대결자관리

결재자가 휴가·출장·휴직 등으로 부재 중일 때, 지정된 기간 동안 대신 결재를 수행할 대결자를 관리자가 등록하는 화면입니다. 대결 기간(대결시작일~대결종료일) 동안에는 해당 결재자의 결재 요청이 대결자에게 전달됩니다. 등록만으로는 새로 기안되는 신청서에만 적용되며, 이미 진행 중인 신청서에도 대결 관계를 반영하려면 [대결자반영]을 별도로 실행해야 합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리(Admin) > 전자결재 > 대결자관리
필요 권한	시스템 관리자 · 시스템 운영자 · 사이트 관리자 · 대시보드 사용자
선행 설정	직원 마스터·발령 데이터 최신화
관련 메뉴	발신예외결재라인

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기준일자	대결 유효기간을 검색할 기준일입니다. 이 날짜가 대결시작일~대결종료일 안에 있는 대결자만 표시됩니다.
결재자	소속·직원번호·성명으로 부분일치 검색합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
결재자 정보	대결을 지정할 결재자의 소속·직원번호·성명·직위·직책입니다. 직원 검색으로 자유롭게 지정할 수 있습니다.
대결시작일 / 대결종료일	대결이 적용되는 기간입니다.
대결자 정보	대결자로 지정할 직원의 소속·직원번호·성명·직위입니다.
비고	필요한 내용을 기록합니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건으로 목록을 재조회합니다.
입력	신규 대결자 정보를 추가합니다.
저장	입력·수정·삭제 내용을 일괄 저장합니다.
삭제	선택한 대결자 설정을 삭제합니다.
대결자반영	등록된 대결 관계를 진행 중인 신청서의 결재선에 일괄 반영합니다.

사용 절차

1. 대결자 등록하기

1. 기준일자를 입력하고, 대결자를 지정할 결재자를 검색해 선택합니다.
2. [입력]으로 새 행을 추가합니다.
3. 대결시작일과 대결종료일을 입력합니다.
4. 대결자로 지정할 직원을 검색해 선택합니다.
5. 결재자·대결자 정보가 올바른지 확인하고 [저장]합니다.

2. 등록한 대결 관계를 진행 중 신청서에 반영하기

1. 대결자를 저장한 뒤 [대결자반영] 버튼을 누릅니다.
2. "대결자를 반영하시겠습니까?" 확인 메시지에서 [예]를 선택합니다.
3. 결재자가 결재해야 할 진행 중인 신청서의 결재선에 대결자가 일괄 반영됩니다. 반영 후에는 대결자가 즉시 결재할 수 있습니다.

3. 대결자 수정 및 삭제하기

1. 목록에서 수정할 항목을 선택합니다.
2. 대결 기간이나 대결자를 변경한 뒤 저장하고, 필요하면 [대결자반영]을 다시 실행합니다.
3. 더 이상 필요 없는 설정은 삭제 버튼으로 제거합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

대결자는 어떤 상황에서 사용하나요?

결재자가 휴가·출장·휴직 등으로 일정 기간 결재를 수행할 수 없을 때 사용합니다.

대결 기간 동안 원래 결재자에게도 요청이 전달되나요?

네, 원래 결재자도 결재할 수 있습니다. 대결자와 원 결재자 중 누가 먼저 결재하든 처리가 완료됩니다.

대결자 설정을 여러 명에게 동시에 할 수 있나요?

한 결재자·한 기간에는 대결자를 한 명만 지정할 수 있습니다. 여러 명이 필요하면 기간을 나누어 각각 등록하세요.

[대결자반영]을 누르지 않으면 어떻게 되나요?

새로 기안되는 신청서에는 대결자가 적용되지만, 이미 결재 대기 중인 신청서의 결재선은 바뀌지 않습니다. 휴직 등으로 급하게 처리해야 하는 진행 건이 있다면 저장 후 반드시 [대결자반영]까지 실행하세요.

관련 메뉴

함께 보는 화면

• 발신예외결재라인 — 결재선 자체를 직접 변경하는 방식(대결자관리와 달리 결재선 자체가 바뀝니다)