법인·사업장·근무지)는 조직·직원 정보보다 먼저 등록해야 합니다. 순서가 뒤바뀌면 조직 등록 화면에서 참조할 상위 정보가 없어 등록이 막힐 수 있습니다.
인사정보 업로드는 코드값을 다수 참조합니다. 업로드 전에 조직·직책·직위 등 관련 코드가 코드관리 화면에 준비되어 있는지 먼저 확인하세요.
메뉴 등록(권한그룹)과 조회 범위(조회권한관리)는 서로 다른 층위입니다. 권한그룹에서 메뉴를 열어줬다고 해서 조회 데이터 범위까지 자동으로 넓어지지 않습니다.
개인정보조회(복호화)와 개인정보수정(내부통제)은 서로 다른 목록에 독립적으로 저장됩니다. 조회만 필요한지, 수정·업로드·다운로드까지 필요한지에 따라 각각 따로 판단해 부여해야 합니다.