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교육관리 · 교육운영
최종 수정 2026-08-10

교육이력관리

직원이 교육신청(직원)·교육결과보고(직원)으로 전자결재 처리한 교육 이력을 교육 담당자가 한 화면에서 조회·보정하고, 결재 없이 사내에서 진행한 교육 이력을 엑셀로 일괄 등록할 수 있는 관리 화면입니다. 신청서 상태·교육과정·차수·수료여부·교육소감을 직접 수정할 수 있으며, 여기서 정리한 이력이 교육보고서와 통계에 활용됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치교육관리 > 교육운영 > 교육이력관리
필요 권한교육 담당 · 시스템관리자 (읽기 권한만 있으면 조회·다운로드만 가능)
선행 설정교육과정관리 · 교육과정개설에 과정·차수 등록, 교육신청(직원)·교육결과보고(직원) 결재 처리
관련 메뉴교육신청(직원) · 교육결과보고(직원) · 교육이력관리-교육명

화면 구성

교육이력관리 화면

검색 조건

항목설명
교육과정교육과정명으로 부분 일치 검색합니다.
교육대분류 / 교육중분류교육 유형별로 결과를 필터링합니다. 대분류를 선택하면 그에 속한 중분류만 표시됩니다.
교육기간교육 시작일 기준 조회 기간입니다. 기본값은 오늘로부터 30일 전부터 오늘까지입니다.
결재상태전체·임시저장·결재중·결재완료·반려 등 상태별로 조회할 수 있습니다. 선택을 바꾸면 즉시 재조회됩니다.
직원/소속직원 성명·직원번호·소속명으로 부분 일치 검색합니다.

목록(그리드)의 주요 항목

항목설명
신청서 아이콘전자결재로 신청된 행에만 표시됩니다. 클릭하면 결재 본문을 팝업으로 확인할 수 있습니다. 결재상태가 임시저장이면 작성 화면이, 그 외 상태면 조회 화면이 열립니다.
결재상태해당 행의 결재 진행 상태입니다(읽기 전용).
직원번호 / 성명 / 소속 / 직급신규로 추가한 행에서만 직원번호를 직접 입력할 수 있으며, 입력 시 인사 정보와 자동 매칭됩니다. 기존 행은 신청 시점의 소속·직급이 자동 표시됩니다.
교육과정명 / 교육차수명교육차수 검색 팝업에서 선택합니다. 선택 시 교육과정명·기간·기관·차수·대분류·중분류·내외구분이 자동으로 채워집니다.
시작일 / 종료일 / 교육차수선택한 차수의 기간·회차입니다(읽기 전용).
수료여부드롭다운으로 수료/미수료/기타를 선택합니다. 직원의 교육결과보고에서 채워진 값을 담당자가 다시 보정할 수도 있습니다.
교육목적 / 교육내용 및 교육소감신청 사유와 결과보고 내용을 직접 입력·수정할 수 있습니다.

버튼

버튼동작
조회검색조건에 맞는 교육이력 목록을 불러옵니다.
입력 / 복사빈 행을 추가하거나 선택 행을 복사해 신규 행으로 등록합니다.
저장추가·수정·삭제한 내용을 한 번에 반영합니다. 같은 직원·과정·시작일·차수 조합의 중복 등록은 저장 전에 차단됩니다.
양식다운로드 / 업로드빈 엑셀 양식을 받아 작성한 뒤 업로드하면 그리드에 일괄 적재됩니다. 직원번호는 자동으로 매칭됩니다.
다운로드조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 결재 완료된 교육이력 조회하기

  1. 교육기간·결재상태(예: 결재완료) 등 조건을 지정합니다. 필요하면 교육과정명·대분류·중분류·직원/소속도 함께 입력합니다.
  2. [조회]를 클릭합니다.
  3. 권한 범위 내 직원의 교육이력이 그리드에 표시됩니다. 신청서 아이콘이 있는 행은 전자결재로 신청된 건입니다.

2. 수료여부·교육소감 보정하기

  1. 직원/소속·교육기간으로 [조회]합니다.
  2. 보정할 행에서 수료여부를 드롭다운으로 변경하고, 필요하면 교육목적·교육내용 및 교육소감을 직접 수정합니다.
  3. [저장]을 클릭하면 변경한 행만 반영되고 그리드가 자동으로 다시 조회됩니다.

