참조자관리

신청서 1종마다 결재 결과를 통보받을 참조자를 사전 등록하는 화면입니다. 참조자는 결재 권한이 없는 통보 대상으로, 신청서가 결재완료되면 알림을 받아 결과를 확인할 수 있습니다. 결재자(발신·수신·추가 결재자)와 달리 결재 행위를 하지 않으며, 결재 흐름의 가시성을 확보하는 목적으로 사용합니다. 같은 부서 동료·관련 부서 담당자 등 결재 결과 통보가 필요한 직원을 등록합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 참조자관리
필요 권한	시스템 관리자 · 사이트 관리자
선행 설정	신청서기준 등록
관련 메뉴	발신기본결재라인 · 수신자관리 · 발신추가결재자관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청서종류	전체 또는 특정 신청서를 선택합니다.
참조자 성명	특정 참조자를 기준으로 조회합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
신청서명	등록된 참조자가 어느 신청서에 적용되는지 표시합니다.
소속·직원번호·성명·직위·직책·재직상태	직원 검색으로 채우는 참조자 정보입니다.
비고	필요한 내용을 간단히 기록합니다.

같은 신청서·같은 직원은 한 행만 등록할 수 있으며, 참조자는 결재자와 달리 처리 순서 개념이 없어 순서 항목이 없습니다.

버튼

버튼	동작
입력	새로운 참조자를 추가합니다.
저장	등록·수정 내용을 저장합니다.
삭제	선택한 참조자를 삭제합니다.
양식다운로드 / 업로드	참조자를 엑셀로 일괄 등록합니다.

사용 절차

1. 참조자 등록하기

1. 신청서종류를 선택합니다.
2. [입력]으로 새로운 행을 생성합니다.
3. 직원 검색으로 참조자로 지정할 직원을 선택합니다.
4. 신청서와 참조자 정보를 확인하고 [저장]합니다.

2. 여러 신청서에 같은 참조자 등록하기

같은 직원을 여러 신청서의 참조자로 등록할 수 있습니다. 예를 들어 인사팀 담당자를 휴가신청·인사발령기안 등 여러 인사 관련 신청서의 참조자로 등록하려면, 신청서마다 각각 [입력]으로 행을 추가해야 합니다. 한 번에 여러 신청서에 일괄 등록하는 기능은 없습니다.

3. 참조자 수정 및 삭제하기

1. 목록에서 수정할 참조자를 선택합니다.
2. 필요한 정보를 변경합니다.
3. 삭제 버튼을 눌러 지정된 참조자를 제거할 수 있습니다.

유의사항

자주 묻는 질문

참조자관리에서 지정한 참조자가 결재 과정에서 보이지 않을 때는 어떻게 하나요?

신청서 종류가 맞게 설정되었는지 확인하고, 참조자 직원의 재직 상태와 등록 시점이 기안 시점보다 앞서는지 점검하세요.

기안자가 추가한 참조자와 관리자가 지정한 참조자는 어떻게 구분되나요?

이 화면에서 관리자가 지정한 참조자는 고정값으로 처리되어 기안자가 수정할 수 없습니다. 기안자가 결재 화면에서 개별로 추가한 참조자는 편집·삭제가 가능합니다.

여러 신청서에 동일한 참조자를 일괄 등록할 수 있나요?

한 번에 여러 신청서에 일괄 등록하는 기능은 없습니다. [입력] 버튼으로 원하는 신청서마다 각각 등록해야 합니다.

신청서기준의 참조자 팝업과는 어떤 관계인가요?

둘 다 같은 참조자 데이터를 관리합니다. 신청서기준 화면에도 신청서 행에서 바로 진입하는 수신참조자 등록 팝업이 있어, 이 화면과 팝업 중 어느 쪽에서 변경해도 즉시 반영됩니다. 이 화면은 전사 기준 진입점, 팝업은 신청서별 진입 통로이므로 편한 경로를 사용하면 됩니다.

참조자는 결재 본문을 볼 수 있나요?

네, 결재문서함에서 신청서를 열어 조회할 수 있습니다. 이 화면에 등록되어 있으면 결재문서함의 참조 관련 탭에서 조회할 수 있는 표준 권한이 자동으로 부여됩니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 신청서기준 — 참조자를 적용할 신청서 정의

함께 보는 화면

• 발신기본결재라인 — 발신 측 결재선
• 수신자관리 — 발신 결재 이후 수신 라인
• 발신추가결재자관리 — 발신 흐름 내 추가 결재자