교육업로드
인사 담당자가 직원의 교육이력(신청·수료 결과)을 엑셀 양식으로 일괄 등록·수정·삭제하는 화면입니다. 직원이 교육신청·결과보고 화면에서 한 건씩 입력하는 것과 달리, 외부 교육·위탁 연수 결과를 인사 담당자가 직원번호·교육과정 단위로 대량 입력할 때 사용합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 인사업로드 > 교육업로드 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 업로드 대상 직원의 인적사항 등록, 업로드할 교육과정 사전 등록 |
| 관련 메뉴 | 인적사항 업로드 · 교육이력 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호/성명 | 조회할 직원을 지정합니다. 전체 조회는 %를 입력합니다. |
| 교육과정코드/명 | 조회할 교육과정을 지정합니다. |
| 교육시작일(기간) | 교육 시작일 범위로 조회합니다. |
세 조건 중 최소 한 가지를 입력해야 조회할 수 있습니다.
그리드 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 | 신규 행에서만 편집할 수 있습니다. 직원번호를 입력하면 성명이 자동으로 채워지며, 매칭되는 직원이 없거나 여러 명이면 직원 검색 팝업이 열립니다. |
| 신청일 | 신규 행에서만 편집할 수 있는 필수 항목입니다. 같은 직원·같은 신청일 조합은 중복 등록할 수 없습니다. |
| 신청서상태 | 임시저장·결재요청·결재완료·반려 중에서 선택합니다. 신규 입력 시 기본값은 결재완료입니다. |
| 교육과정코드 / 교육차수 / 교육차수시작일 | 대상 교육과정과 차수를 지정합니다. 차수명은 코드와 시작일로 자동 결합됩니다. |
| 교육수료 | 수료 여부를 선택하는 항목입니다(선택 입력). |
| 교육목적및기타의견 / 교육내용및교육소감 / 비고 | 자유 입력 항목입니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 검색 조건으로 교육이력 목록을 조회합니다. |
| 입력 / 복사 | 빈 행을 추가하거나 선택 행을 복사합니다. |
| 저장 | 추가·수정·삭제 내용을 일괄 반영합니다. |
| 양식다운로드 | 빈 엑셀 양식을 내려받습니다. |
| 업로드 | 작성한 엑셀을 그리드로 적재합니다. |
| 다운로드 | 조회된 그리드 데이터를 엑셀로 받습니다. |
읽기 권한만 있는 경우 조회·다운로드만 가능합니다. [입력]·[복사]·[저장]·[양식다운로드]·[업로드] 버튼은 쓰기 권한이 있을 때만 화면에 표시됩니다.
사용 절차
1. 외부 교육 이력 엑셀 일괄 등록하기
- [양식다운로드]로 빈 엑셀 양식을 받습니다.
- 외부 교육 결과를 직원번호·교육과정코드 단위로 작성합니다. 신청일은 같은 직원 기준으로 서로 겹치지 않게 입력합니다.
- [업로드]로 파일을 올려 그리드에 적재합니다.
- 직원번호가 인사 마스터에 없는 행은 분홍색으로 표시되고 경고가 뜹니다. 정정 후 [저장]하면 완료됩니다.
2. 잘못된 직원번호 보정하기
- 분홍색으로 표시된 행의 직원번호 셀을 클릭해 올바른 번호로 수정합니다.
- 인사 마스터에서 직원이 1명으로 특정되면 자동 매칭되고, 특정되지 않으면 직원 검색 팝업이 열립니다.
- 정확한 직원을 선택한 뒤 [저장]합니다.
3. 기존 이력 일부 수정하기
- 직원번호·교육과정코드·기간으로 [조회]해 대상 행을 찾습니다.
- 교육수료·교육소감·비고 등을 그리드에서 직접 수정합니다. 직원번호·신청일은 신규 입력 시에만 편집할 수 있어 수정되지 않습니다.
- [저장]하면 변경한 행만 반영됩니다.
같은 직원·같은 신청일 조합이 이미 있으면 신규 등록 대신 자동으로 기존 행을 수정 처리합니다. 의도적으로 같은 직원의 교육을 여러 건 등록하려면 신청일을 서로 다르게(분·초 단위로) 입력하세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 직원번호·신청일은 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다. 등록 후에는 값을 바꿀 수 없으므로, 다른 이력으로 변경하려면 삭제 후 다시 등록해야 합니다.
- 분홍색으로 표시된 행은 직원번호가 인사 마스터와 매칭되지 않은 상태입니다. 저장은 가능하지만 직원 정보가 비어 정상 저장되지 않으므로 반드시 보정 후 저장하세요.
- 본 화면으로 등록한 이력은 결재 절차 없이 곧바로 확정 이력(결재완료)으로 처리됩니다. 등록 전 내용을 한 번 더 확인하세요.
- 저장 시 삭제 → 수정 → 신규 추가 순으로 처리됩니다. 같은 저장에서 삭제와 신규 등록을 함께 적용해도 순서가 보장됩니다.
- 본 화면에서 등록한 이력은 직원 본인의 교육신청·교육결과보고 화면, 교육이력에서도 동일하게 조회됩니다. 등록 전 대상 직원·과정이 정확한지 확인하세요.
자주 묻는 질문
교육업로드와 직원이 직접 쓰는 교육신청은 어떻게 다른가요?
교육업로드는 인사 담당자가 외부 교육 결과를 직원번호 단위로 대량 입력하는 화면이고, 교육신청은 직원 본인이 한 건씩 신청·결과보고하는 화면입니다. 같은 저장소를 공유하므로 이 화면에서 등록한 이력도 직원 본인 화면에서 확인할 수 있습니다.
업로드했더니 일부 행이 분홍색으로 표시됩니다. 왜 그런가요?
엑셀의 직원번호가 인사 마스터에서 확인되지 않을 때 분홍색으로 표시됩니다. 셀을 클릭해 직접 정정하거나 직원 검색 팝업에서 정확한 직원을 선택한 뒤 저장하세요.
같은 직원을 같은 시각으로 두 번 업로드하면 어떻게 되나요?
중복 등록되지 않고 자동으로 기존 행이 수정됩니다. 같은 직원의 서로 다른 교육을 각각 등록하려면 신청일을 분·초 단위로 다르게 입력하세요.
직원번호를 고쳤더니 "대상 직원에 대한 조회 권한이 없거나 해당직원이 존재하지 않습니다"라는 메시지가 떠요.
직원번호 셀을 수정했을 때 인사 마스터에서 해당 번호로 단일 직원이 조회되지 않으면 나타나는 메시지입니다. 직원번호를 정확히 확인해 다시 입력하거나, 직원 검색 팝업에서 정확한 직원을 선택해 주세요.
조회 조건을 모두 비우고 조회할 수 있나요?
직원번호/성명·교육과정코드/명·교육시작일 중 최소 한 가지는 입력해야 합니다. 전체 조회가 필요하면 직원번호/성명에 %를 입력하세요.
관련 메뉴
선행 업무
- 인적사항 업로드 — 업로드 대상 직원의 인사 기본사항 사전 등록
함께 보는 화면
- 교육이력 — 본 화면에서 등록한 이력이 통합 조회되는 화면