데이터폼관리

자유폼에서 구현하기 어려운 콤보박스, 체크박스, 날짜, 숫자 등 다양한 입력 요소를 항목별 데이터로 저장할 수 있는 화면입니다. 키 항목 5개와 일반 항목 50개, 최대 55개의 구조화된 입력 항목을 예약어로 정의하며, 여러 행을 반복 입력하는 멀티행 양식도 구성할 수 있습니다. 급여·면담처럼 도메인에 특화된 데이터를 자동으로 채우는 팝업도 함께 제공됩니다. 데이터 처리를 위한 별도 양식·리포트가 필요하면 담당 컨설턴트에게 문의해야 합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리(Admin) > 전자결재 > 데이터폼관리
필요 권한	시스템관리자 (메뉴 부여 시 일부 조회 기능은 직원도 사용 가능)
선행 설정	신청서기준에 해당 신청서코드가 먼저 등록되어 있어야 합니다
관련 메뉴	신청서기준 · 자유폼문서관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청서	데이터폼을 구성할 신청서코드를 선택합니다.
성명/사번/소속	신청자를 기준으로 검색합니다.
문서상태	진행 상태로 검색합니다.
키 01~05	데이터폼에 정의한 키 값으로 검색합니다.

편집 영역

영역	설명
자유폼 편집기	표·텍스트·이미지 등을 구성하고 데이터폼 예약어를 삽입하는 편집 영역입니다.
항목 구성	키 0105(최대 5개)와 항목 0150(최대 50개)으로 구조화된 입력을 정의합니다. 항목마다 데이터 타입·콤보 목록·검증 규칙을 지정할 수 있으며, 여러 행을 반복 입력하는 멀티행 구성도 지원합니다. 키·항목 외에 긴 텍스트를 담는 항목 메모 영역과 달력형 항목을 사용할 때 쓰는 달력 정보 영역도 별도로 있습니다.
미리보기	구성한 데이터폼이 실제 신청서에서 어떻게 보이는지 확인합니다.

버튼

버튼	동작
저장	구성한 데이터폼을 저장합니다.
양식 생성	항목 구성을 반영해 신청 양식을 생성합니다.
급여 팝업	기본급·수당·공제 등 급여 항목을 자동으로 채웁니다.
면담 팝업	면담 일자·내용 등 면담 관련 항목을 구성합니다.
PDF 팝업	결재완료된 데이터폼 신청서를 PDF로 출력합니다.

데이터폼 예약어

예약어	형식	설명
제목	<<TITLE>>	작성 시 파란색으로 표시되며, 결재문서함 비고란에 제목이 표기됩니다.
콤보박스	<<COMBO&1&1::옵션1,2::옵션2,3::옵션3>>	첫 번째 숫자는 기본으로 표시할 옵션 번호입니다.
체크박스	<<CHECK&Y>> 또는 <<CHECK&N>>	Y로 입력하면 문서를 열 때 기본 체크된 상태로 표시됩니다.
날짜	<<DATE&기준일자>>	기준일자를 비워두면 공백으로, 값을 넣으면(예: 2026-08-01) 해당 날짜가 기본값으로 표시됩니다.
숫자	<<NUMBER&자릿수&기본값>>	자릿수와 기본값을 지정합니다.
텍스트(1줄)	<<TEXT&기본표기값>>	기본값이 없으면 공백으로 표시됩니다.
텍스트(박스형)	<<TEXTA&기본표기값>>	여러 줄 입력이 가능한 텍스트 상자입니다.

사용 절차

1. 데이터폼 구성 시작

1. 신청서기준에서 대상 신청서를 먼저 등록합니다.
2. 데이터폼관리 메뉴에서 해당 신청서를 선택하고 자유폼 편집기에서 표·문서 형태를 작성합니다.
3. 입력이 필요한 위치에 데이터폼 예약어를 삽입합니다.
4. [양식 생성]으로 항목 구성을 반영하고 [미리보기]로 확인한 뒤 저장합니다.

2. 콤보박스·체크박스 등 입력 요소 구성

1. 콤보 목록이 필요한 위치에 콤보박스 예약어를 옵션 목록과 함께 입력합니다.
2. 체크박스·날짜·숫자·텍스트 요소도 필요한 위치에 각각의 예약어로 입력합니다.
3. 저장 후 [미리보기]에서 선택 목록·기본값이 의도대로 표시되는지 확인합니다.

3. 급여·면담 등 도메인 특화 항목 구성

1. 급여 관련 항목이 필요하면 [급여 팝업]에서 기본급·수당·공제 등을 자동으로 채우도록 설정합니다.
2. 면담 관련 항목이 필요하면 [면담 팝업]에서 면담 일자·내용 항목을 구성합니다.

4. 저장 및 적용

1. 구성을 모두 마치면 저장합니다.
2. 실제 신청서를 열어 입력 요소가 정상적으로 동작하는지 확인합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

자유폼에서는 왜 콤보박스를 사용할 수 없나요?

자유폼은 HTML 기반으로 전체 문서를 저장하며 항목별 입력값을 별도로 저장하지 않기 때문입니다. 콤보박스·체크박스처럼 항목별로 값을 저장해야 하는 입력은 데이터폼으로 구성해야 합니다.

콤보박스 기본 선택값을 바꾸고 싶으면 어떻게 하나요?

콤보박스 예약어에서 첫 번째 숫자(기본 옵션 번호)를 원하는 값으로 바꾸면 됩니다.

체크박스가 기본으로 체크되지 않습니다.

<<CHECK&Y>>로 입력해야 기본 체크됩니다. N으로 입력하면 기본 체크되지 않습니다.

항목 50개를 다 채우지 않아도 되나요?

네. 항목 01~50은 최대 한도이며, 양식마다 실제 사용하는 항목 수는 다를 수 있습니다. 사용하지 않는 항목은 비워 두면 됩니다.

급여·면담 팝업은 언제 사용하나요?

급여 팝업은 기본급·수당·공제 같은 급여 관련 항목을 자동으로 채울 때, 면담 팝업은 면담 일자·내용 등 면담 데이터를 구성할 때 사용합니다. 두 팝업 모두 데이터폼의 항목 구성을 도메인에 맞게 빠르게 채우는 기능입니다.

표가 엑셀과 동일하게 붙지 않는 이유가 있나요?

편집기 특성상 표 구조가 완전히 동일하게 유지되지 않을 수 있습니다. 붙여넣은 뒤 셀 너비와 줄을 직접 조정해야 합니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 신청서기준

함께 보는 화면

• 자유폼문서관리 · 결재문서관리