인사발령 업로드
조직, 직책, 직위 등 인사발령 정보를 엑셀 양식으로 일괄 업로드하는 화면입니다. 초기 설정 시 인적사항 업로드에 이어 두 번째로 업로드하는 기초자료입니다. 화면의 콤보박스(드롭다운) 항목은 코드가 미리 설정되어 있어야 선택할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템(ADMIN) > 인사관리 > 인사업로드 > 인사발령업로드 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 인적사항 업로드 완료, 조직코드·직책·발령유형 등 주요 코드 사전 설정 |
| 관련 메뉴 | 연락처 업로드 · 사용자생성 · 인사발령 · 발령정정 |
화면 구성
| 영역/항목 | 설명 |
|---|---|
| 검색 조건 | 직원번호/성명으로 조회합니다. %를 입력하고 조회하면 전 직원 조회가 가능합니다. |
| 발령 그리드 | 조직·직책·직위 등 발령항목을 입력하는 목록입니다. 콤보박스 항목은 사전 설정된 코드 중에서 선택합니다. |
| 데이터 형식 표시 | 업로드한 데이터의 형식이 다르면 해당 셀이 분홍색으로 표시됩니다. |
| 발령기간정리 | 업로드로 데이터 무결성이 훼손된 경우 발령 데이터를 정리하는 버튼입니다. |
사용 절차
1. 인사발령 데이터 업로드하기
- 양식 다운로드를 합니다.
- 입력 전 콤보박스 데이터 형식을 확인합니다. [입력]을 눌러 입력행이 추가되면, 콤보박스를 클릭해 선택값과 형식을 확인할 수 있습니다.
- 직책, 조직코드 등 중요한 코드가 사전에 설정되어 있는지 확인합니다.
- 양식에 필요한 정보를 입력합니다. 우선 필수항목(
*)부터 업로드하는 것을 권장합니다. - [업로드]를 눌러 파일을 선택하면 선택된 파일 내용이 화면에 표시됩니다.
- 데이터 형식이 다른 항목(분홍색 표시)이 없는지 확인한 뒤 [저장]합니다.
2. 업로드 결과 확인하기
- 업로드 후 직원번호/성명으로 조회하여 반영 여부를 확인합니다.
%를 입력하면 전 직원을 조회할 수 있습니다. - 데이터 무결성 문제가 발견되면 [발령기간정리]를 눌러 정리합니다.
고객사별로 발령유형·발령 항목이 다를 수 있습니다. 필요한 코드가 아직 없다면 우선 화면에 있는 코드부터 선택해 업로드한 뒤, 추후 코드 설정 후 변경처리하는 방식이 편리합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 콤보박스 항목은 코드가 미리 설정되어 있어야 선택 가능합니다. 조직코드·직책·발령유형 등 주요 코드를 업로드 전에 설정해 주세요.
- 발령일자는 입사일자와 동일하거나 입사일자보다 앞서야 합니다. 발령일자가 입사일자보다 뒤가 되지 않도록 입력해 주세요.
- 분홍색으로 표시된 항목(형식 불일치)을 방치하면 이후 조회·발령 반영에 문제가 생길 수 있습니다. 즉시 형식을 맞춘 뒤 저장하세요.
- 업로드는 데이터를 직접 처리하므로 경우에 따라 데이터 무결성이 훼손될 수 있습니다. 이 경우 [발령기간정리]로 정리합니다.
자주 묻는 질문
업로드 전에 무엇을 준비해야 하나요?
필수항목(*) 정의 확인, 조직코드·직책·발령유형 등 주요 코드 사전 설정, 콤보박스 값(데이터 형식) 확인이 필요합니다. 업로드 후에는 직원번호/성명으로 반영 여부를 확인하세요.
화면에 분홍색으로 표시되는 항목은 무엇인가요?
업로드한 데이터의 형식이 화면 기준과 다르다는 표시입니다. 해당 항목의 형식을 맞춘 뒤 저장해야 합니다.
우리 회사 발령유형이 콤보박스에 없어요.
고객사별로 발령유형·발령 항목이 다를 수 있습니다. 우선 화면에 있는 코드로 업로드한 뒤 추후 코드 설정 후 변경처리하거나, 담당자를 통해 코드를 먼저 등록하세요.
업로드 후 발령 데이터가 꼬인 것 같아요.
업로드가 데이터를 직접 처리하는 과정에서 무결성이 훼손될 수 있습니다. [발령기간정리]를 눌러 발령 데이터를 정리해 주세요.
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