신청서기준

전자결재에서 사용하는 모든 신청서(휴가신청, 지출결의 등)의 동작 규칙을 신청서코드 단위로 정의하는 시스템관리 화면입니다. 신청서명, 사용여부, 단위업무, 결재라인 정책, 버튼·메시지 옵션, 첨부파일 정책, 시스템 연동값(본문 화면·업무 테이블·후처리 등)을 한 화면에서 관리하며, 자유폼·데이터폼 신청서를 새로 만들 때도 이 화면에서 기준을 먼저 등록합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템관리(Admin) > 전자결재 > 신청서기준. 전자계약의 "계약서 양식 및 ID 설정" 경로에서도 같은 화면이 계약서(신청서)별 기준 설정용으로 사용됩니다
필요 권한	시스템관리자
선행 설정	단위업무 마스터, 발신/수신/결재완료/반려 메시지 마스터 등록
관련 메뉴	결재일반 · 발신기본결재라인 · 수신자관리 · 자유폼문서관리 · 데이터폼관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
신청서코드/명	코드 또는 이름 부분 일치로 검색합니다. 비워두면 전체가 조회됩니다.
사용여부	사용중 / 미사용 / 전체 중에서 선택합니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건으로 목록을 다시 불러옵니다.
입력	목록 마지막에 빈 행을 추가해 신규 신청서를 등록합니다.
복사	선택한 신청서와 동일한 설정으로 새 코드를 생성합니다.
저장	입력·수정·삭제한 내용을 한 번에 반영합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
신청서코드 / 신청서명	신청서 고유 코드와 화면·메뉴에 노출되는 이름입니다. 신규로 직접 입력하는 코드는 5000 이상만 사용할 수 있습니다(1000~4999는 시스템 예약).
사용여부 / 단위업무	신청 화면 노출 여부와 소속 단위업무입니다.
발신/수신결재 필수, 결재라인 관련 옵션	발신·수신 결재를 필수로 할지, 라인변경·직전라인 우선·결재선 수 등을 설정합니다.
회수/취소신청/일괄결재/대리신청	진행 중 신청서 회수, 결재완료 후 취소, 여러 건 일괄결재, 대리 기안 허용 여부입니다.
첨부파일 사용/필수	신청서에 첨부파일을 사용할지, 필수로 요구할지 설정합니다.
결재의견/반려의견 작성여부	결재·반려 시 의견 입력을 요구할지 설정합니다.
결재버튼명/반려버튼명 등	회사 용어에 맞게 버튼 명칭을 바꿀 수 있습니다.
신청서 본문 화면 / 업무 테이블 / 후처리 등	신청서 본문·저장 위치·결재완료 후 처리 로직을 연결하는 시스템 연동값입니다. IT담당자·컨설턴트가 지정하는 관리자 전용 항목입니다.

행별 보조 팝업

팝업	설명
안내문등록	신청 화면 상단에 표시할 안내문을 등록합니다. 저장된 행에서만 열 수 있습니다.
발신추가결재자 / 수신결재자 / 수신참조자	해당 신청서코드에 결재자·참조자를 추가 등록하는 팝업으로, 저장된 행에서만 열 수 있습니다.
복구	백업 시점의 신청서기준으로 되돌립니다. 신청서기준은 매일 1회와 매월 1일에 자동 백업되며 각각 7일·3개월간 보관되므로, 그 범위 안에서 시점을 선택해 복원할 수 있습니다.

사용 절차

1. 신규 신청서 등록

1. 메뉴로 이동해 [입력] 버튼으로 빈 행을 추가합니다.
2. 신청서코드(5000 이상)·신청서명·단위업무를 입력하고, 발신/수신결재 필수여부·결재의견·반려의견·취소신청·회수사용 등 필요한 결재 속성을 설정합니다.
3. 자유폼·데이터폼 신청서라면 신청서 본문 화면·업무 테이블·후처리 등 시스템 연동값을 IT담당자·컨설턴트와 협의해 지정합니다.
4. [저장]을 누릅니다. 저장 후 안내문등록 아이콘이 활성화됩니다.
5. 결재라인이 자동으로 채워지도록 [발신기본결재라인]·[수신자관리]에서 신청서코드 단위 라인을 추가로 등록합니다.

2. 기존 신청서 복사하여 신규 생성

1. 목록에서 복사할 신청서 1건을 선택합니다.
2. [복사] 버튼을 누르면 동일한 설정으로 새 행이 생성됩니다.
3. 신청서코드·신청서명을 새 값으로 바꾸고 필요한 속성을 조정한 뒤 [저장]합니다.

3. 신청서 사용 중단

1. 목록에서 중단할 신청서의 사용여부를 N으로 바꿉니다.
2. [저장]합니다. 직원의 신청 메뉴에서 즉시 숨겨지며, 이미 진행 중인 신청 건은 그대로 결재가 이어집니다.

유의사항

자주 묻는 질문

신청서코드를 1000번대로 등록하려는데 오류가 납니다. 왜 그런가요?

직접 입력하는 신청서코드는 5000 이상만 허용됩니다. 1000~4999번대는 표준·복리후생 신청서와 충돌하지 않도록 시스템이 예약해 둔 번호입니다. 기존 신청서를 [복사]해 코드만 바꾸는 방법도 있습니다.

새로 저장한 신청서에서 수신결재자 팝업이 안 열립니다.

그리드에서 추가만 하고 아직 저장하지 않은 상태입니다. 먼저 [저장]으로 행을 확정한 뒤 같은 행에서 팝업을 다시 열어야 합니다.

임시저장 버튼이 어떤 신청서엔 보이고 어떤 신청서엔 안 보입니다.

신청서별로 다르게 설정된 옵션입니다. 해당 신청서 행의 임시저장 컬럼이 Y이면 기안 화면에 임시저장 버튼이 노출됩니다.

복구를 했는데 결재선이 사라진 것 같습니다.

복구는 신청서기준만 되돌립니다. 수신결재자·발신추가결재자·참조자 데이터는 별도로 관리되므로, 복구 후 각 팝업에서 라인이 남아 있는지 확인하고 필요하면 다시 등록하세요.

모바일에서도 같은 신청서를 쓰려면 어떻게 하나요?

해당 신청서 행의 모바일 본문 화면 항목에 값을 지정해야 합니다. 비어 있으면 모바일 신청 목록에서 해당 신청서가 보이지 않습니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 단위업무·메시지 마스터 등록 (시스템 오픈 단계)

함께 보는 화면

• 결재일반 · 발신기본결재라인 · 발신예외결재라인 · 수신자관리 · 참조자관리 · 발신추가결재자관리 · 결재문서관리 · 자유폼문서관리 · 데이터폼관리 · 신청서출력