조직 구조의 기본 개념
조직 기준정보를 등록하기 전에 가장 자주 묻는 개념을 정리했습니다. 시스템의 조직 구조는 법인 → 사업장 → 근무지 → 조직(부서) 네 가지 기준정보로 구성되며, 각각 용도가 다릅니다.
네 가지 기준정보의 역할
| 기준정보 | 역할 | 등록 화면 |
|---|---|---|
| 법인 | 회사(법인)의 최상위 기준정보입니다. 회사 선택 목록과 각종 서식 출력의 기준이 되며, 사업장·근무지·조직·발령이 이 정보를 참조합니다. | 법인관리 |
| 사업장 | 4대보험·세무 신고 단위입니다. 사업자등록번호와 건강·국민연금·고용·산재보험 관리번호를 기간 단위로 보관합니다. | 사업장관리 |
| 근무지 | 근무형태가 다른 그룹 단위입니다. 근무지별로 근무달력과 근태기준이 적용되는 지역 기준이 됩니다. | 근무지관리 |
| 조직(부서) | 회사의 부서 구조입니다. 발령·근태·평가·급여·조직도가 모두 이 조직을 참조합니다. | 조직관리 |
자주 묻는 질문
사업장과 근무지는 어떻게 다른가요?
사업장은 4대보험·세무 신고 단위이고, 근무지는 근무달력·근태기준이 적용되는 근무형태 그룹입니다. 대규모 법인은 본사·공장·지점처럼 여러 사업장을 등록해 지역별·기능별로 구분할 수 있고, 근무지는 본사·현장직처럼 근무형태가 다른 그룹을 구분할 때 나눕니다. 근무형태가 동일하다면 별도의 근무지를 나누지 않아도 됩니다.
기준정보는 어떤 순서로 등록하나요?
법인이 최상위 기준정보이므로 법인 → 사업장 → 근무지·조직 순서로 등록합니다. 근무지는 회사 선택 목록에 표시되는 법인(회사콤보 표시여부=Y)만 소속 법인으로 선택할 수 있고, 조직은 법인·사업장 등록이 선행되어야 합니다. 최초 구축 시 조직이 복잡한 경우 조직정보 업로드로 엑셀 일괄 등록하는 것이 권장됩니다.
조직코드는 자동으로 생성되나요?
아닙니다. 관리자가 계층 구조에 따라 직접 부여하며, 향후 조직 추가를 고려해 여유 있게 부여하는 것이 좋습니다. 조직코드와 시작일자는 등록 후 수정할 수 없으므로 처음 부여할 때 신중하게 정해야 합니다. 발령·근태·평가가 (조직코드+기간)으로 이력을 참조하기 때문입니다.
조직 변경은 조직관리와 조직개편 중 어디서 하나요?
조직관리는 현행 조직을 직접 편집해 즉시 반영하는 화면이고, 조직개편은 현행과 분리된 작업본 위에서 개편안을 시뮬레이션한 뒤 확정 시점에 한꺼번에 반영하는 화면입니다. 소규모 변경은 조직관리에서, 대규모 개편은 조직개편에서 진행하는 것이 안전합니다.
조직장은 어떻게 정해지나요?
기본적으로 인사발령으로 지정된 조직장이 조직도와 결재선에 반영됩니다. 직무대행·겸직·파견처럼 정식 발령으로 잡기 어려운 보임은 조직장관리에서 예외 지정할 수 있으며, 발령 조직장이 예외 지정자보다 우선 적용됩니다. 어떤 직책·직위가 조직장으로 인식되는지는 직책과 직위의 조직장여부 설정을 참고하세요.
인사조직여부는 언제 해제하나요?
인사조직여부를 해제(N)하면 발령 대상에서 제외되고 인사 시스템에서 해당 조직이 표시되지 않습니다. 전시·외부 협력 조직 등 인사관리(발령·근태·평가) 대상이 아닌 조직에만 사용하세요.
코스트센터는 조직과 무엇이 다른가요?
코스트센터는 인건비가 귀속되는 비용 부서 개념입니다. 소속 조직과 비용 귀속 부서가 다르거나, 한 직원의 인건비를 여러 부서에 백분율로 나누어 배분해야 할 때 개인별코스트센터에서 기간 단위로 등록합니다.