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인사관리 · 증명서발급
최종 수정 2026-08-10

증명서 출력화면

증명서신청(직원)에서 신청해 결재가 완료된 증명서를 출력할 때 표시되는 화면입니다. 화면에서 증명서 양식 내용을 확인한 뒤 출력 버튼을 누르면 증명서가 인쇄됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치증명서신청(직원) 또는 결재문서함의 출력(프린트) 버튼으로 호출
필요 권한직원 본인(신청자)
선행 설정증명서 신청 건의 결재 승인 완료
관련 메뉴증명서출력(직접_PC) · 증명서출력(직접_Mobile)

화면 구성

증명서출력화면

증명서출력화면

영역설명
증명서 미리보기신청한 증명서 종류에 맞는 양식으로 내용이 표시됩니다.
출력 버튼(빨간색 버튼) 누르면 증명서가 출력됩니다.

증명서 양식에는 직원의 인적사항·소속·재직 기간 등 종류별로 필요한 정보가 자동으로 채워져 표시됩니다. 증명서 종류(재직·경력·원천징수영수증·갑종근로소득세)에 따라 서로 다른 양식이 사용됩니다.

사용 절차

증명서 출력하기

  1. 결재가 완료된 증명서 건에서 출력(프린트) 버튼을 눌러 출력화면을 엽니다.
  2. 미리보기에서 증명서 내용(인적사항·용도·제출처 등)이 올바른지 확인합니다.
  3. 출력 버튼을 누르면 증명서가 인쇄됩니다.

첫 출력 시 발급번호가 자동으로 부여되고, 같은 신청 건을 다시 출력하면 동일한 발급번호로 재출력 처리됩니다. 출력 여부와 재출력 이력은 증명서 발급내역에서 확인할 수 있습니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

  • 출력 전에 내용을 꼭 확인해 주세요. 용도·제출처 등이 잘못되었으면 출력하지 말고 신청 내용을 확인해야 합니다.
  • 주민번호가 마스킹되어 표시될 수 있습니다. 신청 시 주민번호 표시여부를 N으로 선택했거나 회사 설정에 따라 마스킹되는 경우입니다.
  • 결재 완료 전에는 이 화면을 열 수 없습니다.

자주 묻는 질문

출력 버튼을 눌렀는데 인쇄가 되지 않습니다.

PC의 프린터 연결 상태와 브라우저의 팝업 차단 설정을 확인해 주세요. 계속 문제가 있으면 인사담당자에게 증명서관리에서의 대리 출력을 요청할 수 있습니다.

화면에 표시된 인적사항이 실제와 다릅니다.

증명서에는 시스템에 등록된 인사정보가 자동으로 표시됩니다. 정보가 다르면 인사담당자에게 인사정보 확인·수정을 요청한 뒤 다시 출력해 주세요.

여러 번 출력하면 발급번호가 매번 바뀌나요?

아닙니다. 한 신청 건의 발급번호는 첫 출력 시 한 번만 부여되며, 이후에는 같은 번호로 재출력됩니다.