직원번호 변경
직원번호(사원번호)를 변경할 수 있는 기능입니다. 발령관리의 별도 화면이 아니라 인사카드관리 화면의 [직원번호변경] 버튼으로 처리하며, 직원번호 기재 오류를 정정하거나 재입사(복직/재채용) 등으로 신규 직원번호 부여가 필요한 경우에 사용합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템(ADMIN) > 인사관리 > 인사정보 > 인사카드관리 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 대상 직원이 등록되어 있어야 함 (채용발령으로 직원번호 최초 부여) |
| 관련 메뉴 | 채용발령 · 발령조회 |
사용 시나리오
직원번호는 아래와 같은 경우 변경이 필요할 수 있습니다.
| 상황 | 설명 |
|---|---|
| 기재 오류 정정 | 직원번호가 잘못 입력되어 정정이 필요한 경우 |
| 재입사 | 복직·재채용 등으로 신규 직원번호 부여가 필요한 경우 |
사용 절차
직원번호 변경하기
- 인사카드관리에서 대상 직원을 조회합니다.
- 인사카드 상단(버튼 영역)에서 [직원번호변경] 버튼을 클릭합니다.
- 변경할 새 직원번호(사원번호) 를 입력하고 저장합니다.
직원번호는 인사·근태·급여 등 여러 영역의 기준키로 사용될 수 있습니다. 변경 전후 이력과 연계 시스템(있을 경우)에 미치는 영향을 함께 확인하는 것을 권장합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 직원번호는 시스템 전반의 기준키이므로 변경은 신중하게 진행하고, 변경 전후 이력을 확인하세요.
- 외부 연계 시스템이 있는 회사는 변경 전에 연계 영향(급여·근태 등)을 반드시 점검하세요.
- 변경 처리 전후에는 관련 인사·권한·로그인 정보가 정상인지 확인하는 절차가 필요합니다.
자주 묻는 질문
직원번호 변경은 발령관리 메뉴에서 하나요?
아닙니다. 인사정보의 인사카드관리 화면에서 대상 직원을 조회한 뒤 [직원번호변경] 버튼으로 처리합니다.
재입사자는 기존 직원번호를 그대로 쓸 수 있나요?
회사 정책에 따라 기존 번호를 유지하거나 신규 번호를 부여합니다. 신규 부여가 필요한 경우 이 기능으로 변경할 수 있습니다.
직원번호를 변경하면 과거 이력은 어떻게 되나요?
직원번호는 여러 영역의 기준키로 사용될 수 있으므로, 변경 전후 이력이 올바르게 연결되는지 확인하는 것을 권장합니다. 세부 동작은 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다.
아무나 직원번호를 변경할 수 있나요?
아닙니다. 인사카드관리 화면에 접근할 수 있는 인사담당자·시스템관리자 권한이 필요합니다.