교육비용관리

[교육과정개설]에서 이미 개설된 교육 차수를 대상으로 예산집행구분(예: 회사부담/개인부담)과 비용항목(예: 교재비/강사료/식대) 조합별로 금액·적요·비고를 등록하는 화면입니다. 한 줄이 한 개 비용 항목이며, 한 차수에 여러 비용항목을 조합한 여러 행을 등록할 수 있습니다. 예산 계획과 실제 집행 내역을 함께 관리하면 예산 대비 집행률을 분석할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	교육관리 > 교육준비 > 교육비용관리
필요 권한	교육 담당 · 시스템관리자
선행 설정	교육과정개설로 비용을 등록할 차수 사전 개설, 예산집행구분/비용항목 등 공통코드 등록
관련 메뉴	교육과정개설 · 교육비용 예산/실적 보고서

화면 구성

검색 조건

항목	설명
교육일자 (시작~종료)	차수 시작일 기준 조회 기간입니다. 기본값은 당해년도이며, 두 칸을 모두 입력해야 조회됩니다.
교육대분류 / 교육중분류	분류별로 비용 내역을 필터링합니다.
예산집행구분	'예산' 또는 '집행'으로 구분해 조회합니다.
비용항목	교재비·식비·간식비·장소대여비 등 항목별로 조회합니다.
교육과정명 / 교육차수명	특정 과정·차수의 비용 내역을 검색합니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건에 맞는 비용 목록을 불러옵니다.
입력	그리드에 빈 행을 추가합니다. 교육과정명 셀을 클릭하면 교육차수 선택 팝업이 뜨고, 이미 개설된 차수를 골라 자동으로 채웁니다.
복사	선택한 행을 복제합니다.
저장	추가·수정·삭제한 내역을 한 번에 반영합니다.
양식다운로드	빈 엑셀 양식을 내려받습니다.
업로드	엑셀 파일로 비용 내역을 대량 등록합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

읽기(조회) 권한만 있는 경우 조회·다운로드만 가능하며, 입력·복사·저장·양식다운로드·업로드 버튼은 쓰기(작성) 권한이 있을 때만 표시됩니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
교육과정명 / 교육차수명	차수 선택 팝업에서 고른 값이 표시되며, 편집은 신규 행에서만 가능합니다.
교육시작일 / 교육종료일	선택한 차수의 일정이 자동으로 채워지며 직접 수정할 수 없습니다.
예산집행구분	'예산' 또는 '집행' 중 하나를 반드시 선택합니다.
비용항목	교재비·식비·강사료 등 세부 항목입니다.
금액	음수·소수는 입력할 수 없습니다.
적요 / 비고	자유 기재 항목입니다.
교육대분류 / 교육중분류	선택한 차수에서 자동으로 채워지며 직접 수정할 수 없습니다.

사용 절차

1. 교육비 내역 등록하기

1. [입력]으로 빈 행을 추가하고 교육과정명 셀을 클릭합니다.
2. 뜬 팝업에서 교육일자(기간)·과정명·차수명으로 검색해 비용을 등록할 차수를 선택합니다. 과정코드·차수명·일정·대/중분류가 자동으로 채워집니다.
3. 예산집행구분('예산' 또는 '집행')과 비용항목을 선택하고 금액을 입력합니다.
4. 적요, 비고 등을 입력한 뒤 [저장]을 클릭합니다.
5. 입력한 항목이 목록에 표시되는지 확인합니다.

2. 같은 차수에 여러 비용 항목 추가하기

1. 목록에서 기존 항목을 선택하고 [복사]를 클릭합니다. 새 행이 같은 차수로 복제됩니다.
2. 복사된 행의 예산집행구분 또는 비용항목을 다른 조합으로 바꾸고 금액·적요를 수정합니다.
3. [저장]하면 같은 차수에 비용 행이 추가됩니다. 같은 (차수·예산집행구분·비용항목) 조합은 한 건만 허용되므로 조합을 다르게 해야 합니다.

3. 기존 비용 금액 수정하기

1. 차수 시작일 범위·과정명·예산집행구분으로 [조회]합니다.
2. 결과 행에서 금액·적요·비고 셀을 직접 수정합니다.
3. [저장]하면 변경된 행만 반영됩니다. 키 항목(교육과정·차수·예산집행구분·비용항목)은 신규 행에서만 편집되므로 그대로 보존됩니다.

유의사항

자주 묻는 질문

예산과 집행을 모두 등록해야 하나요?

예. 예산 계획과 실제 집행 내역을 모두 관리해야 예산 대비 집행률을 분석할 수 있습니다.

교육비용은 어느 단위로 등록하나요?

한 행은 개설된 교육 차수 1건에 대해 예산집행구분×비용항목 조합으로 1개의 금액을 가집니다. 예를 들어 "과정 A의 3월 1차수"에 "회사부담/강사료 80만원", "회사부담/교재비 20만원", "개인부담/교통비 5만원"처럼 세 행을 각각 입력합니다.

차수가 검색되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

비용을 등록할 차수는 먼저 [교육과정개설]에서 개설되어 있어야 합니다. [입력]으로 빈 행을 추가한 뒤 교육과정명 셀을 클릭하면 뜨는 차수 선택 팝업에서 교육일자·과정명·차수명으로 검색할 수 있습니다. 찾을 수 없다면 교육과정개설 화면에서 해당 차수의 등록 여부를 확인하세요.

같은 차수에 동일 비용 항목을 두 번 등록하려면?

등록할 수 없습니다. (차수×예산집행구분×비용항목) 조합은 한 건만 허용됩니다. 금액을 분리해야 한다면 [복사] 후 예산집행구분이나 비용항목을 다른 코드로 바꾸거나, 금액을 합산해 기존 행 하나로 관리하세요.

저장이 안 되거나 "작업가능한 데이터가 없습니다" 메시지가 나타납니다.

[저장]을 눌렀을 때 그리드에 변경된 행이 없으면 "작업가능한 데이터가 없습니다" 메시지가 표시됩니다. 추가·수정·삭제한 행이 있는지 확인한 뒤 다시 저장하세요. 또한 필수 항목(교육과정·차수·예산집행구분·비용항목)이 비어 있거나, 그리드에 같은 (차수·예산집행구분·비용항목) 조합 행이 두 건 이상 있으면 저장이 차단됩니다.

업로드 시 오류가 발생합니다.

엑셀 서식의 열 이름이나 순서가 변경된 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 원본 서식을 그대로 사용하세요.

관련 메뉴

선행 업무

• 교육과정개설 — 비용을 등록할 차수의 사전 개설

후행 업무

• 교육비용 예산/실적 보고서 — 본 화면의 입력값이 보고서의 원천 데이터가 됩니다.