증명서신청(직원)
직원이 본인에게 필요한 증명서를 직접 신청하는 메뉴입니다. 신청 건은 전자결재 프로세스를 거치며, 결재 승인이 완료되면 본인이 직접 PC 또는 모바일에서 증명서를 출력할 수 있습니다. 재직증명서(국문/영문), 경력증명서(국문/영문), 원천징수영수증, 갑종근로소득세 등의 증명서를 신청할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 직원 본인: 직원(SelfService) > 인사신청 > 증명서신청 · 퇴사직원: 퇴사직원(SelfService) > 증명서신청(직원) · 인사담당자: 인사관리 > 증명서발급 > 증명서신청(직원) |
| 필요 권한 | 직원 본인(셀프서비스) · 인사담당자 |
| 선행 설정 | 신청서 기준 메뉴에서 증명서 종류별 출력 가능 여부 설정 |
| 관련 메뉴 | 증명서관리 · 증명서출력(직접_PC) · 증명서출력(직접_Mobile) |
화면 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 신청서 목록 | 신청 가능한 증명서 종류가 표시됩니다. |
| 신청 입력 영역 | 증명서구분·용도·제출처·비고 등을 입력합니다. 종류에 따라 필요한 항목만 표시됩니다. |
| 승인 상태 표시 | 신청 건의 결재 진행 상황을 확인할 수 있습니다. |
| 출력 버튼 | 결재 승인 완료 후 표시되며, 증명서를 직접 출력할 수 있습니다. |
주요 입력 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 증명서구분 | 재직·경력(각 국문/영문)·원천징수영수증·갑종근로소득세 중 선택합니다. (필수) |
| 용도 | 공공기관·교육기관·금융기관·비자·회사제출 등 용도를 선택합니다. (필수) |
| 제출처 / 주소 | 회사 설정에 따라 종류별로 필수 여부가 달라질 수 있습니다. |
| 정산년도 | 원천징수영수증 신청 시 4자리 연도로 입력합니다. |
| 납세년월 From/To | 갑종근로소득세 신청 시 입력합니다. |
| 주민번호 표시여부 | Y(전체 표시) 또는 N(마스킹)을 선택합니다. |
사용 절차
증명서 신청과 출력
- 목록에서 필요한 증명서 종류를 선택합니다.
- 용도·제출처 등 필요한 항목을 입력한 뒤 신청(상신) 버튼을 눌러 신청을 완료합니다. 작성을 아직 마치지 못했다면 임시저장 버튼으로 작성 중인 내용을 저장해 둘 수 있습니다.
- 신청 건은 결재 프로세스를 거칩니다. 승인 상태 표시에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
- 결재가 승인되면 출력 버튼을 눌러 개인 PC 또는 모바일에서 출력합니다.
증명서 종류를 선택하면 그 종류에 필요한 항목만 화면에 표시됩니다. 예를 들어 원천징수영수증은 정산년도, 갑종근로소득세는 납세년월 입력란이 나타나며, 재직·경력증명서에는 두 항목이 표시되지 않습니다. 어떤 항목이 필수인지는 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 원천징수영수증(국문)과 갑종근로소득세 신청서는 급여 모듈을 사용하는 경우에만 정상 출력됩니다.
- 신청서 기준 메뉴에서 출력 가능 여부를 사전에 설정해야 합니다.
- 결재 승인 전에는 출력할 수 없습니다. 결재중·임시저장·반려 상태에서는 출력 버튼이 표시되지 않습니다.
- 주민번호 표시여부를 N으로 선택하면 일부 자리가 마스킹되어 출력됩니다. 제출처에서 전체 표시를 요구한다면 신청 시 Y로 선택해 주세요.
자주 묻는 질문
결재 승인 전에 증명서를 출력할 수 있나요?
불가능합니다. 반드시 결재 승인 후에만 출력할 수 있습니다. 급히 필요하다면 인사담당자에게 증명서관리 화면에서의 직접 발급을 요청할 수 있습니다.
퇴사한 직원도 증명서를 신청할 수 있나요?
가능합니다. 퇴사직원(SelfService) > 증명서신청(직원) 메뉴에서 본인 증명서를 신청할 수 있습니다. 경력증명서를 선택하면 기준일이 퇴사일로 자동 설정됩니다.
모바일에서도 출력할 수 있나요?
가능합니다. 결재 승인 후 PC와 모바일에서 모두 출력할 수 있습니다. 자세한 방법은 증명서출력(직접_Mobile)을 참고해 주세요.
원천징수영수증이 출력되지 않습니다.
급여 모듈을 사용하지 않는 경우에는 해당 증명서가 정상적으로 출력되지 않습니다.
재출력하면 발급번호가 새로 생기나요?
아닙니다. 첫 출력 시 부여된 발급번호가 그대로 유지되며, 재출력 시 출력부수만 늘어납니다. 새로 신청서를 제출하면 별도의 발급번호가 부여됩니다.
정산년도를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
원천징수영수증 신청 시 정산년도는 반드시 4자리 숫자(예: 2024)로 입력해야 합니다. 4자리 미만으로 입력하면 저장이 차단됩니다.