계약/서약 ID
직원과 체결하는 계약·서약·동의의 종류(계약ID)를 정의하는 기준 관리 화면입니다. 근로계약·연봉계약·보안서약·개인정보활용동의 등 회사에서 사용하는 전자계약 양식을 자유폼 문서와 연결해 등록하고, 계약일 기준의 직원 확인 가능기간과 계약별 담당자를 함께 관리합니다. 여기서 등록한 계약ID가 계약/서약관리에서 대상자를 생성하는 출발점이 됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 계약/서약 > 계약/서약ID |
| 필요 권한 | 인사담당자(시스템 관리자 권한) |
| 선행 설정 | 자유폼 신청서 양식 등록(전자계약 양식관리) · 계약구분 코드 등록(코드관리) |
| 관련 메뉴 | 계약/서약관리 · 계약/서약모니터링 |
화면 구성
화면은 상단 그리드(계약ID 정의)와 하단 그리드(계약별 담당자지정)로 나뉘며, 상단에서 계약ID 행을 클릭하면 하단에 해당 계약의 담당자 목록이 표시됩니다.
상단 — 계약ID 정의
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 계약ID / 계약명칭 | 계약을 구분하는 ID와 화면·신청서에 표시되는 이름입니다. 계약ID는 신규 입력 시에만 수정할 수 있습니다. |
| 시작일자 / 종료일자 | 계약ID의 사용기간입니다. 이 기간 안에서만 대상자를 생성할 수 있습니다. |
| 계약구분 | 근로계약·연봉계약·보안서약·개인정보활용동의 등 코드관리에 등록된 구분값을 선택합니다. |
| 확인시작일수 / 확인종료일수 | 계약(갱신)일 기준으로 직원이 계약서를 확인할 수 있는 기간입니다. 예: -7 / +7이면 계약일 7일 전부터 7일 후까지 확인 가능합니다. |
| 계약월수 | 계약기간(개월)입니다. 0으로 두면 종료일이 없는 무기한 계약으로 처리됩니다. |
| 자유폼신청서 | 이 계약에 사용할 자유폼 신청서 양식을 선택합니다. |
| 정렬순서 / 비고 | 콤보·목록에서의 표시 순서와 자유 메모입니다. |
하단 — 계약별 담당자지정
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 | 담당자 직원번호를 입력하면 자동 조회되며, 못 찾으면 [성명] 팝업으로 검색합니다. 신규 입력 시에만 수정할 수 있습니다. |
| 소속 / 직위 | 직원 선택 시 자동으로 채워집니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 기준일자에 사용 중인 계약ID 목록을 불러옵니다. |
| 입력 / 복사 / 저장 | 상단 그리드에 신규 행 추가·복사·일괄 저장합니다. 하단(담당자) 그리드에도 같은 버튼이 별도로 있습니다. |
사용 절차
1. 신규 계약ID 등록하기(예: 연봉계약)
- [조회]로 현재 사용 중인 계약ID 목록을 확인합니다.
- [입력]으로 빈 행을 추가하고 계약ID·계약명칭·계약구분·정렬순서를 입력합니다.
- 사용기간(시작/종료일자), 확인시작/종료일수, 계약월수를 입력하고 연결할 자유폼신청서를 선택합니다.
- [저장]하면 계약/서약관리 화면의 계약ID 콤보에 새 계약이 표시됩니다.
2. 계약 담당자 지정하기
- 상단 그리드에서 권한을 제한할 계약ID 행을 클릭합니다.
- 하단 그리드에서 [입력] 후 직원번호 또는 [성명] 팝업으로 담당자를 선택하고 저장합니다.
- 환경설정의 담당자 권한체크 옵션과 결합되어, 해당 계약은 등록된 담당자에게만 조회되도록 제어됩니다.
3. 확인 가능기간 수정하기
- 수정할 계약ID 행에서 확인시작일수·확인종료일수 값을 변경하고 [저장]합니다.
- 변경된 기간은 다음 대상자 생성부터 적용됩니다.
계약/서약관리 화면에서 특정 계약ID가 보이지 않으면 ① 계약ID의 사용기간(시작~종료일자)이 오늘을 포함하는지, ② 담당자 권한체크가 켜진 계약이라면 본인이 담당자로 등록되어 있는지, ③ 자유폼신청서 양식이 정상 연결되어 있는지를 순서대로 점검해 주세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 계약ID는 한 번 저장하면 수정할 수 없습니다. 잘못 등록했다면 삭제 후 새로 입력해야 합니다.
- 담당자를 지정하지 않으면 권한 제한이 적용되지 않아 계약 관리 권한이 있는 모든 담당자에게 조회됩니다. 급여 정보가 포함되는 계약은 담당자 지정을 권장합니다.
- 계약서 수령일을 전 직원 동일하게 맞추려면 계약 종료일을 동일하게(예: 매년 12월 31일) 설정해 관리합니다.
- 자유폼신청서 콤보가 비어 있으면 전자계약 양식이 아직 등록되지 않은 것입니다. 양식 등록을 먼저 진행해 주세요.
자주 묻는 질문
확인 시작일은 무엇을 기준으로 계산되나요?
직원별 입사일 또는 계약 갱신일을 기준으로 하며, 설정한 일수만큼 앞뒤로 확인 가능기간이 정해집니다. 예를 들어 시작 -7, 종료 +7이면 계약일 7일 전부터 7일 후까지 직원이 계약서를 열어 확인·서명할 수 있습니다.
계약월수를 0으로 두면 어떻게 되나요?
계약종료일이 없는 무기한 계약으로 처리됩니다. 정규직 근로계약처럼 명시적 종료일이 없는 계약에 사용하고, 1년 계약직처럼 기간이 있는 계약은 12·24 등 실제 개월수를 입력합니다.
자유폼 문서는 어디에서 등록하나요?
전자계약 양식관리에서 자유폼 문서를 먼저 등록한 뒤 이 화면에서 계약ID와 연결합니다. 자세한 내용은 전자계약 양식관리(자유폼)를 참고하세요.
"저장된 내용이 없습니다"라고 나옵니다.
그리드에 수정·신규 행이 없다는 뜻입니다. 값을 입력한 뒤 다른 셀로 포커스를 이동해 편집이 반영된 상태에서 다시 [저장]해 주세요.
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