최종 수정 2026-08-10

AI 어시스턴트

인사정보·연차·근무시간·휴가일정·결재/할일·교육이력 등 본인 업무 데이터에 대해 자연어로 묻고 답을 받는 대화형 패널입니다. 화면 우측 상단 도구 모음의 [AI어시스턴트] 로 열리며, 질문에 직원·조직·메뉴·현재 화면을 첨부해 범위를 좁힐 수 있습니다. 받은 답변은 복사하거나 파일로 저장해 활용합니다.

사용자정의 보고서를 조회하는 화면에서는 조회 결과를 요약·분석하는 용도로도 같은 AI 기능을 사용합니다(아래 사용 절차 참고).

한눈에 보기


메뉴 위치	별도 메뉴 없음 — 화면 우측 상단 도구 모음 > [AI어시스턴트]
필요 권한	AI 사용 권한자(AI 권한그룹에 등록된 직원)
선행 설정	AI 사용 설정에서 권한 등록·AI API 정보 등록
관련 메뉴	AI 사용 설정

어디서 보이나

AI 어시스턴트는 특정 메뉴에 속한 화면이 아니라 화면 우측 상단 도구 모음에서 여는 공통 기능입니다. 다만 패널이 실제로 보이려면 두 가지 조건이 모두 충족되어야 합니다.

조회하는 사용자가 AI 사용 권한자여야 합니다.
시스템에 AI 사용을 위한 사전 설정(AI API 정보 등록)이 되어 있어야 합니다.

둘 중 하나라도 빠지면 버튼이 표시되지 않으며, 별도의 오류 메시지 없이 화면에서 조용히 감춰집니다.

화면 구성

AI 어시스턴트 패널 — 상단 도구 모음의 [AI어시스턴트]로 열리며, 활용 예시 안내와 질문 입력창이 표시됩니다

패널 도구 — 위쪽은 문의이력·새 채팅·최소화·화면 확대, 아래쪽은 첨부·기준일·웹 검색·추론 등급·AI 모델 선택

영역/항목	설명
질문 입력창	묻고 싶은 내용을 자연어 문장으로 입력합니다. `@`로 직원·조직을, `#`으로 메뉴를 검색해 첨부할 수 있습니다.
첨부(+)	현재 열린 화면의 조회 결과 등 참고할 자료를 대화에 첨부합니다. 첨부한 항목은 입력창 위에 칩으로 표시되며 개별로 해제할 수 있습니다.
기준일	답변을 만들 때 기준으로 삼을 날짜를 지정합니다.
웹 검색	사내 데이터 외에 웹 검색 결과를 함께 참고할지 지정합니다.
추론 등급	답변을 만들 때 들이는 추론 수준을 선택합니다(예: Low).
AI 모델	관리자가 AI 사용 설정에서 등록해 둔 공급자·모델 중 하나를 고릅니다.
전송	입력한 질문과 첨부 자료를 AI에 보내 답변을 요청합니다.
문의이력 / 새 채팅	지난 대화를 다시 열거나 새 대화를 시작합니다.
답변 하단 아이콘	받은 답변을 복사하거나 파일로 저장합니다.

무엇을 물어볼 수 있나

패널을 열면 활용 예시가 안내로 표시됩니다.

분류	질문 예시
인사/연차	"내 소속·직위 알려줘", "내 연차 몇 개 남았어?"
근무시간	"이번 주 근무시간 알려줘", "올해 근무 기록 알려줘"
휴가일정	"이번 달 휴가 일정 있어?", "올해 내가 신청한 휴가 내역"
결재/할일	"내 결재 대기 있어?", "내가 신청한 문서 알려줘", "내 할 일 몇 개야?"
교육	"최근 3개월 교육 이력 알려줘"

"올해", "지난달", "최근 3개월"처럼 기간을 함께 말하면 그 기간으로 조회합니다.

사용 절차

1. 직원·조직을 첨부해 묻기

질문 입력창에 @를 입력하고 직원명 또는 조직명을 검색합니다.
검색 결과에서 대상을 고르거나, 조직이면 [전체 추가] 로 검색된 인원 전체를 한 번에 첨부합니다.
첨부 칩이 입력창 위에 표시되면 질문을 이어서 입력하고 전송합니다.

@조직 첨부 예시 — 인사팀 인원을 첨부해 조건에 맞는 직원을 찾은 결과

2. 메뉴·화면을 첨부해 묻기

#을 입력해 메뉴를 검색·첨부하거나, 첨부(+)로 현재 열려 있는 화면을 첨부합니다.
화면을 첨부하면 그 화면에 조회된 데이터를 근거로 답변이 만들어집니다.
질문을 입력하고 전송합니다.

#메뉴·화면 첨부 예시 — 인사카드대장 화면을 첨부해 어학 능력 기준으로 인원을 정리한 결과

조직과 화면을 함께 첨부한 예시 — 근태 기록으로 가감점을 만들어 평가점수에 반영한 결과

3. 보고서 조회 결과 요약하기

사용자정의 보고서를 여는 화면에서는 조회 결과를 그대로 AI에 넘겨 요약·분석을 요청할 수 있습니다.

평소처럼 사용자정의 보고서 메뉴에서 조건을 입력하고 **[조회]**합니다.
조회 결과를 AI 어시스턴트에 첨부합니다. 그리드에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나오는 [화면 데이터 복사(AI)] 로 결과를 복사한 뒤 패널에 붙여넣는 방법도 사용합니다.
질문을 입력해 전송하고, 받은 답변은 복사하거나 파일로 저장합니다.

4. 답변 저장·활용하기

답변 아래 아이콘으로 텍스트를 복사하거나 파일로 저장합니다.
조건을 바꿔 다시 조회했다면, 최신 결과를 반영하기 위해 화면을 다시 첨부해야 합니다.

같은 화면이라도 조회한 사용자에 따라 결과 범위가 다를 수 있습니다. AI 어시스턴트는 첨부된 자료와 본인이 조회할 수 있는 데이터만 참고하므로, 답변 내용도 그 범위를 벗어나지 않습니다.

답변 품질에 영향을 주는 설정

관리자는 화면별로 AI가 따를 지침(프롬프트)을 등록해 답변 형식을 맞출 수 있습니다. 프롬프트는 사용순서와 사용여부, 적용할 메뉴로 관리합니다.

AI프롬프트관리 — 화면별로 적용할 프롬프트를 등록·관리하는 화면

유의사항

반드시 확인해 주세요

AI 어시스턴트는 AI 사용 권한자에게만 노출됩니다. 권한이 없는 사용자는 같은 화면에서도 버튼 자체를 볼 수 없습니다.
버튼이 보이려면 권한 등록과 AI API 정보 등록이 모두 끝나 있어야 합니다. 둘 중 하나라도 빠지면 나타나지 않습니다. 자세한 설정 방법은 AI 사용 설정을 참고하세요.
첨부한 직원·조직·화면 데이터는 질문과 함께 AI에 전달됩니다. 전송 전에 첨부된 자료가 의도한 범위가 맞는지 확인하세요.
답변은 첨부된 자료를 근거로 만들어집니다. 근거가 부족하면 확정하지 않고 그렇게 안내하므로, 중요한 판단에는 원 화면에서 값을 다시 확인하세요.

자주 묻는 질문