신청서·결재 체계 신규 도입

회사에 없던 전자결재 신청서(휴가·경조·정산 등)를 새로 만들어야 할 때 이 가이드를 봅니다. 신청서 하나가 실제로 동작하려면 신청서 자체의 동작 규칙, 결재가 흘러갈 경로, 그리고 직원이 그 신청서를 찾아 쓸 수 있는 메뉴·권한까지 함께 갖춰져야 합니다.

신청서 양식은 입력 요소 유무에 따라 자유폼(HTML 편집기로 자유롭게 구성)과 데이터폼(선택목록·체크박스 등 구조화된 입력이 필요할 때) 중 하나로 만듭니다. 어떤 방식이 맞는지는 신청서에 담을 항목의 형태를 먼저 정리한 뒤 판단하는 것이 좋습니다.

일반적으로 아래 순서로 진행합니다. 회사 운영 절차나 컨설턴트 협의 방식에 따라 순서가 달라질 수 있습니다.

처리 순서 체크리스트

1. 신청서기준 정의

2. 결재 용어·안내문 점검

3. 결재라인 등록

4. 메뉴 연결

5. 사용 권한 부여

유의사항

반드시 확인해 주세요

신청서기준의 발신/수신결재 필수 여부, 일괄결재 여부, 회수·취소신청 여부 등은 결재 흐름 전반에 영향을 주므로 변경 전 관련 부서와 반드시 협의해야 합니다.
자유폼은 선택목록·체크박스·수식을 지원하지 않습니다. 이런 입력이 필요하면 데이터폼문서관리를 사용하세요.
발신예외결재라인은 발신기본결재라인보다 항상 우선 적용됩니다. 특정 직원만 다른 결재자를 거쳐야 한다면 예외 라인으로 등록하세요.
결재라인 규칙 변경은 다음 신규 기안부터 적용되며, 이미 기안된 신청서의 결재선은 기안 시점 그대로 유지됩니다.
후열 결재자는 같은 순번에 여러 명을 두는 병행 구성을 지원하지 않습니다.
예약어를 신청서 양식에 새로 삽입하려면 별도의 화면 연결 작업이 필요하므로 사용 전 담당 컨설턴트와 협의하세요.

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