해촉증명서
조직(기관·회사)에서 근무나 재직, 인건비 등 금전 지급 관계가 종료되었음을 증명하는 해촉증명서를 발급하는 메뉴입니다. 임원·직원의 해임, 사직, 계약 종료 사실을 공식적으로 증명할 수 있으며, 국민건강보험공단 제출, 사업소득 처리 이의제기 등 법적·행정적 용도로 활용됩니다. 위촉·용역 계약이 종료된 외부 인력 대상 발급이 주 용도로, 담당자가 대상자 정보를 직접 입력해 발급합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 인사관리 > 증명서발급 > 해촉증명서 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 회사(법인) 기준정보 등록 — 법인명 선택과 법인등록번호 자동 표시의 전제 |
| 관련 메뉴 | 증명서관리 · 증명서 발급내역 |
화면 구성
검색 조건과 버튼
| 항목/버튼 | 설명 |
|---|---|
| 기준일 / 성명 | 해당일이 용역기간에 포함된 건, 성명이 일치하는 건을 조회합니다. |
| 조회 / 입력 / 저장 | 목록 조회, 신규 행 추가, 입력 내용 저장에 사용합니다. |
| 출력(행별) | 저장된 행의 해촉증명서 양식을 출력합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
입력 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신청인 / 주민번호 / 주소 | 해촉 대상자의 인적사항을 직접 입력합니다. (필수) |
| 법인명 / 법인등록번호 | 법인을 선택하면 법인등록번호가 자동으로 표시됩니다. |
| 용역(위촉) 시작일/종료일 | 용역·위촉 계약 기간입니다. (필수) |
| 용역내용 / 자격 / 용도 | 수행한 용역 내용, 자격, 증명서 용도를 입력합니다. |
| 발급부수 | 출력 시 인쇄할 매수입니다. |
| 발급번호 | 저장 시 'YYYYMM-NNNN'(발급 당월-해당 월 순번) 형식으로 자동 부여되며, 직접 수정할 수 없습니다. |
사용 절차
해촉증명서 발급하기
- 화면에서 입력 버튼을 눌러 해촉 대상자의 정보(신청인·주민번호·주소·법인·용역기간·용역내용·용도·발급부수)를 입력합니다.
- 입력이 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다. 저장 시 발급번호가 자동으로 부여됩니다.
- 저장 후 출력 버튼이 활성화됩니다.
- 출력 버튼을 눌러 해촉증명서를 발급 및 출력합니다. 발급부수만큼 인쇄됩니다.
해촉증명서는 통상 국민건강보험공단 제출을 위해 발급합니다. 사업자등록·4대보험 가입 없이 임금을 지급받으면 지급 회사가 3.3% 원천징수 금액을 사업소득으로 신고하는데, 합계금액이 일정 기준(예: 500만 원) 이상이면 지역가입자로 자동 전환되어 높은 건강보험료가 청구될 수 있습니다. 이때 해촉증명서를 제출해 소득의 지속성을 부정하거나 이의제기를 할 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 법적·행정적 용도로 제출될 수 있으므로 정확히 입력해야 합니다. 증명서에는 대상자 이름·해촉 날짜·사유가 포함되며, 기관의 공식 직인이나 서명이 필요할 수 있습니다.
- 신청인·주민번호·용역시작일은 저장 후 수정할 수 없습니다. 잘못 등록했으면 해당 행을 삭제한 뒤 새로 입력해 주세요.
- 저장하지 않은 행은 출력할 수 없습니다. "저장되지 않은 항목이 있습니다." 안내가 표시되면 먼저 저장해 주세요.
- 계약직·프리랜서의 의료보험료 산정 관련 이의제기에 자주 사용됩니다. 용역기간·용역내용을 계약 사실과 일치하게 기재해 주세요.
자주 묻는 질문
해촉증명서는 언제 필요한가요?
임직원 해임, 계약 종료, 프리랜서 계약 만료 등 근무 관계가 끝났음을 증명할 때 사용합니다.
국민건강보험공단에는 왜 제출하나요?
사업소득 원천징수 금액이 일정 기준(예: 500만 원) 이상이면 지역가입자로 전환될 수 있는데, 이때 해촉증명서를 제출해 소득의 일회성을 증명하거나 이의제기를 할 수 있습니다.
일반 직원 증명서와 무엇이 다른가요?
이 화면은 직원 기록과 무관하게 대상자 정보를 직접 입력해 발급하는 독립 메뉴입니다. 재직·경력증명서 등 직원 대상 증명서는 증명서관리에서 다룹니다. 발급번호 채번 방식도 직원 증명서와 다르며, 이 화면에서는 'YYYYMM-NNNN' 형식으로 자동 부여됩니다.
같은 사람을 두 번 등록할 수 있나요?
가능합니다. 같은 사람이 여러 용역 계약을 했다면 용역시작일을 다르게 하여 별도 건으로 등록합니다. 신청인·주민번호·시작일이 모두 같은 중복 건은 저장되지 않습니다.
법인등록번호가 자동으로 표시되지 않습니다.
법인명을 목록에서 선택해야 자동으로 채워집니다. 목록이 비어 있다면 회사(법인) 기준정보가 등록되어 있는지 시스템관리자에게 확인을 요청해 주세요.