교육신청·교육결과보고(교육명)
외부 세미나·자율학습·자격 강의 등 회사 교육과정에 사전 등록되지 않은 교육을 직원이 교육과정명을 직접 입력해 전자결재로 신청하고, 이수 후 결과보고까지 처리하는 화면입니다. 같은 화면군 안에서 교육신청과 교육결과보고 두 양식을 함께 사용하며, 등록된 교육과정을 선택해 신청하는 일반 교육신청·교육결과보고 화면과는 별도의 저장소를 사용해 데이터가 섞이지 않습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 전자결재 > 신청서 작성에서 "교육신청-교육명" 또는 "교육결과보고-교육명" 양식 선택 · 직원(SelfService) > 교육신청(교육명) > 각 화면 |
| 필요 권한 | 전 직원(본인 신청·결과보고) · 교육 담당·시스템관리자(대리 신청 포함) |
| 선행 설정 | 교육대분류·중분류·내외구분·수료여부 코드 등록, 신청자 인사기록·발령 정보 정확성 확보 |
| 관련 메뉴 | 교육이력관리(교육명) · 교육계획신청(교육명) |
화면 구성
본 화면은 신청 본문·결과보고 본문·결과 대상 선택 팝업 3개로 구성되며, 결재 상신·승인·반려 버튼은 전자결재 신청서 작성 화면(부모 화면)이 제공합니다.
교육신청 입력 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 교육과정명 / 교육기관명 | 교육과정 마스터를 참조하지 않고 직접 입력합니다. |
| 교육시작일 / 종료일 | 시작일이 종료일보다 늦을 수 없습니다. |
| 교육대분류 / 중분류 | 대분류를 고르면 그에 속한 중분류만 표시됩니다. |
| 내외구분 | 내부/외부/사이버 중 선택합니다. |
| 교육시간 / 교육비용 / 학점 | 직접 입력합니다. |
| 급여공제동의여부 | 교육비를 급여에서 공제하는 데 동의하는지 여부입니다("동의"/"비동의"). |
| 교통수단 / 교육장소 / 교육목적및개요 / 비고 | 선택 입력 항목입니다. |
교육결과보고 입력 항목
결재완료 상태이면서 아직 결과보고하지 않은 본인의 교육신청 한 건을 팝업에서 골라 정보를 자동으로 불러온 뒤, 수료여부와 교육소감만 추가로 입력합니다.
사용 절차
1. 외부 세미나 신청하기
- 전자결재 > 신청서 작성(또는 직원(SelfService) > 교육신청(교육명))에서 "교육신청-교육명" 양식을 선택합니다.
- 교육과정명·기관·기간·내외구분·대분류/중분류·교육시간/비용/학점·급여공제동의·교통수단·장소·교육목적및개요를 입력합니다.
- 결재선·제목·메모 등 결재 정보를 입력합니다.
- [결재요청]으로 상신합니다. 결재가 완료되면 자동으로 교육이력관리(교육명)에서 조회됩니다.
2. 임시저장한 신청서 보강 후 상신하기
- 전자결재 > 임시저장함에서 작성 중인 신청서를 선택합니다.
- 누락된 항목을 보강하고 [결재요청]으로 상신합니다.
3. 교육 이수 후 결과보고하기
- 직원(SelfService) > 교육신청(교육명) > 교육결과보고-교육명으로 이동합니다.
- [원 신청 선택] 버튼을 눌러 팝업에서 본인의 결재완료·미수료 신청 건을 더블클릭해 정보를 불러옵니다.
- 수료여부와 교육소감을 입력하고 상신합니다. 결재가 완료되면 원 신청의 수료여부·소감도 함께 갱신됩니다.
4. 운영자가 대리 신청하기
교육 담당·시스템관리자는 교육관리(교육명) 화면군에서 신청자 직원을 지정해 대신 신청할 수 있습니다.
모바일 신청 메뉴에서도 교육신청(교육명) 접수가 가능합니다. 다만 결과보고는 현재 웹 화면에서만 처리할 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 결과보고 대상은 결재완료 + 수료보고 전 건만 조회됩니다. [원 신청 선택] 팝업이 비어 있다면 본인 명의로 결재완료된 미수료 신청이 없다는 뜻입니다.
- 결재 완료 후에도 이력이 보이지 않으면 시스템 담당자에게 문의하세요. 결재 완료 시 자동으로 이력이 확정되며, 확정에 실패하면 이력에 반영되지 않을 수 있습니다.
- 필수 항목(교육과정명·내외구분·시작/종료일 등)이 비어 있으면 상신이 차단됩니다. "작업이 실패하였습니다" 메시지가 뜨면 입력값을 다시 확인하세요.
자주 묻는 질문
등록되지 않은 외부 교육은 어떻게 신청하나요?
전자결재 신청서 작성(또는 직원(SelfService) > 교육신청(교육명))에서 교육과정명·기관·기간 등을 직접 입력해 신청합니다. 회사 교육과정에 사전 등록할 필요가 없다는 점이 등록 과정을 선택해 신청하는 일반 교육신청과의 차이입니다.
결과보고는 어떤 건이 대상인가요?
본인 명의로 결재완료되었고 아직 수료보고하지 않은 신청 건만 결과보고 대상으로 조회됩니다.
결재 상신은 어디서 하나요?
본 화면 자체에는 상신 버튼이 없습니다. 전자결재 신청서 작성 화면에서 결재선·제목·메모를 입력한 뒤 그 화면의 [결재요청] 또는 [임시저장] 버튼을 사용합니다.
급여공제동의여부는 무슨 의미인가요?
외부 교육비를 본인이 부담할 때 그 비용을 급여에서 공제하는 데 동의하는지 여부입니다. "동의" 또는 "비동의"로 선택하며, 급여 화면에서 이 정보를 참고해 공제 처리합니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 인사기록 — 신청자 정보 자동 표시의 기준
- 교육대분류·중분류·내외구분·수료여부 코드 사전 등록
함께 보는 화면
- 교육이력관리(교육명) — 결재 완료된 신청·결과 조회
- 교육계획신청(교육명) — 같은 방식의 사전 계획 신청