AI 사용 설정
AI 어시스턴트를 사용할 수 있게 하려면 시스템 관리자가 미리 두 가지를 준비해야 합니다. 하나는 누가 쓸 수 있는지(권한)이고, 다른 하나는 AI에 어떻게 연결할지(API 정보)입니다. 이 두 가지가 모두 갖춰져야 화면 우측 상단 도구 모음에 AI 어시스턴트가 나타납니다. 이 문서는 별도의 독립 화면이 아니라 기존 권한그룹관리와 옵션설정 화면을 AI 기능 관점에서 어떻게 활용하는지 정리한 안내입니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템관리 > 권한부여 > 권한그룹관리 / 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정 |
| 필요 권한 | 시스템 관리자 |
| 선행 설정 | AI 사용을 허용할 대상 직원 목록, 사용할 AI 공급자·모델 정보 |
| 관련 메뉴 | 권한그룹관리 · 옵션설정 · AI 어시스턴트 |
설정해야 하는 두 가지
| 순서 | 설정 항목 | 위치 | 내용 |
|---|---|---|---|
| 1 | AI 권한그룹에 사용 직원 등록 | 권한그룹관리 | AI 어시스턴트를 사용할 직원을 AI 권한그룹의 사용자로 등록합니다. |
| 2 | AI API 설정 등록 | 옵션설정 | 사용할 AI 공급자·모델·API 키·URL 정보를 옵션설정에 등록합니다. |
두 항목 중 하나라도 빠지면 AI 어시스턴트가 화면에 나타나지 않습니다.
사용 절차
1. AI 권한그룹에 사용 직원 등록하기
- 메뉴에서 시스템관리 > 권한부여 > 권한그룹관리로 이동합니다.
- AI 사용을 위한 권한그룹을 선택합니다(신규로 만들어 둔 그룹이 없다면 먼저 그룹을 생성합니다).
- 화면 하단 사용자 탭에서 AI 어시스턴트를 사용할 직원을 추가한 뒤 저장합니다.
- 그룹에 이미 등록된 메뉴 구성은 그대로 두고, 사용자 탭만 변경해도 됩니다.
권한그룹관리의 일반적인 사용법(그룹 생성·메뉴 등록·사용자 등록)은 권한그룹관리 문서를 참고하세요. 여기서는 AI 사용 대상자를 등록하는 용도로 같은 화면을 사용합니다.
2. 옵션설정에서 AI API 정보 등록하기
- 메뉴에서 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정으로 이동합니다.
- AI API 관련 옵션을 조회합니다.
- 하단 세부 설정값에서 공급자, 모델, API 키, URL 정보를 입력하고 저장합니다.
- 저장 후 AI 사용 권한자의 화면에서 AI 어시스턴트가 노출되는지 확인합니다.
옵션설정의 일반적인 사용법(키값·적용기간 등)은 옵션설정 문서를 참고하세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- AI 권한그룹 등록과 AI API 설정 등록은 둘 다 완료되어야 합니다. 하나만 되어 있으면 AI 어시스턴트 패널이 나타나지 않습니다.
- API 키는 외부 AI 서비스에 접근할 수 있는 민감한 정보입니다. 등록·조회 권한을 시스템 관리자로 한정하고, 불필요하게 노출되지 않도록 관리하세요.
- AI 사용 권한은 필요한 직원에게만 최소한으로 부여하세요. AI 권한그룹에 등록된 직원만 조회 결과를 AI로 전송할 수 있으므로, 대상자 범위를 주기적으로 점검하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
권한그룹만 등록했는데 AI 패널이 안 보여요
권한그룹 등록과 AI API 설정 등록은 둘 다 필요합니다. 옵션설정에서 AI 공급자·모델·API 키·URL 정보가 등록되어 있는지 함께 확인하세요.
AI API 정보만 등록했는데도 안 보여요
API 정보가 등록되어 있어도 AI 권한그룹에 등록되지 않은 직원에게는 패널이 노출되지 않습니다. 권한그룹관리의 사용자 탭에서 대상 직원이 등록되어 있는지 확인하세요.
AI 사용 대상자를 나중에 바꿀 수 있나요?
네. 권한그룹관리의 사용자 탭에서 언제든지 대상 직원을 추가하거나 제외할 수 있습니다. 변경 후에는 대상자가 다시 로그인해야 반영됩니다.
관련 메뉴
설정에 사용하는 화면
함께 보는 화면
- AI 어시스턴트 — 이 설정이 완료된 뒤 실제로 사용하는 화면