인적사항 업로드
직원번호, 성명, 입사일자 등 직원 식별·관리의 근간이 되는 **인사 기본사항(인적사항)**을 엑셀로 일괄 등록·수정하는 화면입니다. 초기 설정 단계에서는 ① 인적사항 → ② 인사발령 → ③ 연락처 3종 업로드만으로도 기본 운영이 가능하며, 인적사항 업로드가 그 첫 번째 단계입니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템(ADMIN) > 인사관리 > 인사업로드 > 인적사항업로드 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 없음 (초기 설정의 출발점입니다) |
| 관련 메뉴 | 인사발령 업로드 · 연락처 업로드 · 사용자생성 · 발령정정 |
화면 구성
| 영역/항목 | 설명 |
|---|---|
| 검색 조건 | 재직상태·직원번호/성명·입사기간으로 기존 직원을 조회합니다. %를 입력하고 조회하면 전체 직원이 조회됩니다. |
| 인적사항 그리드 | 직원번호, 성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 입사일자, 퇴직일자·퇴직사유 등 기본 인적사항을 입력하는 목록입니다. |
| 버튼 | 조회 · 입력 · 복사 · 저장 · 양식받기 · 업로드 · 다운로드 (공통 업로드 화면 구성과 동일합니다) |
사용 절차
1. 초기 설정 — 전 직원 인적사항 일괄 등록하기
- 양식받기로 표준 엑셀 양식을 다운로드합니다.
- 엑셀에 전 직원의 인적사항(직원번호·성명·입사일자 등 필수항목)을 입력합니다.
- [업로드]로 파일을 올려 그리드에 반영한 뒤 [저장]합니다.
- [조회]로 등록 결과를 확인합니다.
2. 업로드 직후 즉시 사용이 필요할 때
- 시스템은 사용자 정보를 1일 1회 자동 생성/업데이트합니다.
- 업로드 당일 바로 로그인·권한 반영이 필요하면 사용자생성을 수동으로 실행합니다.
- 사용자 정보가 생성되어야 인사발령·권한부여 등 시스템 권한이 정상 반영될 수 있습니다.
3. 업로드 후 일부 정보 수정하기
- 업로드한 인사/인사발령 정보 중 일부 항목을 수정해야 할 때는 발령정정을 활용하면 편리합니다.
- 기존 직원의 값을 화면에서 직접 고친 뒤 [저장]하는 방법도 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 업로드 순서를 지켜 주세요. 초기 설정은 ① 인적사항 → ② 인사발령 → ③ 연락처 순서로 진행합니다. 인적사항이 먼저 등록되어야 이후 업로드에서 직원이 매칭됩니다.
- 주민등록번호 등 개인정보가 담긴 입력 파일은 작업 후 안전하게 관리해 주세요.
- 전체 조회(
%)는 데이터가 많으면 시간이 걸릴 수 있습니다. 조직·이름 등으로 범위를 줄여 조회하는 것을 권장합니다. - 인사 마스터 변경은 발령·근태·급여 등 전 업무에 파급됩니다. 필수항목(
*)과 데이터형식을 반드시 확인한 뒤 저장하세요.
자주 묻는 질문
초기 설정 시 어떤 업로드부터 해야 하나요?
① 인적사항 → ② 인사발령 → ③ 연락처 순서로 3종을 업로드하면 기본 운영이 가능합니다. 업로드 후 즉시 로그인·권한 반영이 필요하면 사용자생성을 추가로 진행하세요.
전체 직원을 한 번에 조회하려면 어떻게 하나요?
검색 조건에 %를 입력하고 조회하면 전체 직원이 조회됩니다. 데이터가 많으면 시간이 걸릴 수 있으니 필요 시 범위를 줄여 조회하세요.
업로드한 내용 중 일부를 수정하고 싶어요.
발령정정에서 업로드한 인사/인사발령 정보를 수정할 수 있습니다.
같은 직원을 두 번 업로드하면 어떻게 되나요?
재업로드 시 기존 데이터가 어떻게 처리되는지는 환경에 따라 다를 수 있으니 확인이 필요합니다. 대량 재업로드 전에는 기존 데이터를 엑셀로 다운로드해 백업해 두고, 일부 항목 수정은 발령정정이나 화면에서 직접 수정 후 저장하는 방법을 권장합니다.
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