정산내역관리
연말정산이 완료된 사원의 정산내역, 확정일자, 환급액 또는 추가납부액 등 결과 정보를 확인·관리하는 화면입니다. 사원별로 과거 정산이력과 상태변경 내역을 조회할 수 있어, 정산 후 수정·추가 처리된 사항도 추적할 수 있습니다. 담당자는 정산 과정이 종료된 이후 사원별 확정 데이터를 향후 관리·보고 자료로 활용하며, 계산로직을 거치지 않고 정산 완료 내역을 직접 등록해 관리용으로 쓸 수도 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 보상관리 > 연말정산 > 정산내역관리 |
| 관련 메뉴 | 정산대상자관리 · 종(전)근무지관리 |
화면 구성

| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 정산년도 | 해당 연도의 연말정산이 완료된 이력을 조회할 때 입력합니다. |
| 정산구분 | 일반직원, 퇴직자 등 정산유형을 선택합니다. |
| 조회 | 입력된 조건으로 대상 사원 목록을 조회합니다. |
| 사원선택 그리드 | 조회된 목록에서 사원을 클릭하면 해당 사원의 정산결과 요약이 표시됩니다. |
| 이력탭 / 상세보기 | 사원의 정산처리 일자, 환급액·추가납부액, 처리상태(저장·확정·환급완료 등)를 표시합니다. |
| 엑셀 내보내기 | 조회된 이력을 엑셀 파일로 다운로드합니다. |
| 상태변경 | 이력 상태를 "확정", "취소", "재계산 요청" 등으로 변경합니다. |
사용 절차
정산이력 조회하기
- 정산년도와 정산구분을 입력하고 조회 버튼을 누릅니다.
- 목록에서 대상 사원을 선택합니다.
- 상세보기 또는 이력탭에서 정산결과, 처리일자, 환급액·추가납부액, 상태를 확인합니다.
- 필요 시 엑셀 내보내기로 데이터를 다운로드합니다.
- 이력이 잘못되었거나 수정이 필요하면 상태변경 버튼으로 재검토 또는 재계산을 요청합니다.
계산로직을 거치지 않고 정산이 완료된 내역을 이 화면에 직접 등록해 관리용 이력으로 활용할 수도 있습니다. 확정된 이력은 엑셀 내보내기로 다운로드해 보관하는 것이 좋습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 정산이 확정되기 전에 조회하면 "임시 저장" 상태로 표시될 수 있으며, 실제 환급 또는 추가납부액이 변경될 수 있습니다. 상태가 "확정"으로 표시되어야 환급이나 납부처리 대상임을 의미합니다.
- 사원이 이직 또는 퇴사한 경우 해당 연도의 정산이력이 별도 사업장으로 등록되어 있는지 반드시 확인해야 합니다. 이전 근무지 정산 여부는 종(전)근무지관리에서 확인합니다.
- 엑셀 다운로드 시 주민등록번호 뒷자리 등 민감정보가 포함될 수 있으므로 보안에 유의해야 합니다.
자주 묻는 질문
정산을 조회했는데 "환급액 없음"으로 나왔어요.
이미 적정 세액이 원천징수로 처리되었거나 추가납부액이 없는 경우입니다. 필요하면 재계산을 요청할 수 있습니다.
이력에서 상태가 "취소"되어 있어요.
해당 사원의 정산이 취소 또는 재계산 대상인 경우 상태가 "취소"로 표시됩니다. 담당자가 재검토 후 "재계산 요청" 상태로 변경할 수 있습니다.
퇴사자가 지난 연도 정산이력이 없어요.
퇴사처리 이전 사업장에서 정산이 이루어졌는지, 종(전)근무지관리에 등록이 되었는지 확인해야 합니다.
계산 절차 없이 정산내역을 직접 등록할 수 있나요?
가능합니다. 이미 확정된 정산 결과를 계산로직 없이 그대로 등록해 이력 조회·보고용으로만 관리할 수 있습니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 정산대상자관리 — 정산 계산완료 처리로 정산결과 확정
함께 보는 화면
- 종(전)근무지관리 — 퇴사·이직 사원의 이전 근무지 정산 여부 확인