개인소급금액관리

직원별로 이전 회차에서 누락되거나 잘못 계산된 급여항목을 현재 회차에서 보정할 소급 금액을 급여항목 단위로 등록하는 화면입니다. 등록한 소급금액은 다음 급여계산 실행 시 지정한 소급지급일자에 자동으로 반영됩니다. 소급을 처리할 정책(일자·구분)을 먼저 정하는 개인소급일자관리와 짝을 이루어 운영합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	보상관리 > 급여계산 > 개인소급금액관리
필요 권한	시스템관리자 · 보상담당자
선행 설정	개인소급일자관리에서 소급 정책 등록, 급여일자관리에서 소급지급 대상 회차 마감
관련 메뉴	개인소급일자관리 · 급여계산 · 급여예외자관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
급여일자	소급 정보를 등록·조회할 현재 회차(급여년월)를 선택합니다.
직원 검색	특정 직원의 소급내역만 조회하거나 등록할 때 사용합니다.

버튼

버튼	동작
조회	지정한 급여일자·직원 조건으로 소급내역을 불러옵니다.
입력 / 복사	새로운 소급항목 행을 추가하거나 선택 행을 복사합니다.
저장	입력·수정한 소급정보를 반영합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 / 직책	소급 대상 직원의 기본 정보입니다. 직원번호는 신규 입력 시에만 지정할 수 있습니다.
소급년월	소급이 발생한 기준 년월입니다. 조회 중인 급여년월과 같거나 그보다 이전이어야 합니다.
소급지급일자	소급 금액을 반영할 급여일자입니다. 이미 마감 처리된 급여일자만 선택할 수 있습니다.
급여항목	소급을 적용할 급여항목을 선택합니다.
소급금액	해당 항목에 대해 발생한 소급 금액입니다. 양수는 추가 지급, 음수는 환수를 의미합니다.
비고	보정 사유 등 참고 정보를 기록합니다.

사용 절차

1. 누락 수당 소급 등록하기

1. 급여일자(현재 회차)를 선택하고 [조회]합니다.
2. [입력] 버튼으로 새 행을 추가하고 대상 직원을 선택합니다.
3. 소급이 발생한 소급년월을 입력합니다.
4. 소급 금액을 반영할 소급지급일자를 선택합니다(마감된 회차만 선택 가능).
5. 소급이 필요한 급여항목을 선택하고 소급금액을 입력합니다.
6. [저장]을 눌러 등록을 완료합니다.

2. 잘못 지급된 금액 환수 등록하기

1. 위와 동일하게 직원·소급년월·소급지급일자·급여항목을 입력합니다.
2. 소급금액에 환수할 금액을 음수로 입력합니다.
3. [저장]하면 다음 급여계산에서 자동으로 차감 반영됩니다.

3. 등록된 항목의 비고 수정하기

1. 조회된 목록에서 수정할 행의 비고 항목을 클릭해 내용을 변경합니다.
2. [저장]을 눌러 반영합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

소급금액과 소급차액은 같은 말인가요?

같은 의미로 쓰입니다. 이 화면에 등록한 금액이 다음 급여계산에서 해당 급여항목의 차액으로 그대로 반영됩니다.

한 직원에게 여러 건의 소급 내역을 입력할 수 있나요?

가능합니다. 소급년월이나 급여항목이 다르면 각각 별도 행으로 등록합니다.

소급지급일자 콤보에 일부 회차만 보여요. 왜 그런가요?

마감된 급여일자만 선택 항목으로 노출되기 때문입니다. 진행 중인 회차는 아직 마감 전이라 소급 대상이 될 수 없으며, [급여일자관리]에서 마감한 뒤에야 선택할 수 있습니다.

등록한 항목의 직원이나 소급년월을 바꿀 수 있나요?

바꿀 수 없습니다. 저장 후에는 비고 항목만 수정할 수 있도록 제한되어 있습니다. 잘못 등록한 행은 삭제한 뒤 다시 입력해야 합니다.

개인소급일자관리와 이 화면은 어떻게 다른가요?

개인소급일자관리는 어느 회차를 어떤 지급구분으로 소급할지 정하는 정책 등록 화면이고, 이 화면은 직원·항목별 실제 보정 금액을 등록하는 화면입니다. 정책을 먼저 정한 뒤 금액을 입력하는 순서로 운영합니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 개인소급일자관리 — 소급 정책(회차·지급구분) 등록
• 급여일자관리 — 소급지급일자의 마감 상태 확인

함께 보는 화면

• 급여계산 — 등록된 소급금액이 자동 반영되는 계산 실행
• 급여예외자관리 — 소급과 별도로 운영되는 예외 금액 정책