수신자관리

신청서 1종마다 발신 결재를 마친 뒤 이어받는 수신 측 결재자를 사전 등록하는 화면입니다. 발신 라인이 기안자 측 결재선(팀장·본부장 등)을 자동으로 채운다면, 수신 라인은 발신 결재가 끝난 후 넘어가는 외부·타 부서 결재자를 정의합니다. 예를 들어 인사발령기안서가 본부장 결재를 마친 뒤 인사팀장에게 수신 결재로 넘어가야 하는 경우처럼, 발신 결재자 외에 추가로 결재해야 하는 부서의 결재자를 신청서별로 등록합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리 ADMIN > 전자결재 > 수신자관리
필요 권한	시스템 관리자 · 사이트 관리자
선행 설정	신청서기준에서 수신 결재선 사용 여부 설정
관련 메뉴	발신기본결재라인 · 발신추가결재자관리 · 참조자관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청서종류	전체 또는 특정 신청서를 선택합니다.
수신자 성명	특정 수신자를 기준으로 조회합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
신청서명	등록된 수신자가 어느 신청서에 적용되는지 표시합니다.
순서	수신 순서입니다. 0보다 큰 수만 입력할 수 있으며, 같은 숫자를 입력하면 병행 수신이 이루어집니다.
소속·직원번호·성명·직위·직책·재직상태	직원 검색으로 채우는 수신자 정보입니다.
권한 패턴	이 수신자가 결재 시 조회할 수 있는 데이터 범위를 지정합니다. 신청서를 보내받을 대상을 걸러내는 조건이 아니라, 등록된 수신자가 결재 화면에서 열람 가능한 범위(예: 조직 전체, 소속 부서, 결재라인 등)를 정하는 값입니다.
비고	필요한 설명을 입력합니다.

버튼

버튼	동작
입력	새로운 수신자를 추가합니다.
저장	등록·수정 내용을 저장합니다.
삭제	선택한 수신자 정보를 삭제합니다.
양식다운로드 / 업로드	수신자를 엑셀로 일괄 등록합니다.

사용 절차

1. 수신자 등록하기

1. 신청서종류를 선택합니다.
2. [입력]으로 새로운 행을 추가합니다.
3. 직원 검색으로 수신자를 선택합니다.
4. 수신 순서를 입력합니다. 순서가 같으면 동시에 수신하고, 0 이하는 입력할 수 없습니다.
5. 필요하면 권한 패턴을 설정합니다.
6. [저장]하여 수신자를 등록합니다.

2. 다중 수신자로 순차 수신 구성하기

1. 같은 신청서에 서로 다른 순번으로 여러 수신자를 등록합니다. 예를 들어 순서 1에 인사팀장, 순서 2에 법무팀장을 등록하면 발신 결재 후 인사팀장 → 법무팀장 순으로 수신 결재가 진행됩니다.
2. 여러 명이 동시에 수신해야 하면 같은 순서 번호로 등록합니다.

3. 권한 패턴 설정하기

1. 등록한 수신자가 결재 시 열람할 수 있는 데이터 범위를 권한 패턴 칸에 지정합니다.
2. 신청서 본문에 직원 정보나 부서 데이터가 포함된 경우, 이 값으로 수신자가 어느 범위까지 조회할 수 있는지가 결정됩니다. 예를 들어 전사 범위가 필요한 인사팀장에게는 넓은 패턴을, 부서 단위 검토만 필요한 결재자에게는 좁은 패턴을 지정합니다.

4. 수신자 수정 및 삭제하기

1. 목록에서 수정할 수신자를 선택합니다.
2. 순서 또는 권한 패턴을 변경합니다.
3. 퇴직·전출 등으로 더 이상 필요 없는 수신자는 삭제 버튼으로 제거합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

순서를 1로 여러 명에게 입력하면 어떻게 수신되나요?

동일한 번호는 병행 수신을 의미하므로, 해당 순서의 수신자 전원에게 동시에 수신 요청이 전달됩니다.

권한 패턴을 설정하지 않으면 어떻게 되나요?

별도 범위 제한 없이 표준 권한으로 조회됩니다. 신청서 성격에 따라 조회 범위를 제한할 필요가 있을 때만 권한 패턴을 지정하면 됩니다.

수신자가 결재선에 자동으로 들어오지 않아요. 왜 그런가요?

이 화면에 해당 신청서·수신자가 등록되어 있는지, 신청서기준에서 수신 결재선 사용 옵션이 켜져 있는지, 수신자 직원이 실제로 재직 중인지 확인하세요.

발신 결재자와 수신자는 어떻게 다른가요?

발신 결재자는 기안자와 같은 조직 라인에서 자동으로 채워지는 결재자입니다. 수신자는 발신 결재가 끝난 뒤 넘어가는 외부·타 부서 결재자입니다. 발신은 내부 라인, 수신은 외부 라인이라고 이해하면 됩니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 신청서기준 — 수신 결재선 사용 여부 설정

함께 보는 화면

• 발신기본결재라인 — 발신 측 결재선
• 발신추가결재자관리 — 발신 흐름 내 추가 결재자
• 참조자관리 — 결재 결과 통보 대상