교육이력관리(교육명)

직원이 외부 세미나·자율학습 등 회사 교육과정에 등록되지 않은 교육명을 직접 입력해 신청·이수한 이력을 교육 담당자가 조회·보정·일괄 등록하는 관리 화면입니다. 교육명·기관·기간·분류·시간·비용·학점·급여공제동의·수료여부·교육소감을 직접 보정할 수 있습니다. 등록된 교육과정 기준으로 이력을 관리하는 일반 교육이력관리와는 별도의 저장소를 사용하며 데이터가 섞이지 않습니다.

한눈에 보기


메뉴 위치	교육관리 > 교육관리(교육명) > 교육이력관리-교육명
필요 권한	교육 담당 · 시스템관리자
선행 설정	교육대분류·중분류·내외구분·결재상태·수료여부 코드 등록, 신청 대상 직원의 인사기록·발령 정보
관련 메뉴	교육신청(교육명) · 교육계획관리(교육명)

화면 구성

검색 조건

항목	설명
교육과정	교육명 부분일치 검색입니다.
교육대분류 / 중분류	대분류를 고르면 그에 속한 중분류만 표시됩니다.
교육기간	필수 입력이며 기본값은 오늘로부터 30일 전~오늘입니다.
결재상태	임시저장·결재중·결재완료·반려 중 선택할 수 있습니다.
직원/소속	부분일치 검색입니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
신청서 아이콘	직원이 결재로 신청한 행에만 표시되며, 클릭하면 결재 본문을 확인할 수 있습니다.
직원번호 / 교육과정명	신규로 추가한 행에서만 편집할 수 있습니다.
대분류 / 중분류 / 내외구분 / 시작일·종료일	교육 성격과 기간입니다.
급여공제동의여부	교육비를 급여에서 공제하는 데 동의했는지 여부입니다("동의"/"비동의").
수료여부	결과보고에서 채워지는 값이며, 본 화면에서 운영자가 직접 보정할 수도 있습니다.
교육내용및교육소감	결과보고에서 채워지는 값입니다.

버튼/액션

표준 그리드 액션(조회 / 입력 / 복사 / 저장 / 양식다운로드 / 업로드 / 다운로드)을 제공하며, 쓰기 권한이 있어야 입력·저장·업로드가 가능합니다.

사용 절차

1. 외부 세미나 이력 조회하기

교육기간(예: 이번 분기)과 결재상태(결재완료)를 지정하고, 필요 시 대분류·중분류·교육과정명·직원/소속 조건을 더해 [조회]합니다.
권한 범위 내 직원의 외부 교육 이력이 표시됩니다.

2. 수료여부·교육소감 보정하기

직원/소속·교육기간으로 대상을 조회합니다.
수료여부 드롭다운을 변경하거나 교육내용및교육소감·비고를 직접 수정합니다.
[저장]으로 반영합니다.

3. 외부 교육 이력을 엑셀로 일괄 등록하기

[양식다운로드]로 빈 엑셀을 받습니다.
직원번호·교육과정명·기관·기간·내외구분 등을 행 단위로 작성합니다.
[업로드]로 그리드에 적재한 뒤 [저장]합니다.

4. 잘못 등록된 행 삭제하기 (운영자 등록분만)

삭제 대상 조건으로 조회합니다.
운영자가 직접 등록한 행의 [삭제] 체크박스를 켭니다. 직원이 결재로 신청한 행은 체크가 차단됩니다.
[저장]으로 영구 삭제합니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

직원이 결재로 신청한 행은 본 화면에서 삭제할 수 없습니다. 결재 취소·반려는 교육신청(교육명) 또는 전자결재 화면에서 처리해야 합니다.
동일 직원·동일 교육명·동일 시작일 조합은 중복 등록이 차단됩니다.
교육과정명·교육기관은 교육과정 마스터를 참조하지 않는 직접 입력값입니다. 교육과정명은 신규 행에서만 편집할 수 있고 저장된 행에서는 잠겨 있으며, 교육기관에는 이런 편집 제한이 없습니다.

자주 묻는 질문

일반 교육이력관리와 무엇이 다른가요?

일반 교육이력관리는 회사 교육과정에 사전 등록된 차수를 신청한 이력을 다룹니다. 본 화면(교육이력관리-교육명)은 직원이 외부 세미나·자율학습 등 과정 마스터에 없는 교육명을 직접 입력해 신청한 이력을 다룹니다. 두 화면은 별개 저장소를 사용합니다.

그리드의 교육과정명·교육기관은 어디서 가져오나요?

교육과정 마스터를 참조하지 않고, 직원이 교육신청(교육명)에서 입력한 값을 그대로 보여줍니다. 새 행을 추가할 때도 직접 입력하며, 교육과정명은 기존 행에서 잠겨 있습니다(교육기관에는 이런 편집 제한이 없습니다).

수료여부가 비어 있어요. 누가 채우나요?

직원이 교육결과보고에서 결과를 보고할 때 채워집니다. 결과보고 전에는 비어 있는 상태로 표시되며, 본 화면에서 운영자가 직접 수료/미수료로 보정할 수도 있습니다.

[삭제] 체크가 안 켜져요.

직원이 결재로 신청한 행은 본 화면에서 삭제할 수 없습니다. 결재 취소·반려로 처리하거나, 운영자가 직접 등록한 행만 삭제할 수 있습니다.