직책과 직위

조직도 구성에 중요하게 설정되는 직책과 직위에 대한 설명입니다. 회사의 직책·직위·직급 개념을 코드로 등록해 일관되게 관리하고, 전자결재와 연동되는 조직장 여부를 설정해 결재선이 자동으로 구성되도록 합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리 > 환경설정 > 코드관리
필요 권한	시스템 관리자
선행 설정	없음
관련 메뉴	인사발령 · 발령기준

직책·직위·직급 구분

개념	의미
직책	조직장을 의미하며 결재선에서 자동 설정됩니다. 팀장·부서장·본부장·사장 등으로 표현됩니다.
직위	호칭을 의미하며 기본적으로 결재선과는 무관합니다. 사원·대리·과장·차장·부장 등으로 구성하고, 필요 시 조직장으로 설정할 수 있습니다.
직급	1급·2급·3급 등 등급 구분입니다. 요즘은 잘 사용하지 않지만 필요 시 별도 코드로 관리할 수 있습니다.

화면 구성

항목	설명
코드유형 선택(직책/직위)	코드관리 화면에서 직책 또는 직위를 선택해 해당 코드를 조회·설정합니다.
기준일자	코드가 적용되는 기준일자입니다. 기준일자에 따라 조회되는 코드가 달라집니다.
코드 목록	직책코드·직위코드를 행 단위로 등록·수정하는 표입니다.
세부코드	전자결재에서도 사용하는 코드 값입니다. 직책·직위별로 고유하게 설정합니다.
조직장여부	해당 코드가 조직장을 의미하는지 설정합니다. 조직장으로 설정된 코드는 전자결재에서 자동으로 결재자로 표시됩니다.
용어사전생성 버튼	신규 생성한 직책·직위 명칭을 용어사전에 등록합니다.

사용 절차

1. 직책코드 설정하기

1. 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리로 이동해 코드유형에서 직책을 선택합니다.
2. 기준일자를 확인하고 코드 목록에서 직책명을 확인하거나 새 직책을 추가합니다.
3. 각 직책에 전자결재에서 사용할 세부코드를 입력합니다.
4. 팀장·부서장·본부장·사장처럼 조직장인 직책은 조직장여부를 조직장으로 설정합니다.
5. 저장 기능으로 변경사항을 확정합니다.

2. 직위코드 설정하기

1. 같은 화면에서 코드유형을 직위로 선택하고 기준일자를 확인합니다.
2. 직위명을 확인하거나 새 직위를 추가하고 세부 정보를 입력합니다.
3. 회사 정책상 조직장을 직위로 관리하는 경우, 해당 직위에 조직장여부를 설정합니다.
4. 신규 명칭이 있으면 용어사전생성 버튼으로 용어사전에 함께 등록한 뒤 저장합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

직책과 직위는 무엇이 다르며 무엇을 조직장으로 설정해야 하나요?

직책은 팀장·부서장·본부장·사장처럼 조직장을 나타내는 개념으로 결재선에서 자동 사용됩니다. 직위는 사원·대리·과장 등 호칭 개념으로 기본적으로 결재선과 무관합니다. 대부분의 고객사는 직책으로 조직장을 설정하지만, 회사 정책에 따라 직위를 조직장으로 설정할 수도 있습니다.

직급은 어떻게 사용하나요?

직급은 1급·2급·3급처럼 등급을 구분하는 개념입니다. 요즘은 잘 사용하지 않지만 필요 시 별도 코드로 관리할 수 있으며, 인사 정책에 따라 활용 범위를 정하면 됩니다.

조직장여부를 잘못 설정하면 어떤 문제가 생기나요?

전자결재에서 자동 지정되는 결재자가 실제 조직장과 다르게 표시될 수 있습니다. 잘못된 결재선으로 결재 지연이나 재상신이 발생할 수 있으므로 조직도와 비교해 정확히 설정해야 합니다.

새로 만든 직책·직위 명칭은 꼭 용어사전에 등록해야 하나요?

등록을 권장합니다. 용어사전에 등록하면 다른 화면에서도 동일한 명칭으로 검색·표기가 가능해 관리가 편리해집니다.

관련 메뉴

함께 보는 화면

• 인사발령 — 직책·직위 변경은 발령을 통해 이력으로 관리됩니다.
• 발령기준 — 발령유형별 직위·직책 변경 허용 여부를 정의합니다.