증명서관리

직원이 신청하여 결재가 완료된 증명서를 인사담당자가 직접 출력하는 화면입니다. 기간을 지정해 요청되거나 출력된 증명서를 조회·재출력할 수 있고, 직원 신청 없이 담당자가 직접 증명서를 발급하는 것도 가능합니다. 화면 상단은 증명서 발급내역 목록, 하단은 담당자 직접 신청(입력) 영역으로 구성됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	인사관리 > 증명서발급 > 증명서관리
필요 권한	인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자
선행 설정	증명서 종류·용도 등 기준정보 및 신청서 양식 등록 (회사 초기 설정)
관련 메뉴	증명서신청(직원) · 증명서 발급내역 · 증명서 출력화면

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청일자 시작/종료	조회할 신청 기간입니다. (필수)
직원ID/성명	특정 직원의 신청 건만 조회할 때 입력합니다.
증명서구분 / 용도	재직·경력·원천징수영수증·갑종근로소득세 등 종류와 용도로 필터링합니다.
결재상태 / 출력여부	임시저장·결재중·결재완료·반려 상태와 출력 완료 여부로 필터링합니다.

목록(증명서발급내역)과 버튼

항목/버튼	설명
목록	결재상태·신청일자·부서/성명/직원번호·증명서·용도·제출처·발급번호/발급일자·출력여부 등이 표시됩니다.
조회	입력한 조건으로 발급내역을 불러옵니다.
출력	결재 완료된 건의 증명서를 출력합니다. 이미 발급된 건은 재출력됩니다.
입력/저장	하단 증명서신청 영역에 직원 신청 없이 담당자가 직접 발급 건을 등록합니다.
삭제	담당자가 입력한 신청 행을 삭제합니다.
신청서 아이콘	해당 건의 결재 진행 상황·결재선·반려 사유 팝업을 확인합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 결재 완료 증명서 출력하기

1. 신청일자 기간을 입력하고, 필요하면 결재상태를 "결재완료"로 선택한 뒤 [조회]합니다.
2. 목록에서 출력할 증명서를 선택합니다.
3. 출력 버튼을 눌러 증명서를 출력합니다. 첫 출력 시 발급번호가 자동 부여됩니다.

2. 증명서 재출력하기

1. 목록에서 재출력할 증명서(이미 출력된 건)를 선택합니다.
2. 재출력(출력) 버튼을 눌러 다시 출력합니다. 동일한 발급번호로 재출력되며, 재출력 내역이 기록됩니다.

3. 직원 신청 없이 직접 발급하기

1. 화면 하단 증명서신청 영역에서 입력 버튼을 클릭합니다.
2. 대상 직원을 선택하고 증명서구분·용도 등 필요한 정보를 입력합니다.
3. 저장 버튼을 누르면 결재 절차 없이 즉시 발급 가능한 상태가 되어 바로 출력할 수 있습니다.

유의사항

자주 묻는 질문

결재가 진행 중인 증명서를 출력할 수 있나요?

불가능합니다. 반드시 결재 완료 후에만 출력할 수 있습니다. 신청서 아이콘으로 결재 진행 상황을 확인해 주세요.

직원 신청 없이도 증명서를 발급할 수 있나요?

가능합니다. 하단 증명서신청 영역의 입력/저장 버튼으로 담당자가 직접 발급할 수 있으며, 이 경우 결재 절차 없이 즉시 발급됩니다.

재출력하면 기존 발급 이력이 지워지나요?

아닙니다. 기존 이력은 유지되며, 동일한 발급번호로 재출력 내역이 추가 기록됩니다.

주민번호가 마스킹되어 출력됩니다.

신청(또는 담당자 입력) 시 주민번호 표시여부를 Y(표시)로 선택해야 전체가 출력됩니다. 회사 설정에 따라 강제로 마스킹되는 경우도 있을 수 있습니다.