조회권한관리
특정 사용자가 어떤 조직·회사의 데이터를 조회할 수 있는지, 그 범위(조직조회권한·회사조회권한)를 관리하는 기능입니다. 권한그룹이 "어떤 메뉴를 쓸 수 있는가"를 정한다면, 조회권한관리는 같은 메뉴 안에서 "어떤 직원·조직·회사의 데이터까지 볼 수 있는가"를 정합니다. 예를 들어 같은 인사관리 메뉴를 열어도 소속 범위가 넓은 사용자는 여러 조직의 자료를, 좁은 사용자는 본인 소속 조직 자료만 보게 됩니다.
이 기능은 별도의 좌측 메뉴로 열리지 않습니다. 사용자관리 화면에서 사용자를 선택한 뒤 [조회권한] 탭(또는 버튼)으로 진입해서 사용합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템관리 > 권한부여 > 사용자관리 > (사용자 선택 후) 조회권한 |
| 필요 권한 | 시스템 관리자 |
| 선행 설정 | 사용자관리에 대상 사용자 등록, 조직/회사 기준정보 등록 |
| 관련 메뉴 | 사용자관리 · 조회권한확인 |
화면 구성
검색/선택 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 대상 사용자 | 사용자관리 목록에서 미리 선택한 사용자를 기준으로 조회권한 화면이 열립니다. |
| 기본/예외 | 라디오 버튼으로 선택합니다. 기본은 사용자의 소속에 따라 시스템이 자동으로 채운 조회 범위(조회 전용)이고, 예외는 관리자가 직접 추가·수정·삭제하는 범위입니다. |
목록의 주요 항목 (조직조회권한 · 회사조회권한 시트)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원 정보 | 대상 사용자의 성명·직위·직책 등 표시 정보입니다. |
| 조회권한값 | 조직조회권한 시트에는 조직코드, 회사조회권한 시트에는 회사코드를 입력합니다. 등록된 조직/회사 기준정보에 실제 존재하는 코드만 저장됩니다. |
| 조회권한값 명칭 | 입력한 코드에 해당하는 조직명 또는 회사명이 표시됩니다. |
| 비고 | 예외 권한을 부여한 사유 등을 자유롭게 기록합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 / 입력 / 저장 / 삭제 | 조직조회권한·회사조회권한 시트 단위로 항목을 추가·수정·삭제합니다. |
| 기본/예외 라디오 전환 | 선택을 바꾸면 해당 유형의 데이터로 화면이 자동 재조회됩니다. |
사용 절차
1. 기본 조회권한 확인하기
- 사용자관리 목록에서 대상 사용자를 선택하고 [조회권한]을 엽니다.
- 라디오에서 기본을 선택합니다.
- 해당 사용자의 소속을 기준으로 자동 반영된 조직조회권한·회사조회권한 값을 확인합니다. 기본값은 이 화면에서 직접 추가·수정할 수 없고 조회만 가능합니다.
2. 예외 조회권한 등록하기
- 같은 화면에서 라디오를 예외로 전환합니다.
- 조직조회권한 또는 회사조회권한 시트에서 신규 행을 추가합니다.
- 조회권한값에 조직코드 또는 회사코드를 입력하고, 필요하면 비고에 부여 사유를 남깁니다.
- [저장]을 눌러 등록을 완료합니다.
- 사용자가 다시 로그인하면 변경된 조회 범위가 적용됩니다.
3. 예외 조회권한 삭제하기
- 목록에서 삭제할 예외 항목을 선택합니다.
- [삭제]를 클릭하고 저장합니다.
- 삭제 후에는 해당 사용자의 조회 범위가 기본값만 적용된 상태로 돌아갑니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 사용자가 실제로 조회할 수 있는 범위는 기본값과 예외값을 합친 범위입니다. 예외를 지웠다고 해서 기본값까지 사라지지는 않습니다.
- 기본값은 이 화면에서 직접 수정할 수 없습니다. 소속 변경 등 사용자 정보가 바뀌면 자동으로 갱신됩니다.
- 조회권한값(조직코드/회사코드)은 실제 등록된 조직·회사 기준정보에 존재하는 코드만 입력할 수 있습니다.
- 권한그룹관리의 사용자 탭에서 해당 직원을 그룹에서 제외하면, 이 화면에서 등록한 예외 조회권한이 함께 정리(삭제)됩니다. 그룹을 다시 넣더라도 예외 조회권한은 별도로 다시 등록해야 합니다.
- 예외 권한을 폭넓게 부여할수록 조회 가능한 데이터 범위가 커지므로, 내부통제 관점에서 신중하게 부여해야 합니다.
- 저장 직후 바로 반영되지 않는 경우 사용자의 재로그인이 필요할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
기본과 예외 조회권한의 차이는 무엇인가요?
기본은 사용자의 소속(부서·회사)에 따라 시스템이 자동으로 부여하는 조회 범위입니다. 예외는 기본 범위 외에 관리자가 특정 사용자에게만 추가로 부여하는 범위이며, 실제 조회 가능 범위는 이 둘을 합친 것입니다.
조회권한을 추가했는데 반영되지 않습니다.
먼저 조회권한값(조직코드/회사코드)이 실제 존재하는 유효한 코드인지 확인하세요. 이어서 대상 사용자가 변경 이후 다시 로그인했는지 확인합니다. 마지막으로 해당 메뉴 자체가 조직/회사 단위로 조회 범위를 적용하는 설정인지도 함께 점검하세요.
조직조회권한과 회사조회권한 중 무엇을 등록해야 하나요?
사용자가 한 회사 안의 특정 부서 단위로만 보면 되면 조직조회권한을, 여러 부서를 아우르는 회사 전체 또는 다른 회사 데이터를 봐야 하면 회사조회권한을 등록합니다.
같은 사용자에게 조직조회권한을 여러 개 등록할 수 있나요?
가능합니다. 한 사용자에게 필요한 만큼 여러 조직코드나 회사코드를 예외로 추가할 수 있습니다.
권한그룹에서 사용자를 뺐더니 예외 조회권한도 사라졌습니다. 정상인가요?
정상입니다. 권한그룹 사용자 탭에서 직원을 제외하면 그 직원에게 등록돼 있던 모든 예외 조회권한이 함께 정리됩니다. 다시 그룹에 배정하더라도 예외 조회권한은 새로 등록해야 합니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 사용자관리 — 조회권한을 설정할 사용자 등록
함께 보는 화면