사용자관리
시스템에 로그인할 수 있는 사용자(계정)를 등록·수정·삭제하는 화면입니다. 로그인ID, 비밀번호, 연락처, 회사, 소속, 직책/직위/직급, 재직상태, 사용 언어와 시간대 등을 한 화면에서 관리합니다. 비밀번호 초기화, 로그인 잠금 해제, 모바일 기기·위치 정보 초기화, 인사기록을 기반으로 한 사용자 일괄 생성, 사용자별 권한 현황 확인 기능도 이 화면에서 함께 제공합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템관리 > 권한부여 > 사용자관리 (사이트 오픈 기간에는 시스템 오픈 프로세스 트리의 권한관리 > 사용자관리 경로로도 접근할 수 있습니다) |
| 필요 권한 | 시스템 관리자 |
| 선행 설정 | 인사기록(사번) 등록, 회사/조직 기준정보 등록 |
| 관련 메뉴 | 권한그룹관리 · 조회권한관리 · 비밀번호 초기화 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 로그인ID / 직원 / 소속 | 로그인ID를 정확히 입력하거나, 성명·사번·소속명을 부분 입력해 검색합니다. |
| 재직상태 | 기본값은 재직 중인 사용자만 표시합니다. |
| 입사일 범위 | 인사기록의 입사일자 기준으로 대상을 좁힙니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 / 입력 / 복사 / 저장 / 삭제 | 사용자 목록을 조회하거나 신규 추가·복사·저장·삭제합니다. |
| 비밀번호 초기화 | 선택한 사용자의 비밀번호를 기본값 또는 직접 입력한 값으로 재설정합니다. |
| 사용자 일괄 생성 | 발령 기간을 지정하면 해당 기간에 재직 중인 인사기록 대상자를 한 번에 계정으로 생성합니다. |
| 권한/역할 조회 | 선택한 사용자가 가진 권한그룹·조회권한·개인정보 조회권한·결재라인·조직장 여부 등을 한 화면에서 확인합니다. |
| 모바일 디바이스/위치 초기화 | 등록된 모바일 기기ID와 위치 정보를 초기화합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 로그인ID / 직원번호(사번) / 성명 | 계정 식별 정보입니다. 사번이 인사기록에 이미 있으면 해당 직원 정보를 그대로 이어받아 계정이 만들어집니다. |
| 내부/외부 구분 | 인사기록과 자동 연결된 계정인지(내부), 수동으로 만든 계정인지(외부)를 나타냅니다. |
| 핸드폰 / 메일주소 | 연락처 정보이며, 저장 시 자동으로 암호화되어 보관됩니다. |
| 회사 / 소속 / 직책 / 직위 / 직급 | 사용자의 소속과 직무 정보입니다. |
| 재직상태 | 재직·휴직·퇴직 등 현재 상태입니다. |
| 다국어 / 시간대 | 사용자가 시스템을 이용할 언어와 표준시간대입니다. |
| 잠금 여부 / 모바일 등록 여부 | 로그인 잠금 상태와 모바일 기기 등록 여부를 나타냅니다. |
사용 절차
1. 신규 사용자 등록하기
- 메뉴에서 시스템관리 > 권한부여 > 사용자관리를 선택합니다.
- [입력] 버튼으로 새 행을 추가합니다.
- 사번, 성명, 로그인ID, 회사, 소속, 직책 등 필수 항목을 입력합니다. 사번이 인사기록에 이미 등록돼 있으면 해당 직원 정보로 자동 연결됩니다.
- [저장]을 누르면 로그인ID를 기준으로 비밀번호가 자동 생성되어 암호화 저장됩니다.
- 저장 후에는 권한그룹관리의 사용자 탭에서 이 사용자를 원하는 권한그룹에 배정합니다.
2. 비밀번호 초기화하기
- 목록에서 대상 사용자를 선택합니다.
- [비밀번호 초기화] 버튼을 클릭합니다.
- 별도 입력이 없으면 환경설정에 지정된 기본 비밀번호로, 새 비밀번호를 입력했다면 그 값으로 재설정됩니다.
