증명서출력(직접_PC)
결재가 완료된 증명서를 직원 본인이 PC에서 직접 출력하는 방법을 안내합니다. 증명서신청(직원)에서 신청한 건이 결재 승인되면, 별도의 담당자 도움 없이 결재문서함에서 바로 출력할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 결재문서함 (증명서 신청 건의 세부내역) |
| 필요 권한 | 직원 본인(신청자) |
| 선행 설정 | 증명서신청(직원)에서 신청 후 결재 승인 완료 |
| 관련 메뉴 | 증명서 출력화면 · 증명서출력(직접_Mobile) |
화면 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 결재문서함 목록 | 본인이 상신한 신청 건과 결재 상태가 표시됩니다. |
| 세부내역 아이콘 | 클릭하면 해당 증명서 신청 건의 상세 화면이 열립니다. |
| 프린트(출력) 버튼 | 결재 완료된 건에서 표시되며, 클릭하면 증명서 출력화면이 열립니다. |
사용 절차
결재 완료된 증명서를 PC에서 출력하기
- 결재문서함에서 출력할 증명서 신청 건을 찾습니다.
- 해당 건의 세부내역 아이콘을 클릭합니다.
- 상세 화면에서 프린트 버튼을 클릭합니다.
- 증명서 출력화면이 열리면 출력 버튼을 눌러 증명서를 인쇄합니다.
첫 출력 시 발급번호가 자동으로 부여되며, 이후 같은 신청 건을 다시 출력하면 동일한 발급번호로 재출력됩니다. 재출력 여부와 출력부수는 발급 내역에 기록됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 결재가 완료된 건만 출력할 수 있습니다. 결재 진행 중이거나 반려된 건은 프린트 버튼이 표시되지 않습니다.
- 주민번호 표시여부는 신청 시 선택한 값을 따릅니다. 마스킹 없이 출력하려면 신청 단계에서 표시(Y)를 선택했어야 합니다.
- 일부 증명서는 회사의 모듈 사용 여부에 따라 출력이 제한될 수 있습니다. 원천징수영수증(국문)·갑종근로소득세는 급여 모듈을 사용하는 경우에만 정상 출력됩니다.
자주 묻는 질문
프린트 버튼이 보이지 않습니다.
결재가 아직 완료되지 않았을 가능성이 큽니다. 결재문서함에서 해당 건의 결재 상태를 먼저 확인해 주세요. 결재 완료 후에만 출력할 수 있습니다.
출력한 증명서를 다시 출력할 수 있나요?
가능합니다. 같은 신청 건을 다시 열어 출력하면 동일한 발급번호로 재출력됩니다.
담당자가 대신 출력해 줄 수도 있나요?
가능합니다. 인사담당자는 증명서관리 화면에서 결재 완료된 증명서를 대신 출력하거나 재출력할 수 있습니다.