교육신청(직원)

직원이 사전에 등록된 교육과정·차수를 선택해 전자결재 신청서로 교육 수강을 신청하는 화면입니다. 교육차수를 선택하면 교육기관·장소·기간·구분·분류 등 관련 정보가 자동으로 입력되어 빠르고 정확하게 신청할 수 있습니다. 신청서가 결재 완료되면 교육이력관리에 반영되어 이후 결과보고·통계에 활용됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	교육관리 > 교육운영 > 교육신청(직원) (직원 셀프서비스에서는 [교육신청] > 교육신청 메뉴로도 접근할 수 있습니다)
필요 권한	직원(본인 신청) · 교육 담당 · 시스템관리자(대리 신청)
선행 설정	교육과정관리 · 교육과정개설에 신청 대상 차수 등록
관련 메뉴	교육결과보고(직원) · 교육이력관리 · 교육계획신청(직원)

화면 구성

입력 항목

항목	설명
신청자 정보	신청자의 부서·사번·성명·직위가 자동으로 표시됩니다. 교육 담당자·시스템관리자가 대리 신청하는 경우 신청자를 직접 선택할 수 있습니다.
교육명 / 교육차수명	수강할 교육과정을 입력·선택하고, 교육차수명 옆 검색 아이콘으로 개설된 차수를 선택합니다.
자동 채움 항목	교육차수를 선택하면 교육기관·장소·교육기간·교육구분(내부/외부)·교육분류(대분류/중분류)가 자동으로 입력됩니다.
교육시간	총 교육 시간을 입력하거나 확인합니다.
교육목적 / 비고	필요 시 교육 목적이나 특이사항을 기입합니다.

외부교육 등록 (선택 기능)

회사 옵션으로 "외부교육 등록"이 허용된 경우에만 [외부교육 등록] 버튼이 표시됩니다. 사전에 등록되지 않은 외부 교육을 신청하려면 이 버튼으로 팝업을 열어 교육명·기관·기간·구분·시간·비용·학점·장소 등을 직접 입력해 새 차수를 즉석 등록할 수 있습니다. 등록한 차수는 곧바로 본인 신청에 사용되며, 이후 다른 직원도 같은 차수를 선택해 신청할 수 있게 됩니다. 옵션이 꺼져 있으면 버튼이 보이지 않으며, 이 경우 교육과정 마스터에 없는 교육명을 직접 입력해 신청하는 교육신청-교육명 화면을 대신 이용할 수 있습니다.

사용 절차

1. 사전 등록된 교육 신청하기

1. 전자결재 신청서 작성 화면(또는 직원 셀프서비스 [교육신청])에서 "교육신청" 양식을 선택합니다.
2. 신청자 정보를 확인합니다.
3. 교육명을 선택하거나 입력합니다.
4. 교육차수명 옆의 검색 아이콘을 클릭해 팝업에서 원하는 교육차수를 선택합니다. 교육기관·장소·기간·구분·분류 등이 자동으로 입력됩니다.
5. 필요한 경우 교육목적과 비고를 작성합니다.
6. 저장 후 결재를 상신합니다. 결재선은 1단계로 운영되며, 결재가 완료되면 교육이력관리에 신청 내역이 반영됩니다.

2. 외부교육을 즉석 등록해 신청하기

1. [외부교육 등록] 버튼이 표시되는지 확인합니다(회사 옵션 필요).
2. 버튼을 클릭해 팝업에서 교육명·기관·기간·구분·시간·비용·학점·장소 등을 입력하고 저장합니다.
3. 새로 등록된 차수가 자동으로 신청 내용에 채워집니다.
4. 결재를 상신합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

교육명 입력 시 자동완성이 되지 않습니다.

교육과정이 교육과정관리에 등록되지 않았거나 교육과정개설로 차수가 개설되지 않은 상태입니다. 두 화면에서 등록 여부를 확인하세요.

교육차수를 선택해도 정보가 자동으로 입력되지 않습니다.

교육차수 등록 시 교육기관·기간·장소 등 필수 항목이 누락된 경우입니다. 교육 담당자에게 차수 정보 보완을 요청하세요.

외부 교육(과정에 등록되지 않은 교육)도 신청할 수 있나요?

회사에서 "외부교육 등록" 옵션을 허용한 경우에만 신청 화면에 [외부교육 등록] 버튼이 표시되며, 이 버튼으로 외부 교육을 즉석 등록해 신청할 수 있습니다. 옵션이 꺼져 있다면 교육신청-교육명 화면에서 교육명을 직접 입력해 신청하세요.

"작업이 실패하였습니다." 메시지가 나타납니다.

신청서 본문 저장 단계에서 오류가 발생한 경우입니다. 필수 항목이 비어 있으면 "<<항목명>>은 필수값입니다." 메시지가 함께 표시되므로 누락된 항목(차수 선택 등)을 입력하고, 입력값 형식을 확인한 뒤 다시 시도하세요. 계속 실패하면 시스템 담당자에게 문의하세요.

신청 후 결재를 취소하고 싶습니다.

결재 상신 후에는 관리자 승인 전 단계에서만 취소할 수 있습니다. 이미 결재가 완료된 신청은 취소할 수 없습니다.

결재가 완료되었는데 교육이력관리에 보이지 않습니다.

결재 완료 후 이력 반영에는 별도의 처리 과정이 필요합니다. 시간이 지나도 반영되지 않으면 시스템 담당자에게 문의하세요. 교육이력관리 화면은 본인의 권한 범위(소속 조직 등) 내 직원만 조회할 수 있는 점도 함께 확인하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 교육과정관리 — 신청 대상 교육과정 등록
• 교육과정개설 — 신청 대상 교육차수 개설

함께 보는 화면

• 교육결과보고(직원) — 수강 후 결과 보고
• 교육이력관리 — 결재 완료된 신청 이력 조회·보정
• 교육계획신청(직원) — 향후 수강 예정 계획 신청