계약/서약모니터링

배포한 전자계약 가운데 아직 확인(결재)을 완료하지 않은 직원을 추적하는 화면입니다. 계약/서약관리에서 신청서를 배포한 뒤 시간이 지나도 직원이 확인·서명하지 않으면 이 화면에 표시되며, 대상 직원을 선택해 확인을 독려하는 메시지를 발송할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	인사관리 > 계약/서약 > 계약/서약모니터링
필요 권한	인사담당자(시스템 관리자 권한)
선행 설정	계약/서약관리에서 문서 배포 완료
관련 메뉴	계약/서약 ID · 계약/서약관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
계약ID	전체 또는 특정 계약ID를 선택해 조회 범위를 좁힙니다.
성명/사번/소속	직원번호·성명·소속으로 부분 검색합니다.

버튼

버튼	동작
조회	확인 미완료 대상자 목록을 불러옵니다.
다운로드	조회 결과를 엑셀로 내려받습니다.
메시지발송	체크한 행의 계약 대상 직원에게 독려 메시지를 발송합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
선택	메시지 발송 대상을 지정하는 체크박스입니다.
직원번호/성명/소속/직위/직책	계약 미확인 직원의 인사정보입니다.
신청서제목 / 신청서상태	배포된 계약(확인) 신청서의 제목과 상태(임시저장·결재중·반려)입니다. 결재완료 건은 자동으로 제외됩니다.
계약시작/종료일자 · 확인시작/종료일자	계약 기간과 직원이 확인할 수 있는 기간입니다.

사용 절차

1. 미확인자 조회하기

1. 계약ID를 선택하거나 전체로 두고 [조회]를 클릭합니다.
2. 확인이 완료되지 않은 직원 목록이 표시됩니다. 성명·소속을 함께 입력하면 특정 부서·직원으로 좁혀 볼 수 있습니다.

2. 독려 메시지 발송하기

1. 메시지를 보낼 직원 행의 [선택] 체크박스를 켭니다.
2. [메시지발송]을 클릭하고 확인 문구에서 [확인]합니다.
3. 체크한 직원 본인에게 계약 확인을 안내하는 메시지가 발송됩니다.

3. 현황 자료 내려받기

1. 조회 후 [다운로드]를 클릭하면 목록이 엑셀로 저장됩니다.
2. 인사부서 보고·회의 자료로 활용할 수 있습니다.

유의사항

자주 묻는 질문

어떤 직원이 이 화면에 표시되나요?

계약(확인) 신청서를 배포받았지만 아직 결재가 완료되지 않은 재직 중인 직원입니다. 결재완료된 직원과 퇴직자는 자동으로 제외됩니다.

여러 명에게 한 번에 메시지를 보낼 수 있나요?

행마다 [선택] 체크박스를 켠 뒤 [메시지발송]을 실행하면 체크된 직원들에게 각각 발송됩니다. 일부 직원에게 발송이 실패하면 실패한 행 수가 안내됩니다.

미확인자가 조회되지 않습니다.

해당 계약ID로 배포된 문서가 없거나 모두 결재완료된 경우입니다. 계약/서약관리에서 문서 배포 여부와 문서상태를 먼저 확인해 주세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 계약/서약관리 — 대상자 생성·문서 배포·회수를 처리합니다.

함께 보는 화면

• 계약/서약 ID — 확인 가능기간(확인시작·종료일수)을 정의합니다.