증명서 출력화면(증명서관리)
인사담당자가 증명서관리에서 결재 완료된 증명서 또는 직접 발급 건을 출력할 때 표시되는 화면입니다. 화면에서 증명서 양식 내용을 확인한 뒤 출력 버튼을 누르면 증명서가 인쇄됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 증명서관리의 출력 버튼으로 호출 (인사관리 > 증명서발급 > 증명서관리) |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 출력 대상 건의 결재 완료 또는 담당자 직접 발급 등록 |
| 관련 메뉴 | 증명서관리 · 증명서 발급내역 |
화면 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 증명서 미리보기 | 증명서 종류에 맞는 양식으로 내용이 표시됩니다. |
| 출력 버튼 | (빨간색 버튼) 누르면 증명서가 출력됩니다. |
증명서 종류에 따라 재직/경력증명서 출력화면과 원천징수영수증/갑종근로소득세 출력화면으로 구분되어 열립니다. 양식에는 직원 인적사항·소속·재직 기간과 회사 정보(로고·직인 포함)가 자동으로 채워집니다.
사용 절차
담당자가 증명서 출력하기
- 증명서관리에서 출력할 건을 조회·선택하고 출력 버튼을 누릅니다.
- 출력화면이 열리면 증명서 내용(대상 직원·용도·제출처 등)이 올바른지 확인합니다.
- 출력 버튼을 누르면 증명서가 인쇄됩니다.
첫 출력 시 발급번호가 자동으로 부여되며, 같은 건을 다시 출력하면 동일한 발급번호로 재출력 처리됩니다. 증명서에 회사 로고·직인이 표시되지 않는다면 회사 기본정보에 로고·직인 이미지가 등록되어 있는지 확인이 필요합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 출력 전에 대상 직원과 증명서 내용을 꼭 확인해 주세요. 증명서는 외부 제출용 공식 문서입니다.
- 결재 완료 건 또는 담당자 직접 발급 건만 출력할 수 있습니다.
- 재출력도 발급 내역에 기록됩니다. 출력 이력은 증명서 발급내역에서 관리됩니다.
자주 묻는 질문
재직·경력증명서와 원천징수영수증의 출력화면이 다른가요?
네. 증명서 종류에 따라 서로 다른 양식의 출력화면이 열립니다. 원천징수영수증·갑종근로소득세는 정산년도·납세년월 정보가 포함된 별도 양식으로 출력됩니다.
회사 직인이 출력물에 나오지 않습니다.
회사 기본정보에 로고·직인 이미지가 등록되어 있어야 증명서 출력 시 표시됩니다. 시스템관리자에게 등록 여부 확인을 요청해 주세요.