최종 수정 2026-08-10

신청서출력

결재가 완료된 신청서를 여러 건 모아 지정된 양식으로 한 번에 인쇄하거나 PDF로 저장하는 화면입니다. 직원이 본인 신청서 한 건을 출력하는 것과 달리, 이 화면은 다건 일괄 출력 전용으로 시스템 관리자가 사용합니다.

한눈에 보기


메뉴 위치	시스템관리 > 전자결재 > 신청서출력
필요 권한	시스템 관리자(일반 직원 메뉴에는 부여되지 않습니다)
선행 설정	신청서기준에서 출력할 신청서에 출력 양식이 등록되어 있어야 합니다
관련 메뉴	신청서기준 · 결재문서관리 · 결재문서함(New)

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청일자 범위	출력 대상 신청서의 신청일자 기간입니다. 1일/1주/1개월 단축 버튼을 제공합니다.
신청서종류	필수 선택입니다. 미선택 시 조회가 차단됩니다. 출력 양식이 등록된 신청서만 목록에 노출됩니다.
기안자/소속	부분일치 검색이며, 본인의 조회 권한 범위 안에서만 조회됩니다.
비고	신청서 비고 부분일치 검색입니다.

목록과 버튼

목록에는 선택 여부, 신청서번호, 신청서명, 신청일자, 결재상태(결재완료 고정), 기안자 소속·성명, 비고가 표시됩니다. [조회]로 결재완료 신청서를 불러오고, [다운로드]로 목록을 엑셀로 저장하며, 원하는 건을 체크해 [RD출력]을 누르면 별도 출력 팝업이 열려 선택한 신청서들을 한 번에 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. 출력물에 결재선·인증 문구를 표시할지는 신청서기준에 등록된 옵션을 그대로 따릅니다.

사용 절차

신청일자 범위를 지정하고 신청서종류를 선택합니다.
[조회]로 결재완료 신청서 목록을 확인합니다.
출력할 신청서를 여러 건 체크합니다.
[RD출력]을 눌러 팝업에서 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. 여러 건을 선택하면 보통 한 파일에 신청서별로 페이지가 나뉘어 담깁니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

결재완료 신청서만 조회·출력할 수 있습니다. 결재가 진행 중인 신청서는 이 화면에 나타나지 않습니다.
신청서종류는 필수 선택입니다. 선택하지 않으면 "신청서 종류를 선택해 주세요." 안내와 함께 조회가 차단됩니다.
출력할 신청서를 1건 이상 선택해야 합니다. 아무것도 선택하지 않고 [RD출력]을 누르면 "출력할 데이터를 선택하여 주십시오." 안내와 함께 출력이 차단됩니다.
출력 양식이 등록되지 않은 신청서는 신청서종류 목록에 아예 나타나지 않습니다. 자유폼 신청서 등은 신청서기준에서 별도 방식으로 출력해야 할 수 있습니다.
이 화면은 시스템 관리자 전용입니다. 일반 직원이 본인 신청서 한 건을 출력하려면 결재문서함(New)에서 해당 신청서를 열어 출력 버튼을 사용해야 합니다.

자주 묻는 질문

신청서종류 목록에 원하는 신청서가 보이지 않아요.

출력 양식이 등록되지 않은 신청서는 목록에서 자동 제외됩니다. 신청서기준에서 해당 신청서에 출력 양식이 등록되어 있는지, 사용 상태인지, 본인 권한 메뉴에 부여되어 있는지 확인하세요.

결재가 진행 중인 신청서도 이 화면에서 출력할 수 있나요?

아닙니다. 결재완료 신청서만 대상입니다. 진행 중인 신청서를 확인하려면 결재문서함(New)에서 해당 문서를 열어야 합니다.

여러 건을 선택하면 파일이 각각 나뉘어 저장되나요?

보통 한 파일에 신청서별로 페이지가 구분되어 함께 담깁니다. 정확한 저장 방식은 출력 팝업의 옵션에 따라 달라질 수 있습니다.

출력 시 "출력물 경로를 확인하여 주십시오." 오류가 나옵니다.

출력 양식(RD 파일)이 실제 시스템 경로에 배포되지 않은 경우 발생하는 오류입니다. 시스템 관리자에게 해당 신청서의 RD 양식 파일 재배포를 요청하세요.

결재선이나 인증 문구가 출력물에 안 보여요.

결재선·인증 문구 표시 여부는 신청서마다 신청서기준에 등록된 옵션을 따릅니다. 표시가 필요하면 해당 옵션을 켜야 합니다.

일반 직원도 이 화면을 쓸 수 있나요?

아닙니다. 다른 직원의 신청서가 함께 포함될 수 있는 다건 출력이라 시스템 관리자에게만 메뉴가 부여됩니다. 본인 신청서 단건 출력은 결재문서함에서 처리합니다.