조직장관리
정식 인사발령 없이 특정 직원을 조직의 조직장 또는 조직원으로 예외 지정하는 화면입니다. 조직장 궐석 시 직무대행, 겸직·임시 보임·파견 보임처럼 정식 발령으로 잡기 어려운 경우를 기간 단위로 등록하며, 등록된 직원은 조직도와 결재선에서 정식 발령자와 함께 인식됩니다.
조직원조회와 **같은 모듈이 제공하는 다른 메뉴(화면)**입니다. 조직원조회는 조회 전용, 조직장관리는 예외 조직장 등록·수정·삭제 화면으로, 내부적으로 같은 조직·발령 데이터를 공유하지만 입력 흐름이 다릅니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 조직관리 > 조직관리 > 조직장관리 |
| 필요 권한 | 시스템관리자 · 인사담당자 (부서장은 등록 불가 — 조직원조회만 가능) |
| 선행 설정 | 조직 마스터(조직관리) · 직원 마스터(인사기록) · 직위/직책 공통코드 |
| 관련 메뉴 | 조직원조회 · 화상조직도 · 인사발령 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자 | 입력하면 그 시점에 유효한 행만, 비우면 모든 기간을 조회합니다. |
| 직원번호/성명 | 직원번호 앞자리 또는 성명 부분일치로 필터링합니다. |
| 조직명 / 하위조직포함 | 조직명 부분일치 검색이며, 체크 시 하위 조직까지 포함합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 조직코드 / 조직명 | 예외 지정 대상 조직입니다. 신규 행에서만 팝업으로 선택할 수 있습니다. |
| 직원번호 / 성명 | 대상 직원입니다. 직원번호 직접 입력 시 자동 매칭되며, 실패하면 팝업이 열립니다. |
| 재직상태명 | 직원의 재직 상태가 표시됩니다(표시 전용). |
| 직위 / 직책 | 조직장으로 보일 직위·직책을 드롭다운으로 선택합니다(선택 입력). |
| 시작일 / 종료일 | 예외 보임이 유효한 기간입니다(필수, 시작일 ≤ 종료일). |
| 비고 | 지정 사유(예: "휴직에 따른 직무대행")를 기록합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 검색 조건으로 예외 조직장/조직원 목록을 불러옵니다. |
| 입력 / 복사 | 빈 행을 추가하거나 선택 행을 복사합니다. |
| 저장 | 추가·수정·삭제를 일괄 반영합니다. 저장 직후 같은 (조직+직원)의 기간 중복이 자동 정리됩니다. |
| 양식다운로드 / 업로드 | 엑셀 양식으로 일괄 등록합니다. |
| 다운로드 | 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
사용 절차
1. 예외 조직장 등록 (직무대행 지정)
- 기준일자·조직명으로 [조회]해 현재 등록 현황을 확인합니다.
- [입력]으로 빈 행을 추가하고, 조직명 셀의 팝업으로 조직을, 성명 팝업 또는 직원번호 입력으로 직원을 선택합니다.
- 직위·직책(선택), 시작일·종료일(필수), 비고를 입력합니다.
- [저장]하면 "작업이 완료되었습니다" 후 자동 재조회되며, 등록 즉시 조직도·결재선에 반영됩니다.
2. 종료일·직위 변경
- 대상 직원번호 또는 조직명으로 [조회]합니다.
- 대상 행의 종료일자·직위·직책·비고를 수정합니다. 조직·직원·시작일자는 신규 행에서만 입력할 수 있으므로, 이 값을 바꾸려면 행을 삭제하고 새로 입력합니다.
- [저장]하면 즉시 반영됩니다.
3. 예외 조직장 해제(삭제)
- 대상 조직명(필요 시 하위조직포함 체크)으로 [조회]합니다.
- 삭제할 행을 체크하고 [저장]하면 일괄 삭제되어 조직도·결재선에서 즉시 제거됩니다.
저장 직후 시스템이 같은 (조직+직원)으로 등록된 기존 행의 종료일자를 새 행 시작일 직전으로 자동 정리하므로, 이전 기간을 수동으로 마감하지 않아도 기간 중복이 발생하지 않습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 정식 발령 조직장은 이 화면에서 관리하지 않습니다. 발령으로 지정된 조직장은 인사발령 화면에서 정리해야 하며, 예외 지정과 중복되면 조직도에 두 명이 함께 표시됩니다.
- 임시 권한 부여 목적으로 사용하는 것이 좋습니다. 단기 결재 대행·직무대행 등이 대표 용도이며, 지정 기간이 지나면 효력이 종료됩니다.
- 조직·직원·시작일자는 등록 후 수정할 수 없습니다. 변경이 필요하면 기존 행 종료일자를 마감하거나 삭제한 뒤 새 행으로 등록합니다.
- 같은 (직원+조직+시작일자) 조합은 중복 등록되지 않습니다. 중복 시 신규 저장이 무시되므로 시작일자를 새로 잡아야 합니다.
- 등록 범위는 본인 권한 조직으로 제한됩니다. 권한 밖 직원을 선택하면 "대상 직원에 대한 조회 권한이 없거나 해당직원이 존재 하지 않습니다."가 표시됩니다.
자주 묻는 질문
조직장관리에서 지정한 사람이 결재권을 갖지 않습니다.
인사발령상 조직장이 이미 존재하면 발령 조직장이 우선 적용됩니다. 인사발령 메뉴에서 실제 조직장 지정 여부를 먼저 확인하세요.
조직장을 한 명 이상 지정할 수 있나요?
가능합니다. 다만 결재 권한은 인사발령 조직장이 예외 지정자보다 우선하는 순위로 적용됩니다.
조직장이 휴직 중일 때 대행자는 어떻게 지정하나요?
이 화면에서 해당 조직에 대행자를 [입력]으로 추가하고 대행 기간을 시작일·종료일로 지정합니다. 비고란에 "휴직에 따른 직무대행" 등 사유를 남겨 두면 관리에 좋습니다.
기존 행을 클릭했는데 "검색 팝업은 입력 상태에서만 가능합니다."가 뜹니다.
조직·직원 팝업은 새로 추가한 행에서만 열립니다. 기존 행의 조직·직원을 바꾸려면 그 행을 삭제하고 새 행으로 다시 입력하세요.
대량으로 등록할 수 있나요?
[양식다운로드]로 엑셀 양식을 받아 작성한 뒤 [업로드]로 일괄 적재하고 [저장]하면 됩니다.