3. 결재 없이 진행한 사내 교육을 일괄 등록하기

  1. [양식다운로드]로 빈 엑셀 양식을 받습니다.
  2. 직원번호·교육차수·기간 등을 행 단위로 작성합니다.
  3. [업로드]로 작성한 엑셀을 그리드에 적재합니다. 직원번호가 자동으로 매칭됩니다.
  4. [저장]을 클릭하면 신청서 없이 등록한 행으로 저장됩니다.

4. 담당자가 등록한 이력 삭제하기

  1. 삭제 대상 조건으로 [조회]합니다.
  2. 신청서 아이콘이 없는 행(담당자가 직접 등록한 행)의 [삭제] 체크박스를 켭니다. 신청서 아이콘이 있는 행을 체크하면 "직원이 신청한 신청서는 삭제할 수 없습니다" 경고가 표시됩니다.
  3. [저장]하면 체크한 행이 영구 삭제됩니다.

전자결재로 신청된 행(신청서 아이콘이 있는 행)은 이 화면에서 삭제할 수 없습니다. 결재 취소·반려가 필요하면 교육신청(직원) 또는 전자결재 화면에서 처리해야 합니다. 담당자가 직접 등록한 행(신청서 아이콘이 없는 행)만 삭제할 수 있습니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

  • 전자결재로 신청된 행은 삭제할 수 없습니다. 삭제를 시도하면 안내 메시지가 표시되며, 결재 취소·반려는 신청 화면 또는 전자결재 화면에서 처리해야 합니다.
  • 직원번호는 신규로 추가한 행에서만 편집할 수 있습니다. 기존 저장된 행은 직원번호가 잠겨 있습니다.
  • 조회 결과는 로그인한 담당자의 권한 범위(소속 조직 등)로 제한됩니다. 권한 밖 직원의 이력은 표시되지 않으며, 신청 시점의 발령(소속) 정보와도 함께 매칭됩니다.
  • 같은 직원이 같은 과정·차수·시작일로 중복 등록하면 저장 시 차단됩니다. 중복 여부를 먼저 확인하세요.

자주 묻는 질문

결재가 완료되지 않은 이력도 조회할 수 있나요?

네. 결재상태 검색 조건에서 임시저장·결재중·반려 등을 선택하면 해당 상태의 이력도 함께 조회할 수 있습니다.

직원별 교육이력을 한 번에 확인할 수 있나요?

가능합니다. 직원/소속 검색 조건에 직원명을 입력하면 해당 직원의 전체 교육이력이 조회됩니다.

수료여부 칸이 비어 있어요. 누가 채우나요?

직원이 교육결과보고(직원)에서 결과를 보고하면 채워집니다. 아직 보고하지 않은 신청 건은 빈 채로 표시되며, 담당자가 이 화면에서 직접 드롭다운으로 보정할 수도 있습니다.

그리드에서 직원번호·교육차수가 수정되지 않아요.

직원번호는 신규 추가 행에서만 편집할 수 있고, 기존 행은 잠겨 있습니다. 교육차수명은 셀에 직접 입력하지 않고 차수 검색 팝업에서 선택하는 방식입니다.

저장을 눌렀는데 "저장된 내용이 없습니다." 메시지가 나타납니다.

저장할 때 반영된 행이 0건이라는 뜻입니다. 추가·수정·삭제한 행이 있는지 확인한 뒤 다시 [저장]을 누르세요.

다운로드는 어떤 형식으로 저장되나요?

조회된 데이터는 엑셀(xlsx) 형식으로 내려받을 수 있습니다. [양식다운로드]는 등록용 빈 양식, [다운로드]는 조회된 그리드 내용입니다.

일반 교육이력관리와 교육이력관리-교육명의 차이는?

이 화면은 회사 교육과정 마스터에 사전 등록된 차수에 신청·이수한 이력을 다룹니다. 교육이력관리-교육명은 과정 마스터에 없는 교육명을 직접 입력해 신청한 이력을 별도로 관리하는 화면으로, 데이터가 서로 섞이지 않습니다.

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