교육계획신청(직원)
직원이 "이 과정을 언제쯤 듣고 싶다"는 교육 수요를 전자결재 신청서로 작성하는 화면입니다. 신청자의 소속·사번·직위는 자동으로 표시되며, 신청자는 교육과정과 수강예정년월, 의견을 시트에 입력해 전자결재 신청서로 작성·상신합니다. 한 번에 여러 과정을 함께 신청할 수 있고, 상신한 내용은 결재가 진행되는 동안에도 [교육계획관리]에서 결재 진행 상태와 함께 조회할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 교육관리 > 교육준비 > 교육계획신청(직원) · 직원(셀프서비스) > 교육신청 > 교육계획신청 |
| 필요 권한 | 전 직원(본인 신청) · 교육 담당 · 시스템관리자(대리 신청) |
| 선행 설정 | 교육과정관리에 신청 대상 과정 사전 등록, 인사기록·인사발령 등록 |
| 관련 메뉴 | 교육계획관리 · 교육신청 |
화면 구성

- 신청자 정보: 신청자의 소속·사번·성명·직위가 자동으로 표시됩니다.
- 계획 시트(그리드): 신청할 과정을 행 단위로 여러 건 입력할 수 있습니다.
시트 입력 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 교육과정명 | 검색 팝업으로 선택합니다. [교육과정관리]에 사전 등록된 과정만 선택할 수 있습니다. |
| 수강예정년월 | 실제 수강을 희망하는 연·월(YYYY-MM)을 입력합니다. 아직 차수가 정해지지 않은 수요조사 단계의 정보입니다. |
| 의견 | 필요 시 추가 요청사항이나 사유를 입력합니다. |
버튼/액션
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 입력 | 시트에 새 신청 행을 추가합니다. |
| 복사 | 선택한 행을 복제해 유사한 계획을 빠르게 추가합니다. |
| 삭제 | 선택한 행을 시트에서 제거합니다. |
| 결재요청 / 임시저장 | 전자결재 화면 상단에서 제공됩니다. 임시저장으로 작성 중인 신청서를 보관하거나, 결재요청으로 상신합니다. |
사용 절차
1. 교육계획 신청서 작성하기
- 메뉴(교육관리 > 교육준비 > 교육계획신청(직원), 또는 직원(셀프서비스) > 교육신청 > 교육계획신청)로 이동해 신청서를 새로 작성합니다.
- 신청자 정보(소속·사번·직위)가 자동으로 표시되는지 확인합니다.
- [입력]을 클릭해 신청 행을 추가하고 교육과정명을 검색해 선택합니다.
- 수강예정년월을 입력합니다.
- 필요 시 의견란에 추가 정보를 입력합니다.
- 같은 방식으로 [입력]을 반복해 여러 과정을 한 번에 신청할 수 있습니다.
- 작성이 끝나면 전자결재 화면에서 결재요청으로 상신하거나 임시저장으로 보관합니다.
2. 신청 내용 수정하기
- 임시저장했거나 아직 상신하지 않은 신청서를 다시 엽니다.
- 시트에서 과정·수강예정년월·의견을 수정하거나, [입력]/[복사]/[삭제]로 행을 추가·제거합니다.
- 결재요청으로 다시 상신합니다.
직원이 신청한 교육계획은 상신 즉시 [교육계획관리] 화면에서 결재 진행 상태와 함께 조회할 수 있습니다. 결재가 완료되면 교육 담당자가 내용을 검토해 실제 교육과정개설 계획에 참고합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 교육과정명은 반드시 [교육과정관리] 메뉴에 사전 등록되어 있어야 검색·선택할 수 있습니다.
- 신청서를 임시저장했거나 아직 상신하지 않은 상태에서만 내용을 수정할 수 있습니다. 결재요청으로 상신한 이후에는 결재선의 처리 결과에 따라야 하며, 반려되면 다시 수정한 뒤 재상신할 수 있습니다.
- 수강예정년월은 실제 수강을 희망하는 시점을 정확히 입력해야 합니다. 아직 차수가 정해지지 않은 수요조사 단계이므로, 실제 개설 차수는 이후 [교육과정개설]에서 별도로 확정됩니다.
자주 묻는 질문
교육과정명이 검색되지 않습니다.
해당 과정이 [교육과정관리] 메뉴에 아직 등록되지 않은 경우입니다. 관리자에게 등록 요청을 하세요.
여러 과정을 한 번에 신청할 수 있나요?
가능합니다. 시트에서 [입력]을 반복해 과정·수강예정년월·의견을 행마다 입력하면 한 번의 상신으로 여러 과정을 함께 신청할 수 있습니다.
결재가 반려되면 어떻게 해야 하나요?
반려된 신청서는 내용을 수정한 뒤 다시 결재요청으로 상신할 수 있습니다.
결재요청 시 "작업이 실패하였습니다." 메시지가 나타납니다.
신청서 본문 저장 단계에서 오류가 발생한 경우입니다. 필수 항목이 비어 있으면 "<<항목명>>은 필수값입니다." 메시지가 함께 표시되므로 누락된 항목을 입력하고, 입력값 형식을 확인한 뒤 다시 결재요청하세요. 계속 실패하면 시스템 담당자에게 문의하세요.
교육신청과 교육계획신청은 어떻게 다른가요?
교육계획신청은 "언제 어떤 과정을 듣고 싶다"는 수요조사 단계의 신청으로, 아직 개설되지 않은 과정에 대해서도 희망 시기를 알릴 수 있습니다. 반면 [교육신청]은 이미 개설된 차수에 실제로 신청해 결재가 완료되면 교육 이수 단계로 이어집니다. 두 신청서는 별개로 관리되며, 각각 [교육계획관리]와 [교육이력관리]에서 조회할 수 있습니다.
신청 후 교육계획관리에서 언제부터 보이나요?
결재요청으로 상신한 직후부터 [교육계획관리] 화면에서 결재 진행 상태와 함께 조회할 수 있습니다. 별도의 승인 완료를 기다릴 필요 없이 담당자가 진행 중인 신청도 미리 확인할 수 있습니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 교육과정관리 — 신청 대상이 되는 교육과정 사전 등록
후행 업무