메시지일괄전송
사내 구성원에게 메일·모바일메시지로 안내사항을 보낼 수 있는 메뉴입니다. 조직 또는 특정 직원을 대상으로 메일이나 모바일푸시 메시지를 한 번에 발송할 수 있으며, 부서 단위로 구성원을 선택해 공지사항이나 안내 메시지를 손쉽게 전달합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 인사정보 > 메시지일괄전송 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 직원 이메일·휴대폰번호 등록(인사카드 연락처), 발송 채널 시스템 설정 |
| 관련 메뉴 | 인사카드관리 · 인사카드관리II |
화면 구성
주요 영역
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 조직찾기 영역 | 화면 왼쪽에서 조직명을 선택하면 해당 부서의 전체 인원이 표시됩니다. |
| 검색창 | 직원명이나 조직명을 직접 입력해 특정 인원을 조회합니다. |
| 직원목록(표) | 조회된 인원의 직원번호, 이름, 소속, 직위, 직책, 이메일, 휴대폰번호가 표시됩니다. |
| 선택 체크박스 | 메시지를 보낼 직원을 선택합니다. |
| 메일/모바일푸시 버튼(3점 버튼) | 선택한 인원에게 보낼 방식(메일 또는 모바일푸시)을 선택합니다. |
![메시지일괄전송 — 왼쪽 조직 트리에서 대상을 고르고, 오른쪽 목록에서 직원을 선택해 [메일] 또는 [모바일푸시]로 보냅니다](/img/legacy/hr/bulk-message-send-83d55c5d.png)
발신 팝업창
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 입력란 | 보낼 메시지의 제목을 입력합니다. |
| 수신자 표시란 | 선택된 직원의 이름과 직원번호가 표시됩니다. |
| 내용 입력란 | 메시지 본문을 입력합니다. |
| 발신 버튼 | 입력한 내용을 전송합니다. |
| 닫기 버튼 | 팝업창을 종료합니다. |
![모바일푸시발신 팝업 — 제목·수신자·내용을 넣고 [발신]](/img/legacy/hr/bulk-message-send-832a403f.png)
사용 절차
1. 조직 또는 직원 선택하기
- 화면 왼쪽에서 조직명을 선택하거나, 상단 검색창에 직원명 또는 소속을 입력합니다.
- 조회된 목록에서 메시지를 보낼 인원을 체크박스로 선택합니다.
2. 메시지 작성 및 발송하기
- 화면 상단의 3점 버튼(⋯)을 클릭합니다.
- 메일 또는 모바일푸시 중 원하는 방식을 선택합니다.
- 팝업창이 열리면 제목과 내용을 입력합니다.
- 입력 후 [발신] 버튼을 눌러 전송합니다.
화면에 표시되는 발송 방식 버튼(모바일푸시 등)의 종류는 회사의 시스템 연동 설정에 따라 다를 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 직원의 이메일 주소나 휴대전화번호가 없는 경우 메시지가 전송되지 않습니다. 발송 전 연락처 등록 여부를 확인하세요.
- 모바일푸시 기능을 사용할 경우 별도의 추가요금이 발생하지 않습니다.
- 메시지 발송 전 선택 인원을 반드시 다시 확인해야 합니다.
- 대상자를 선택하지 않고 발송 버튼을 누르면 발송이 진행되지 않습니다. 목록에서 1명 이상 체크한 뒤 발송하세요.
자주 묻는 질문
한 번에 여러 명에게 메시지를 보낼 수 있나요?
예, 조직 단위로 선택하거나 여러 명을 체크하여 동시에 발송할 수 있습니다.
메일과 모바일푸시는 어떤 차이가 있나요?
메일은 이메일 주소로 발송되며, 모바일푸시는 등록된 앱 푸시로 전달됩니다.
전송 실패가 발생할 수 있나요?
수신자의 연락처 정보(이메일 또는 휴대전화)가 없거나 잘못된 경우 전송되지 않습니다. 연락처는 인사카드의 연락처 정보에서 관리합니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 인사카드관리 — 직원 이메일·휴대폰번호 등 연락처 등록·확인
함께 보는 화면
- 인사카드관리II — 직원 1명 단위 연락처 확인·수정