결재문서함(New)

기존 그리드 형태의 결재함에 카드 뷰를 더한 화면입니다. 같은 신청서 데이터를 그리드와 카드 두 가지 방식으로 보여주며, 카드 뷰에서는 신청서 한 건이 카드 한 장으로 표시되어 진행 상황과 경과일수를 시각적으로 파악하기 쉽습니다. 기능은 기존 결재함과 동일하고 화면 구성만 달라, 두 화면 중 어디서 결재해도 결과는 같은 데이터에 즉시 반영됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	직원(SelfService) > 전자결재 > 결재문서함(New) (시스템관리에도 관리자용 마운트가 별도로 있습니다)
필요 권한	전 직원(본인이 기안·수신·참조한 신청서만 조회)
관련 메뉴	신청서기준 · 결재문서관리 · 신청서출력

화면 구성

검색 조건

기안일자 범위(필수), 신청서종류, 기안자/소속, 비고에 더해 문서구분(기안·수신·완료·반려·참조)과 발신/수신/전체 구분을 지정해 조회합니다. 기안일자는 시작일이 종료일 이후이면 "기안 시작일은 기안 종료일 이후일 수 없습니다." 안내와 함께 조회가 차단됩니다. 발신/수신/전체 구분은 이 화면에서만 제공되며, 본인이 기안한 문서와 본인이 결재해야 할 문서를 구분해서 볼 수 있습니다.

그리드 뷰

기존 결재함과 같은 구성으로, 신청서상태·문서구분·신청서번호·신청서명·신청일자·기안자 정보·결재상태·경과일수·최종결재일이 표시되며 발신수신구분 컬럼이 추가로 붙습니다. 그리드 뷰에서는 임시저장 상태의 신청서를 직접 삭제할 수 있으며, 임시저장이 아닌 문서를 삭제하려 하면 "임시저장일 경우만 삭제할 수 있습니다." 안내와 함께 차단됩니다.

카드 뷰

신청서 한 건이 카드 한 장으로 표시됩니다. 카드 상단에 신청서명·신청서번호, 본문에 기안자·기안일자 요약, 하단에 결재상태·경과일수·최종결재일이 나타납니다. 카드 정렬 팝업에서 신청서명·기안일자·기안자·결재상태 기준으로 정렬할 수 있고, 카드 영역 안에서 자체 검색도 가능합니다. 처리할 문서가 없으면 "진행중인문서가없습니다" 메시지가 표시됩니다.

버튼

버튼	동작
조회	검색 조건으로 그리드·카드를 함께 재조회합니다.
뷰 전환	그리드 뷰와 카드 뷰를 전환합니다.
다운로드	그리드 목록을 엑셀로 저장합니다.
일괄결재 / 일괄반려	선택한 신청서 여러 건을 한 번에 승인·반려합니다. 신청서마다 개별로 처리되므로 일부만 실패할 수 있습니다.

사용 절차

1. 문서구분과 발신/수신/전체 구분을 지정해 [조회]합니다.
2. 진행 상황을 시각적으로 보려면 [뷰 전환]으로 카드 뷰를 선택하고, 필요하면 정렬 팝업으로 정렬 기준을 바꿉니다.
3. 신청서를 클릭하면 결재 응답 화면으로 이동해 승인·반려·의견 작성을 진행합니다.
4. 여러 건을 한 번에 처리하려면 그리드 뷰에서 신청서를 체크한 뒤 [일괄결재] 또는 [일괄반려]를 누릅니다.

유의사항

자주 묻는 질문

기존 결재함과 결재문서함(New)은 무엇이 다른가요?

기능은 동일하고 화면 구성만 다릅니다. 새 화면은 그리드에 카드 뷰를 더해 진행 상황을 시각적으로 보여주고, 발신/수신/전체 구분을 추가로 제공합니다. 같은 신청서 데이터를 표시하므로 어느 화면에서 결재해도 결과는 동일하게 반영됩니다.

카드 정렬을 매번 다시 설정해야 하나요?

네. 카드 정렬은 현재 조회 결과에만 적용되고 저장되지 않으므로, 조회할 때마다 원하는 기준으로 다시 선택해야 합니다.

카드 뷰에서 일괄결재가 잘 안 돼요.

카드 뷰는 낱건 확인에 적합하고, 다건을 한 번에 처리하려면 [뷰 전환]으로 그리드 뷰로 바꿔 체크박스로 선택한 뒤 일괄결재하는 방식을 권장합니다.

다른 직원이 기안한 신청서를 여기서 볼 수 있나요?

볼 수 없습니다. 본인이 기안·수신·참조한 신청서만 표시됩니다. 다른 직원의 신청서 확인이 필요하면 관리자가 결재문서관리를 이용해야 합니다.

일괄결재가 일부만 실패했어요. 어떻게 처리하나요?

결과 메시지에 실패한 신청서번호가 표시됩니다. 해당 신청서를 카드나 행에서 개별로 클릭해 결재 응답 화면에서 다시 처리하세요. 의견 입력이 필수인 신청서이거나 다른 결재자가 이미 처리한 경우 흔히 실패합니다.

관련 메뉴

• 신청서기준 — 이 화면에 표시될 신청서 종류·옵션 등록
• 결재문서관리 — 관리자용 전사 결재문서 조회·관리
• 신청서출력 — 결재완료 신청서 다건 출력