시스템 오픈 준비 개요

이 가이드의 목적

신규 도입 회사가 5240 시스템을 처음 켤 때는 화면 하나하나를 따로 익히기보다, 먼저 "무엇을 어떤 순서로 채워야 시스템이 돌아가는지"를 알아야 합니다. 이 문서는 그 전체 순서를 잡아주는 허브이며, 각 단계의 상세 처리 방법은 단계별 가이드 문서로 연결됩니다.

전체 오픈 순서

일반적으로 아래 5단계 순서로 진행합니다. 회사 규모나 도입 범위에 따라 일부 단계는 건너뛰거나 순서가 조정될 수 있습니다.

1. 인사/조직 설정 — 법인·사업장·근무지 등 회사 기준정보를 등록하고, 조직도를 구성한 뒤 인사정보를 일괄 업로드합니다. 이후 사용자 계정과 권한을 배정합니다.
2. 근태제도 설정 — 근무유형, 근태기준, 휴가제도, 출퇴근 옵션 등 근로시간 관리에 필요한 기준을 설정합니다.
3. 전자결재 설정 — 신청서 양식, 결재라인, 경조금 등 결재 프로세스를 구성합니다.
4. 전자계약 설정 — 계약서 양식과 연차촉진 문서 옵션을 설정합니다. 근로기준법과 시스템 문법에 대한 이해가 필요한 영역이므로 컨설턴트의 조력을 받는 것이 좋습니다.
5. 시스템설정·마무리 점검 — 코드·옵션·용어사전·자동알림·메뉴관리 등 시스템 전반의 환경설정을 확인하고, 오픈 전 마지막 점검을 진행합니다.

이 순서를 따르는 이유는 뒷단계가 앞단계의 기준정보를 참조하기 때문입니다. 예를 들어 근태·결재·계약은 모두 인사/조직 단계에서 등록한 조직·직원 정보를 전제로 동작하므로, 인사/조직 설정을 가장 먼저 마쳐야 합니다.

단계별 가이드

• 1단계 — 인사/조직 설정
• 2단계 — 근태제도 설정
• 3단계 — 전자결재 설정
• 4단계 — 전자계약 설정
• 5단계 — 시스템설정·마무리 점검

시작하기 전에

이 문서 자체가 처음이라면, 매뉴얼 문서를 읽는 방법부터 이 매뉴얼 사용법에서 확인할 수 있습니다. 준비가 되었다면 1단계 — 인사/조직 설정부터 시작하세요.