법인관리
회사(법인)의 기본정보를 등록·관리하는 최상위 기준정보 화면입니다. 법인명·법인등록번호·대표자·주소·홈페이지·기본 사업장 등을 시작일자~종료일자 기간 단위로 보관하며, 여러 법인을 운영하는 회사에서는 회사 선택 목록과 각종 서식 출력의 기준이 됩니다. 여기서 등록한 법인을 사업장·근무지·조직·발령이 참조합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 조직관리 > 조직기준 > 법인관리 |
| 필요 권한 | 인사담당자 · 인사운영자 · 시스템관리자 · 시스템운영자 · 대시보드사용자 |
| 선행 설정 | 없음(최상위 기준정보). 기본 사업장을 함께 지정하려면 사업장관리 선등록 권장 |
| 관련 메뉴 | 사업장관리 · 근무지관리 · 조직관리 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 법인명 | 조회할 법인명을 입력합니다. 입력한 이름이 포함된 법인 목록이 조회됩니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 조건에 맞는 법인 목록을 불러옵니다. |
| 입력 | 새 법인 행을 추가합니다. |
| 복사 | 선택한 법인 행을 동일한 값으로 복사해 새 행을 만듭니다. |
| 저장 | 추가·수정·삭제한 내용을 한 번에 반영합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
읽기 권한만 있는 사용자에게는 [입력]·[복사]·[저장] 버튼이 표시되지 않으며, 조회와 다운로드만 가능합니다.
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 법인(회사)코드 | 법인을 구분하는 고유 코드입니다. 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다. |
| 법인명 / 출력법인명 / 영문법인명 | 화면 표시용 법인명과 서식 출력용 명칭·영문명입니다. |
| 법인등록번호 / 대표자성명 | 법인 등기 정보와 대표자 정보입니다. 대표자 주민등록번호는 저장 시 암호화되어 보관됩니다. |
| 시작일자 / 종료일자 | 법인 정보가 유효한 기간입니다. 시작일자는 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다. |
| 순서 | 회사 선택 목록과 조회 목록의 정렬 순서입니다. |
| 회사콤보 표시여부 | Y로 두면 시스템 곳곳의 회사 선택 목록에 해당 법인이 표시됩니다. |
| 사업장 | 법인의 기본 사업장입니다. 사업장관리에서 등록한 값 중에서 선택합니다. |
| 내외구분 / 국가코드 / 주소 / ERP코드 | 국내외 구분, 소재지, 외부 ERP 연동 코드 등 부가 정보입니다. 주소는 우편번호 팝업으로 자동 입력할 수 있습니다. |
사용 절차
1. 신규 법인 등록하기
- [입력] 버튼을 눌러 빈 행을 추가합니다.
- 법인(회사)코드·법인명·대표자성명 등 필수항목을 입력합니다. 시작일자는 법인 등기일을 입력합니다.
- 영업 중인 법인은 종료일자를 2999-12-31로 입력합니다.
- [저장]을 누르면 "저장 되었습니다" 메시지와 함께 목록이 다시 조회됩니다.
2. 법인 정보 수정하기 (대표자·주소 변경 등)
- 목록에서 수정할 법인 행을 선택해 대표자성명·전화번호·홈페이지·주소 등을 직접 수정합니다. 주소는 우편번호 칸의 팝업 버튼으로 새 주소를 받습니다.
- [저장]합니다. 법인(회사)코드와 시작일자는 수정되지 않으며, 그 외 항목은 즉시 반영됩니다.
3. 법인 삭제 또는 사용 종료 처리하기
- 삭제할 법인 행의 삭제 체크박스를 켭니다. 체크 즉시 발령이력에서 사용 중인지 검사하며, 사용 중이면 "사용중인 법인은 삭제 할 수 없습니다." 알림과 함께 체크가 해제됩니다.
- 사용 중이 아닐 때만 [저장]으로 삭제가 반영됩니다.
- 발령 등에서 이미 사용 중인 법인은 삭제 대신 종료일자를 과거 일자로 마감하면 삭제와 같은 효과를 내면서 이력을 보존할 수 있습니다.
법인관리 화면은 시스템 최초 오픈 단계에서는 "시스템 오픈 프로세스 > 인사/조직 > 회사정보 등록 > 법인관리" 경로로도 열 수 있으며, 두 경로 모두 동일한 화면으로 동작 차이가 없습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 법인(회사)코드와 시작일자는 등록 후 수정할 수 없습니다. 같은 법인코드+시작일자 조합이 이미 있으면 저장이 차단됩니다. 정보 변경이 필요하면 기존 행을 종료일자로 마감하고 새 시작일자의 행을 추가하세요.
- 기본 법인 코드는 1000으로 설정하는 것이 표준입니다. 기본 법인 코드를 변경하면 관련 환경설정도 함께 수정해야 합니다.
- 전체 법인은 % 코드로 지정되어 있으며 변경하면 안 됩니다. 모든 법인을 조회하기 위한 기본 설정입니다.
- 삭제 체크는 신중하게 사용하세요. 발령이력이 있는 법인은 삭제가 차단되며, 일반적으로는 종료일자 마감 방식이 안전합니다.
자주 묻는 질문
종료일자를 2999-12-31로 설정하는 이유는 무엇인가요?
영업 중인 법인을 구분하기 위한 기준으로, 사실상 기한 없이 운영 중임을 의미합니다. 폐업·합병 등으로 운영이 끝난 법인만 실제 종료일을 입력합니다.
법인(회사)코드는 나중에 바꿀 수 있나요?
바꿀 수 없습니다. 사업장·근무지·조직·발령이 이 코드를 키로 참조하기 때문에 등록 후에는 수정이 막혀 있습니다. 변경이 필요하면 새 시작일자로 행을 추가하고 이전 행은 종료일자로 마감하세요.
회사 선택 목록에 특정 법인이 안 보여요. 왜 그런가요?
해당 법인의 "회사콤보 표시여부"가 Y인지, 시작일자~종료일자가 현재 일자를 포함하는지 확인하세요. 둘 중 하나라도 어긋나면 회사 선택 목록에서 빠집니다.
대표자 주민등록번호는 어떻게 보관되나요?
저장 시 시스템이 자동으로 암호화해 보관하며, 화면에는 권한 정책에 따라 마스킹되어 표시됩니다.
저장이 안 되거나 "저장된 내용이 없습니다"가 뜨면 어떻게 하나요?
"저장된 내용이 없습니다"는 [저장]을 눌렀지만 그리드에 추가·수정·삭제된 행이 한 건도 없을 때 표시됩니다. 변경한 행이 실제로 있는지 확인한 뒤 다시 저장하세요. 저장이 차단되거나 경고가 뜨면 ① 필수항목(법인(회사)코드·법인명·시작/종료일자·대표자성명·전화·FAX·홈페이지·내외구분·회사콤보 표시여부·순서) 입력 여부, ② 같은 법인(회사)코드+시작일자 조합이 이미 등록돼 있는지 확인하세요. 입력값을 보정한 뒤에도 같은 메시지가 반복되면 시스템 담당자에게 문의합니다.
삭제와 종료일 지정은 어떤 차이가 있나요?
종료일을 과거일로 설정하면 삭제와 동일한 효과가 있으면서도 과거 이력이 보존됩니다. 발령 등에서 사용된 적 있는 법인은 삭제가 차단되므로 종료일 마감 방식을 권장합니다.
관련 메뉴
후행 업무