개인정보조회(복호화)신청(직원)

암호화된 개인정보가 업무 수행에 필요하지만 직접 복호화 권한이 없는 직원이, 전자결재 신청서를 통해 조회 권한을 공식적으로 요청하는 화면입니다. 신청 내용은 결재라인을 거쳐 승인되며, 결재가 완료되면 별도 조작 없이 개인정보조회(복호화) 화면의 권한 목록에 자동으로 반영됩니다. 개인정보 열람 요청을 기록으로 남기고 승인 절차를 거치게 함으로써 내부통제와 개인정보보호를 강화하는 것이 이 화면의 목적입니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)신청(직원)
필요 권한	본인 신청 기준(이 메뉴가 노출되는 직원 범위는 사이트의 권한 설정에 따라 다를 수 있습니다)
선행 설정	없음 (본인 계정으로 신청)
관련 메뉴	개인정보조회(복호화)

화면 구성

영역	설명
검색 영역	이름·사번 등 조건으로 신청 대상자를 찾을 수 있습니다.
신청서 입력 폼	복호화가 필요한 사유, 사용 목적 등 신청 내용을 작성합니다.
결재문서함	제출한 신청 건의 승인 상태(대기·승인·반려)를 확인할 수 있습니다.

사용 절차

1. 복호화 조회 권한 신청하기

1. 메뉴에서 **시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)신청(직원)**을 선택합니다.
2. 신청서 입력 폼에 복호화가 필요한 사유와 사용 목적을 구체적으로 작성합니다.
3. 결재라인을 확인하고 결재요청을 제출합니다.
4. 제출 후 결재문서함에서 신청 건의 상태(대기·승인·반려)를 확인합니다.

2. 승인 결과 확인하기

1. 결재문서함에서 본인이 제출한 신청서를 조회합니다.
2. 상태가 '승인'으로 표시되면, 등록된 기간·시간 범위 안에서 개인정보를 마스킹 없이 조회할 수 있습니다.
3. 상태가 '반려'인 경우 반려 사유를 확인하고, 필요하면 사유를 보완해 다시 신청합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

신청한 개인정보가 보이지 않아요.

승인 상태가 '승인'인지 먼저 확인하세요. 승인되기 전에는 복호화된 정보가 표시되지 않습니다. 또한 이 권한은 암호화된 개인정보를 열람(조회)하는 권한이므로, 개인별 메뉴 권한에 해당 정보가 포함된 메뉴가 있는지도 함께 확인이 필요합니다. 메뉴 권한·조회 권한·복호화 권한이 각각 별도로 등록되어야 개인별로 실제 조회가 가능해집니다.

신청 내용을 수정하거나 취소할 수 있나요?

승인 전 상태에서는 일반적으로 수정 또는 취소가 가능합니다. 승인 후에는 변경이 제한되므로, 신청 전에 사유와 대상 항목을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.

승인되면 즉시 개인정보를 볼 수 있나요?

승인 즉시 가능한 경우가 대부분이지만, 일부 환경에서는 시스템 반영까지 시간이 소요될 수 있습니다.

신청서가 결재 완료되면 어디에서 확인하나요?

관리자가 사용하는 개인정보조회(복호화) 화면에 신청서번호·기안자·신청일자와 함께 자동으로 등록됩니다. 별도로 관리자에게 등록을 요청할 필요는 없습니다.

신청 사유는 어느 정도로 자세히 써야 하나요?

어떤 업무 때문에, 어떤 대상의 개인정보를 언제까지 조회해야 하는지가 승인자에게 명확히 전달되도록 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다. 사유가 모호하면 반려될 수 있으므로, 업무 목적과 필요한 기간을 함께 적어주세요.

관련 메뉴

함께 보는 화면

• 개인정보조회(복호화) — 관리자가 복호화 권한 목록을 조회·연장·관리하는 화면