신규 입사자 계정·권한 처리

신규 입사자가 발생했거나, 재직 중인 직원의 담당 업무가 바뀌어 계정과 권한을 새로 손봐야 할 때 이 가이드를 봅니다. 계정 등록, 메뉴 접근 범위, 데이터 조회 범위, 개인정보 접근 권한은 각각 다른 화면에서 관리되므로 빠뜨리는 항목이 없도록 순서대로 처리하는 것이 좋습니다.

일반적으로 아래 순서로 진행합니다. 회사 운영 절차에 따라 순서나 담당자가 다를 수 있습니다.

처리 순서 체크리스트

1. 계정 등록

2. 권한그룹 배정

3. 조회 범위 확인·예외 등록

4. 최초 비밀번호 안내

5. (해당 시) 개인정보 권한 부여

6. 최종 점검

유의사항

반드시 확인해 주세요

권한그룹이나 소속 변경은 즉시 시스템 접근 범위에 영향을 줍니다. 위 단계를 모두 처리한 뒤에는 대상자에게 재로그인을 안내하세요.
메뉴 등록(권한그룹)과 조회 범위(조회권한관리)는 서로 다른 층위입니다. 권한그룹에서 메뉴를 열어줬다고 해서 조회 데이터 범위까지 자동으로 넓어지지 않습니다.
개인정보조회(복호화)와 개인정보수정(내부통제)은 서로 다른 목록에 독립적으로 저장됩니다. 조회만 필요한지, 수정·업로드·다운로드까지 필요한지에 따라 각각 따로 판단해 부여해야 합니다.
초기화된 비밀번호 값은 회사별 비밀번호 정책에 따라 달라지며, 외부 인증 시스템과 연동된 환경에서는 연동 정책이 우선 적용될 수 있습니다. 안내 전 옵션설정에서 실제 적용값을 확인하세요.
핸드폰·비밀번호는 저장 시 자동으로 암호화됩니다. 평문으로 별도 보관하지 마세요.