연락처 업로드
직원의 연락처 정보(사내전화·팩스·핸드폰·비상연락처·사내메일주소·외부메일주소)를 엑셀로 일괄 업로드하는 화면입니다. 초기 설정을 위한 세 번째 기초자료 업로드로, 권장 순서는 ① 인적사항 → ② 인사발령 → ③ 연락처입니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템(ADMIN) > 인사관리 > 인사업로드 > 연락처업로드 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 인적사항 업로드로 직원 등록 완료 |
| 관련 메뉴 | 인적사항 업로드 · 인사발령 업로드 · 사용자생성 |
화면 구성
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 | 대상 직원을 식별하는 기본 항목입니다. 검색 조건으로도 사용하며, 전체 조회 시 %를 입력합니다. |
| 사내전화 / 팩스 | 사무실 전화번호와 팩스번호입니다. |
| 핸드폰 | 직원 휴대폰 번호입니다. |
| 비상연락처 | 비상시 연락 가능한 번호입니다. |
| 사내메일주소 | 회사 이메일 주소입니다. 티그리스(협업툴) 연동 시 반드시 포함해야 합니다. |
| 외부메일주소 | 개인 이메일 주소입니다. |
버튼은 조회 · 입력 · 복사 · 저장 · 양식다운로드 · 업로드 · 다운로드로 공통 업로드 화면과 동일합니다.
사용 절차
연락처 일괄 업로드하기
- [양식다운로드]로 엑셀 양식을 내려받습니다.
- 엑셀에 직원번호·핸드폰·비상연락처·사내메일주소 등을 입력합니다. 필수항목(
*)을 빠짐없이 채우고, 사내메일주소를 반드시 포함합니다. - [업로드]로 파일을 올리면 그리드에 반영됩니다.
- 반영된 내용을 확인한 뒤 [저장]합니다.
- 업로드 후 직원번호/성명으로 조회하여 반영 여부를 확인합니다.
티그리스(협업툴) 연동을 사용하는 경우 사내메일주소는 티그리스에서 사용하는 이메일과 동일해야 계정 연동 오류를 줄일 수 있습니다. 표시되는 컬럼과 필수값은 고객사 설정에 따라 일부 다를 수 있으므로, 업로드 양식의 필수항목(*) 기준으로 작성하세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 사내메일주소를 반드시 포함하여 업로드하세요. 티그리스(협업툴) 연동 시 사내메일주소가 필요합니다.
- 이메일·휴대폰 번호가 누락되면 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 메일/모바일 공지 발송, 외부 연동 등에서 발송·연계가 제한될 수 있습니다.
- 직원이 먼저 등록되어 있어야 합니다. 인적사항 업로드로 직원을 먼저 등록한 뒤 연락처를 업로드하세요.
- 핸드폰·비상연락처·외부메일주소 등 개인 연락처가 담긴 엑셀 파일은 작업 후 안전하게 관리해 주세요.
자주 묻는 질문
사내메일주소는 왜 꼭 넣어야 하나요?
티그리스(협업툴) 연동 시 사내메일주소가 필요하기 때문입니다. 티그리스에서 사용하는 이메일과 동일하게 관리해야 계정 연동 오류를 줄일 수 있습니다.
같은 직원의 연락처를 다시 올리면 어떻게 되나요?
재업로드 시 기존 값이 어떻게 처리되는지는 환경에 따라 다를 수 있으니 확인이 필요합니다. 업로드 후에는 직원번호/성명으로 조회하여 반영 결과를 확인하세요.
우리 회사 화면에는 항목이 다르게 보여요.
고객사 설정에 따라 표시되는 컬럼과 필수값이 일부 다를 수 있습니다. 내려받은 업로드 양식의 필수항목(*)을 기준으로 작성하세요.
관련 메뉴
선행 업무
후행 업무
- 사용자생성 — 업로드 직후 즉시 사용을 위해 사용자를 수동 생성합니다.