개인별코스트센터

직원 한 명의 인건비를 어느 코스트센터(비용 귀속 부서)에 어떤 비율로 분배할지 기간 단위로 등록·관리하는 화면입니다. 한 직원을 여러 코스트센터에 백분율로 나누어 귀속시킬 수 있어 급여·인건비 원가 배부와 회계 처리의 기준이 되며, 엑셀 양식으로 일괄 등록도 지원합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	조직관리 > 조직관리 > 개인별코스트센터관리 (시스템 오픈 프로세스 > 인사/조직 > 인사 정보 등록/설정 > 개인별코스트센터관리 경로도 동일 화면)
필요 권한	시스템관리자 · 인사담당자 (본인 권한 조직 범위의 직원만 조회·등록 가능)
선행 설정	직원 마스터(인사기록) · 코스트센터 공통코드(ORG_COSTCN_CD) 등록
관련 메뉴	조직관리(조직 단위 코스트센터) · 인사기록 · 급여관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기준일자	조회 기준 시점입니다. 화면 진입 시 오늘 날짜가 기본 설정됩니다.
직원찾기	특정 직원만 조회할 때 사용합니다. 본인 권한 범위의 직원만 검색됩니다.
재직상태	퇴직자포함/퇴직자제외 라디오입니다. 기본값은 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직원번호 / 성명	대상 직원입니다. 직원번호 입력 시 자동 매칭되며, 매칭 실패 시 직원찾기 팝업이 열립니다.
재직상태 / 소속 / 직위	직원의 현재 정보가 표시됩니다(표시 전용).
코스트센터	인건비를 배분할 코스트센터를 드롭다운에서 선택합니다. 신규 행에서만 편집할 수 있습니다.
백분율	배분 비율(%)입니다. 새 행 기본값은 100이며, 여러 행으로 나눌 때 합계 100이 되도록 입력합니다.
시작일자 / 종료일자	배분 적용 기간입니다. 새 행은 시작일=기준일자, 종료일=29991231이 기본 설정됩니다.
비고	배분 사유 등 참고 내용을 입력합니다.

버튼

버튼	동작
조회	기준일·직원·재직상태 조건으로 목록을 불러옵니다.
입력	빈 행을 추가합니다(시작일·종료일·백분율 기본값 자동 채움).
저장	추가·수정·삭제 행을 일괄 반영합니다.
양식다운로드 / 업로드	엑셀 양식을 받아 다수 직원을 일괄 등록합니다.
다운로드	목록을 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 직원 한 명을 한 코스트센터에 100% 등록하기

1. 기준일자·재직상태로 [조회]해 현재 배부 이력을 확인합니다.
2. [입력]으로 빈 행을 추가하고 직원번호를 입력하면 성명·소속·직위가 자동 채워집니다.
3. 코스트센터를 드롭다운에서 선택하고 [저장]합니다.

2. 한 직원을 여러 코스트센터에 비율로 나누기

1. 같은 직원번호로 [입력]을 여러 번 눌러 행을 추가합니다.
2. 행마다 다른 코스트센터를 선택하고 백분율을 나눠 입력합니다(예: 50% + 50%). 기간은 동일하게 잡는 것이 일반적입니다.
3. [저장]하면 급여·원가 모듈이 이 비율대로 인건비를 분할 집계합니다.

3. 엑셀로 다수 직원 일괄 등록하기

1. [양식다운로드]로 빈 양식을 받아 직원번호·코스트센터·백분율·시작일·종료일·비고를 채웁니다.
2. [업로드]하면 그리드에 일괄 적재되며, 직원번호 매칭에 실패한 행은 분홍색으로 표시되고 "직원번호가 잘못된 행이 있습니다." 안내가 뜹니다.
3. 잘못된 사번을 정정한 뒤 [저장]합니다. 분홍색 행이 남아 있으면 그 행은 저장에서 누락됩니다.

4. 코스트센터 변경하기 (기간 마감 + 새 행 추가)

1. 기존 행의 종료일자를 변경 기준일 직전 날짜로 수정해 이전 기간을 마감합니다.
2. [입력]으로 같은 직원번호 + 새 시작일자 + 새 코스트센터 행을 추가하고 [저장]합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

직원의 인건비를 여러 부서로 나누려면 어떻게 하나요?

같은 직원에 대해 코스트센터를 달리한 행을 여러 개 등록하고 각 행에 백분율을 입력합니다. 합계가 100이 되도록 맞춰 주세요.

인사발령이 나면 코스트센터가 자동으로 바뀌나요?

발령과 코스트센터가 연동되어 있다면 자동 변경될 수 있으나, 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다. 자동 반영되지 않은 예외 건은 이 화면에서 개별 조정합니다.

엑셀 업로드 후 분홍색 행이 생겼습니다.

그 행의 직원번호가 본인 권한 범위 밖이거나 시스템에 없는 사번입니다. 사번을 정정한 뒤 다시 저장하세요. 분홍색 상태로는 저장에서 누락됩니다.

"작업가능한 데이터가 없습니다."는 무슨 뜻인가요?

[저장]을 눌렀지만 추가·수정·삭제된 행이 한 건도 없다는 안내입니다. 변경한 행이 실제로 있는지 확인 후 다시 저장하세요.

퇴직자 이력도 조회할 수 있나요?

검색바의 재직상태를 "퇴직자포함"으로 선택하고 조회하면 됩니다. 과거 기간 행은 이력으로 보존되어 사후 재집계·감사 대응에 활용됩니다.