시스템 운영의 기본 개념
시스템관리를 시작하기 전에 가장 자주 묻는 개념을 정리했습니다. 시스템관리는 사용자·권한 부여 → 메뉴·프로그램 구성 → 옵션·코드 환경설정 → 전자결재 기준 → 로그·보고서 점검 순서로 서로 연결되며, 각 영역마다 담당 화면이 있습니다.
시스템관리 구조와 담당 화면
| 영역 | 하는 일 | 담당 화면 |
|---|---|---|
| 1. 사용자·권한 | 계정 등록, 권한그룹·조회권한 부여, 개인정보 접근 권한 관리 | 사용자관리 · 권한그룹관리 · 조회권한관리 · 개인정보조회(복호화) · 개인정보수정(내부통제) |
| 2. 메뉴·프로그램 | 화면(프로그램) 등록 후 메뉴 트리에 연결 | 프로그램관리 · 메뉴관리 |
| 3. 옵션·코드 환경설정 | 옵션 정의·설정값, 공통코드·기타항목, 단위업무 분류, 채번 기준 관리 | 옵션정의 · 옵션설정 · 코드관리 · 코드기타항목정의 · 단위업무관리 · Max번호관리 |
| 4. 전자결재 기준 | 결재 참여자·흐름 공통설정, 결재라인 구성, 신청서 양식·기준 | 결재일반 · 발신기본결재라인 · 신청서기준 |
| 5. 로그·보고서 | 사용·변경 이력 확인, 시스템 구성 현황 집계 | 메뉴사용기록조회 · 데이터(CRUD)기록조회 · 시스템오류기록조회 등 로그 6종 · 프로그램(메인메뉴)목록 · 시스템규모집계 등 보고서 12종 |
자주 묻는 질문
권한그룹관리와 조회권한관리는 어떻게 다른가요?
두 화면은 서로 다른 층위의 권한을 다룹니다. 권한그룹관리에서 정해진 설정이 먼저 적용되어 어떤 메뉴를 쓸 수 있는지가 결정되고, 그다음 조회권한관리에서 설정한 기본/예외 값이 그 메뉴 안에서 어떤 데이터까지 볼 수 있는지를 결정합니다. 조회권한확인에서 이 두 설정이 합쳐진 최종 결과를 직접 조회해 검증할 수 있습니다.
옵션정의와 옵션설정은 어떤 관계인가요?
옵션정의는 옵션(환경설정 항목) 자체를 새로 만드는 화면이고, 옵션설정은 이미 정의된 옵션의 세부값(키값별·기간별 적용값)만 다루는 화면입니다. 옵션설정 화면의 입력 칸 이름·순서·입력방식(콤보 등)은 옵션정의에서 결정되므로, 칸 구성을 바꾸려면 옵션정의에서 항목 명세를 수정해야 합니다.
코드관리·코드기타항목정의·단위업무관리는 어떻게 연결되나요?
코드관리는 그룹코드(성격이 비슷한 코드들을 묶는 분류 단위) 아래 세부코드를 등록하는 화면입니다. 세부코드에 부가 입력항목이 필요하면 코드기타항목정의에서 항목을 정의하며, 여기서 만든 항목은 코드관리의 세부코드 입력 영역에 동적으로 반영됩니다. 한편 단위업무관리는 옵션설정·코드관리·용어사전관리 등 시스템 전반의 기준정보 화면에서 공통으로 쓰이는 분류 축입니다.
결재라인은 어떻게 구성하나요?
발신기본결재라인(조직·직책 기준의 일반 규칙)과 발신예외결재라인(특정 직원 한 명에게만 적용하는 개별 오버라이드)을 등록하며, 기안 시 예외가 있으면 예외가 우선 적용됩니다. 발신 결재가 모두 끝난 뒤 최종 처리하는 수신자, 발신 흐름 자체에 포함되는 발신추가결재자, 결재자 부재 시 대신 처리하는 대결자를 각각 별도로 관리합니다.
개인정보조회(복호화)와 개인정보수정(내부통제)는 어떻게 다른가요?
개인정보조회(복호화)는 마스킹된 개인정보를 평문으로 볼 수 있는지를 정하고, 개인정보수정(내부통제)는 특정 메뉴에서 데이터를 수정·업로드·다운로드할 수 있는지를 정합니다. 두 권한은 서로 다른 목록에 저장되며 독립적으로 적용되므로, 필요에 따라 각각 따로 부여해야 합니다.
메뉴관리와 프로그램관리는 어느 쪽을 먼저 등록해야 하나요?
새 화면(프로그램)을 메뉴에 넣으려면 먼저 프로그램관리에서 프로그램명·프로그램ID·실행경로를 등록하고 사용유무를 사용(Y)으로 저장한 다음, 메뉴관리에서 메뉴 트리에 그 프로그램을 연결하는 순서로 진행합니다.