- 처리 결과 메시지를 확인하고 사용자에게 새 비밀번호를 안내합니다.
3. 모바일 디바이스/위치 초기화하기
- 모바일 로그인이 안 된다는 문의를 받으면 대상 사용자를 선택합니다.
- [모바일 디바이스/위치 초기화]를 클릭해 등록된 기기ID·위치 정보를 비웁니다.
- 저장 확인 후 사용자에게 모바일에서 다시 로그인하도록 안내합니다. 재로그인 시 새 기기로 자동 등록됩니다.
4. 사용자 일괄 생성하기
- [사용자 일괄 생성] 팝업을 엽니다.
- 기준이 될 발령 기간을 입력합니다.
- 실행하면 해당 기간에 재직 중인 인사기록 대상자 전원이 한 번에 계정으로 생성됩니다.
- 처리 결과 메시지를 확인합니다.
5. 사용자 권한/역할 확인하기
- 대상 사용자를 선택하고 [권한/역할 조회] 팝업을 엽니다.
- 권한그룹, 조회권한(기본/예외), 개인정보 조회권한, 결재라인, 조직장 여부 등이 한 목록에 정리되어 표시됩니다.
- 권한이 과다하거나 누락된 항목이 있으면 해당 관리 화면(권한그룹관리, 조회권한관리 등)에서 조정합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 이 화면은 로그인한 관리자의 회사 범위 안에서만 사용자를 보여줍니다. 다른 회사 소속 사용자는 그 회사의 관리자가 직접 관리하거나, 그룹사 상위 회사로 전환해 로그인해야 합니다.
- 핵심 관리자 계정(예: 최고 관리자 계정)은 일반 삭제로 지워지지 않도록 보호되어 있습니다. 실수로 삭제되지 않지만, 임의로 정보를 변경하지 않도록 주의하세요.
- 핸드폰·비밀번호는 저장 시 자동으로 암호화됩니다. 평문으로 별도 보관하지 마세요.
- 권한그룹이나 소속 변경은 즉시 시스템 접근 범위에 영향을 줍니다. 변경 후에는 대상자에게 재로그인을 안내하세요.
- 퇴사·이직 등으로 계정이 더는 필요 없으면 즉시 재직상태를 변경하거나 비활성화해야 합니다.
자주 묻는 질문
입사 전에 미리 사용자를 등록해도 되나요?
가능합니다. 다만 실제 입사일에 맞춰 재직상태를 조정하고, 그 전에는 대기 상태로 관리하는 것이 좋습니다.
사용자가 로그인할 수 없다고 합니다. 무엇을 확인해야 하나요?
재직상태와 잠금 여부를 먼저 확인하세요. 이어서 비밀번호가 만료됐는지, 소속된 권한그룹에 해당 메뉴 접근 권한이 있는지 순서대로 점검합니다.
인사기록은 있는데 계정이 없는 직원이 많습니다. 한 명씩 등록해야 하나요?
[사용자 일괄 생성] 팝업에서 발령 기간을 지정하면 해당 기간 재직자 전원을 한 번에 계정으로 만들 수 있습니다.
한 사용자가 어떤 권한을 갖고 있는지 한눈에 보고 싶습니다.
목록에서 사용자를 선택하고 [권한/역할 조회] 팝업을 열면 권한그룹·조회권한·결재라인 등을 한 번에 확인할 수 있습니다.
회사가 다른 직원이 목록에 보이지 않습니다.
이 화면은 로그인한 관리자의 회사 범위만 보여줍니다. 다른 회사 소속 직원은 해당 회사 관리자가 관리하거나 그룹사 상위 회사로 로그인을 전환해야 합니다.
관련 메뉴
- 권한그룹관리 — 등록된 사용자를 권한그룹에 배정
- 조회권한관리 — 사용자별 조직/회사 조회 범위 설정
- 비밀번호 초기화 — 비밀번호 초기화 상세 절차
- 개인정보조회(복호화) — 개인정보 조회 권한 별도 관리